Hay cientos de herramientas disponibles.
Una mañana, en un popular restaurante de pho en la calle Ba Huyen Thanh Quan (barrio Vo Thi Sau, Ciudad Ho Chi Minh), el altavoz anunció el pago, indicando a los clientes que escanearan el código QR. El dueño simplemente observó sin tener que cobrar ni dar cambio. "Desde que instalamos este sistema, ha sido increíblemente práctico. El pago no solo es rápido y sencillo, sino que también permite una gestión clara de los ingresos y gastos, con datos interconectados para una declaración de impuestos transparente. Al final del mes o del trimestre, ya no perdemos tiempo presentando la declaración de impuestos", compartió el dueño.
El restaurante de pho que se muestra arriba es solo uno de los ejemplos más comunes de las numerosas ventajas que ofrecen las aplicaciones tecnológicas utilizadas por decenas de miles de empresas en Ciudad Ho Chi Minh. Muchas herramientas de transformación digital desarrolladas por empresas locales se han extendido a numerosos sectores y actividades. Las empresas han implementado soluciones destacadas como Tendoo, MISA eShop, VNPAY-QR, T-Shop y paquetes de pago combinados de bancos (Vietbank, Agribank , Techcombank), que no solo facilitan el cumplimiento tributario, sino que también optimizan las operaciones y reducen los costos.
Según el modelo de negocio, los empresarios pueden aplicar las herramientas de transformación digital adecuadas, que se dividen en grupos: El grupo de gestión de puntos de venta (TPV) utiliza herramientas como MISA eShop, KiotViet y Sapo para facilitar el procesamiento de pedidos, la gestión de inventario y la generación de informes de ingresos en teléfonos o computadoras. El grupo de facturación electrónica e impuestos utiliza software con funciones integradas para emitir facturas desde cajas registradoras y transmitir datos a las autoridades fiscales. El grupo de pagos digitales ofrece una amplia gama de opciones, incluyendo VNPAY-QR, VietQR, códigos QR bancarios y códigos QR de monederos electrónicos, lo que permite pagos rápidos y convenientes, así como una gestión transparente del flujo de caja.
Según el Sr. Phan Phuong Tung, la mayor preocupación para las empresas familiares o las pequeñas y medianas empresas es elegir la plataforma de transformación digital adecuada. "Además de brindar consultoría y soporte para plataformas de transformación digital, la empresa ha organizado numerosos programas de capacitación para propietarios de empresas familiares, ayudándoles así a elegir soluciones con alta capacidad de integración y practicidad. La empresa espera que las empresas familiares elijan con confianza las herramientas de transformación digital apropiadas..."
Actualmente, el mercado ofrece cientos de herramientas de transformación digital para pequeñas empresas. Es evidente que, al aplicar estas herramientas, las pequeñas empresas no solo cumplen con las nuevas regulaciones fiscales, sino que también automatizan la gestión empresarial, reduciendo las operaciones manuales y optimizando los costos operativos. Estos son los beneficios que la tecnología aporta a los usuarios, comentó el Sr. Phan Phuong Tung, Director del Centro de Consultoría y Apoyo a la Transformación Digital de Ciudad Ho Chi Minh (DXCenter).
Fomentar elecciones apropiadas.
Una de las tendencias actuales en el desarrollo de herramientas de transformación digital para pequeñas empresas es el enfoque "todo en uno". Por ejemplo, T-Shop, un producto fruto de la colaboración entre Techcombank yFPT Group, es una aplicación de gestión de ventas para pequeñas empresas y comercios minoristas, que les permite gestionar todas sus actividades de venta directamente desde sus teléfonos o tabletas.
Esta herramienta se basa en un modelo híbrido que combina una plataforma financiera y una operativa dentro de un mismo ecosistema. Techcombank Mobile actúa como plataforma financiera, permitiendo a las empresas abrir cuentas en línea y ponerlas en funcionamiento rápidamente; mientras que T-Shop gestiona las operaciones, facilitando las ventas, la gestión de pedidos, la facturación y el seguimiento de ingresos. Estas dos plataformas trabajan en paralelo para ayudar a las empresas y pequeños comerciantes a optimizar sus operaciones, mejorando la eficiencia de sus recursos humanos y financieros. Dentro de este ecosistema, FPT participa como socio, proporcionando un conjunto de soluciones de facturación electrónica y firma digital.
Tendoo, una herramienta de Viettel Telecom, se ha desarrollado para optimizar la gestión de ventas, estandarizar los registros contables y preparar los datos para las declaraciones de impuestos. Además, ayuda a las pequeñas empresas a operar con mayor eficiencia ante las crecientes exigencias fiscales, contables y de facturación. Integrada con inteligencia artificial, Tendoo facilita el seguimiento del rendimiento empresarial mediante el análisis de los productos más vendidos, la identificación de tendencias de consumo y la generación de sugerencias para optimizar las operaciones de venta.
Según la Sra. Phan Hoai Nhu, propietaria de un restaurante en la calle Tran Quang Khai (barrio Tan Dinh, Ciudad Ho Chi Minh): Al usar Tendoo, con solo una foto de un producto o menú, la IA puede ayudar a identificar información y crear una lista de productos y precios. Al registrar una nota o conversación con un cliente, el sistema de IA puede comprender y desglosar la transacción en ingresos y gastos correspondientes, importaciones y exportaciones, e incluso proporcionar sugerencias para la gestión.
Fuente: https://www.sggp.org.vn/da-dang-cong-cu-chuyen-doi-so-cho-ho-kinh-doanh-post849338.html
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