Agilizar la expedición de certificados de propiedad de tierras a los ciudadanos.

Al explicar la demora en la emisión de certificados de propiedad de tierras, la Oficina de Registro de Tierras de Ciudad Ho Chi Minh declaró que las razones de la demora se deben a factores tanto objetivos como subjetivos, pero principalmente a factores subjetivos.

Por ejemplo, en lo que respecta a la coordinación con las autoridades tributarias, el Departamento de Impuestos de Ciudad Ho Chi Minh suele demorar el procesamiento de las solicitudes, incluyendo la devolución de las que requieren correcciones. Muchos casos exigen documentación adicional que no cumple con la normativa de la Circular Conjunta N.° 88. Además, el Departamento de Impuestos de Ciudad Ho Chi Minh debe verificar los precios de compra y venta de la mayoría de las solicitudes de transferencia, lo que ocasiona frecuentes retrasos en el procesamiento en las oficinas del Registro de la Propiedad.

La Oficina de Registro de Tierras de Ciudad Ho Chi Minh también señaló que aún falta coordinación con los Comités Populares a nivel comunal y los organismos especializados dependientes de los Comités Populares a nivel distrital. La mayoría de los casos de registro de títulos de propiedad por primera vez presentan complicaciones legales (documentos poco claros, propiedad de la tierra poco clara, transacciones realizadas mediante acuerdos manuscritos, herencias con elementos extranjeros, modificaciones no autorizadas o ilegales al estado actual de la propiedad), por lo que la investigación, el procesamiento y la verificación de los expedientes requieren una cantidad considerable de tiempo.

Los certificados de propiedad de tierras se expiden en la sucursal de la Oficina de Registro de Tierras de la ciudad de Thu Duc.

Algunos comités populares de barrios y comunas, así como departamentos especializados, han tardado en responder a las solicitudes de verificación de la información sobre el origen y la planificación, al carecer de la documentación necesaria, lo que ha retrasado el proceso de presentación para la tasación y la firma de los certificados de propiedad de la tierra. Muchos casos no se han actualizado según el sistema de coordenadas VN-2000, lo que ha provocado superposición de límites, invasión de terrenos y ubicaciones incorrectas en la base de datos catastral, requiriendo la coordinación entre las distintas unidades para su resolución.

Otro obstáculo que provoca retrasos en la emisión de certificados de propiedad de tierras es el software actual de integración tributaria, lo que significa que la conexión entre el software especializado de gestión de tierras y el Departamento de Impuestos de Ciudad Ho Chi Minh aún no es fluida. En muchos casos, la información declarada por los ciudadanos en sus declaraciones de impuestos está incompleta, y cuando las oficinas de registro de tierras la remiten al Departamento de Impuestos de Ciudad Ho Chi Minh, esta la devuelve solicitando información adicional, lo que genera demoras. En algunos casos, se producen errores en la transmisión de datos, lo que requiere un procesamiento simultáneo y correcciones técnicas, afectando aún más el tiempo de procesamiento.

Además, existen algunas razones subjetivas, como que el departamento de atención integral reciba y devuelva los resultados de forma incorrecta, siguiendo los procedimientos establecidos. Por ejemplo, las solicitudes de cambios de registro o de nuevas emisiones, que deberían tardar 15 días hábiles, se procesan erróneamente como renovaciones en 7 días hábiles, lo que genera estadísticas que muestran retrasos según el tipo de trámite. Algunos funcionarios y empleados también tienen conocimientos legales limitados y emiten juicios erróneos…

Ante las demoras mencionadas, el Sr. Nguyen Toan Thang, Director del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de la Ciudad de Ho Chi Minh, instruyó a las sucursales de la Oficina de Registro de Tierras con solicitudes pendientes a analizar rápidamente las causas y encontrar soluciones para subsanar la situación en los distritos restantes. Los asuntos que competen al departamento deben abordarse de inmediato, mientras que aquellos que escapan a su competencia deben ser reportados al Comité Popular de la Ciudad de Ho Chi Minh para que este brinde orientación y coordinación entre los distritos, la ciudad de Thu Duc y otros departamentos en el proceso de emisión de certificados de propiedad de tierras a los ciudadanos.

Si bien existe un mecanismo de coordinación entre las autoridades tributarias y las oficinas del Registro de la Propiedad, aún persisten muchas deficiencias. Por lo tanto, el Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de Ciudad Ho Chi Minh informará próximamente a la dirección del Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh para abordar estos problemas. Solo mediante una acción decisiva como esta se podrá alcanzar la tasa de tramitación puntual del 98% que se ha fijado como objetivo el Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh.

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