Al explicar la lenta emisión de certificados, la Oficina de Registro de Tierras de Ciudad Ho Chi Minh dijo que la demora tiene muchas razones objetivas y subjetivas, pero es principalmente subjetiva.
Por ejemplo, en cuanto a la coordinación con las autoridades fiscales, el tiempo de tramitación de documentos del Departamento de Impuestos de Ciudad Ho Chi Minh, incluyendo el plazo de devolución de documentos para solicitudes de corrección, suele retrasarse con respecto al plazo establecido. En muchos casos se requieren documentos adicionales que no se ajustan a las disposiciones de la Circular Conjunta n.º 88. Además, el Departamento de Impuestos de Ciudad Ho Chi Minh debe verificar el precio de compraventa de la mayoría de los documentos de transferencia, lo que provoca frecuentes retrasos en la tramitación de los documentos de las sucursales de la Oficina de Registro de la Propiedad.
La Oficina de Registro de Tierras de Ciudad Ho Chi Minh también indicó que la coordinación con los Comités Populares a nivel comunal y las agencias especializadas bajo los Comités Populares a nivel distrital aún no es fluida. Los casos de terrenos y viviendas que reciben libros rosas por primera vez suelen presentar problemas legales (documentos, origen incierto de los terrenos y viviendas, transacciones manuscritas, herencias con elementos extranjeros, cambios no autorizados o ilegales en el estado actual de la vivienda), por lo que el proceso de investigación, aceptación y verificación de los documentos también requiere mucho tiempo.
Emisión del libro rosa en la sucursal de la Oficina de Registro de Tierras de la ciudad de Thu Duc
Algunos Comités Populares de barrio y comuna, así como departamentos especializados, respondieron con retraso para verificar el origen y la información de planificación, careciendo de documentos de verificación, lo que provocó retrasos en la tasación y la firma del libro rosa. Muchos casos no se han actualizado según el sistema de coordenadas VN-2000, por lo que la actualización de la información mencionada en la base de datos catastrales ha dado lugar a numerosos casos de superposición de límites, usurpación de terrenos y ubicaciones incorrectas, lo que también requiere coordinación entre unidades para su gestión.
Otro problema que retrasa la emisión de los libros rosas es el actual software de interconexión fiscal. La conexión entre los dos programas especializados en tierras y el Departamento de Impuestos de Ciudad Ho Chi Minh no es fluida. Por lo tanto, en muchos casos, el contenido de las declaraciones de impuestos no está completo. Las sucursales de la Oficina de Registro de Tierras que reciben la transferencia al Departamento de Impuestos de Ciudad Ho Chi Minh reciben una solicitud de información adicional, lo que provoca un retraso en el archivo. En algunos casos, los datos transmitidos presentan errores técnicos, lo que reduce el tiempo de procesamiento del archivo.
Además, existen algunas razones subjetivas, como que el departamento de recepción y devolución de resultados (ventanilla única) reciba un proceso incorrecto. Por ejemplo, el expediente de registro para el cambio se emite en un plazo de 15 días hábiles, pero el proceso de reemisión se recibe en un plazo de 7 días hábiles, lo que provoca retrasos en los resultados estadísticos por tipo de proceso. Algunos funcionarios y empleados aún tienen limitaciones en su identificación legal, una evaluación incorrecta...
Ante el retraso mencionado, el Sr. Nguyen Toan Thang, Director del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de Ciudad Ho Chi Minh, instruyó a las sucursales de la Oficina de Registro de Tierras con registros atrasados a analizar con celeridad las causas y buscar soluciones en los sectores restantes. Cualquier asunto bajo la autoridad del sector debe abordarse de inmediato; cualquier asunto que exceda la autoridad del Departamento debe ser notificado y propuesto para que este informe. Aconsejó a los líderes del Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh que se establezca una dirección y coordinación entre los distritos, la ciudad de Thu Duc, los departamentos y sectores en la entrega de los libros rosas a la población.
La conexión entre la autoridad fiscal y las sucursales de la Oficina de Registro de Tierras cuenta con un reglamento de coordinación, pero aún presenta numerosas deficiencias. Por lo tanto, próximamente, el Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de Ciudad Ho Chi Minh informará a los líderes del Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh para eliminar los obstáculos actuales. Si actuamos con determinación, podremos alcanzar la tasa de registros puntuales del 98%, según lo establecido por el Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh.
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