Hanoi crea una base de datos compartida a partir de la digitalización de documentos

El proyecto "Construcción de una base de datos compartida a partir de la digitalización de documentos centralizados de agencias en Hanoi" fue construido para digitalizar y reorganizar los documentos para servir a la abolición del nivel de distrito y la fusión de comunas de acuerdo con el progreso en la Conclusión No. 127-KL/TW del 28 de febrero de 2025 del Politburó y la Secretaría sobre la implementación de la investigación y la propuesta de continuar reorganizando la organización del sistema político.

La implementación del proyecto tiene como objetivo formar una base de datos compartida, que incluya documentos de las agencias del Partido, agencias gubernamentales y organizaciones de masas en la ciudad, asegurando que los datos estén centralizados, interconectados, compartidos y reutilizados.

Por otro lado, mejorar el rendimiento, la eficiencia y el desempeño de la gestión eliminando el uso de registros en papel, integrando IA y explotando y utilizando fácilmente los datos.

Además, también crea una base de datos sólida para formar un sistema de gobierno electrónico, ciudades inteligentes, al servicio de las personas, las empresas y la sociedad de forma rápida, eficaz y transparente, con el objetivo de reducir los procedimientos administrativos y los trámites administrativos internos.

El requisito para la implementación del Proyecto es que los documentos a digitalizar sean editados según procedimientos correctos, clasificados por bloque de agencias (Partido, gobierno, organizaciones de masas), se determine el período de conservación, se eliminen duplicados, redundancias y daños.

El proceso de digitalización garantiza integridad, precisión y claridad.

Cada documento PDF escaneado se analiza en campos de datos, formando metadatos, lo que permite una fácil recuperación, integración y compartición.

Las bases de datos compartidas deben garantizar la seguridad de la información, una estricta autorización de acceso y estar conectadas a los sistemas de información y plataformas de bases de datos nacionales, como las de población, tierras, empresas y funcionarios.

Aproveche los recursos existentes, combine la subcontratación para acelerar la implementación y al mismo tiempo garantizar la sostenibilidad y el control estatal.

El proyecto se divide en 2 fases, de las cuales la fase 1 es la digitalización de documentos de los organismos de la ciudad.

La prioridad 1 es editar y digitalizar los documentos del Partido y del Gobierno a nivel distrital; La prioridad 2 es editar y digitalizar los documentos del Partido y del gobierno comunal; La prioridad 3 es editar y digitalizar los documentos del bloque del Partido a nivel de ciudad; La prioridad 4 es editar y digitalizar documentos del gobierno municipal; La prioridad 5 es editar y digitalizar documentos de organizaciones de masas en 3 niveles.

Para atender la urgencia de reorganizar las agencias a nivel de distrito y comuna de acuerdo con la Conclusión No. 127-KL/TW, en el período anterior al 30 de junio de 2025, el Proyecto se centrará en la implementación de las prioridades 1 y 2.

Para las prioridades restantes, la ciudad asignó al Centro de Servicios de Administración Pública la tarea de desarrollar un plan de implementación detallado y centralizado. Para los proyectos que se estén ejecutando de acuerdo con planes e instrucciones anteriores de la ciudad para los cuales el inversionista ha firmado un contrato con la unidad de construcción, el inversionista deberá continuar ejecutando el proyecto y asegurar el progreso de finalización de acuerdo con el avance general del Proyecto, cumpliendo con los estándares de acuerdo con el Proyecto; Todos los casos restantes se implementarán de forma centralizada de acuerdo con este Proyecto.

La fase 2 consiste en construir una base de datos compartida de la ciudad, parte de la cual se implementará en paralelo con la fase 1.

Este proyecto reemplaza documentos anteriores del Comité Popular de Hanoi relacionados con la digitalización y la creación de una base de datos compartida; garantizar el cumplimiento de las regulaciones legales pertinentes.

Fuente: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html