Hanoi está construyendo una base de datos compartida a partir de documentos digitalizados.

NDO - El Comité Popular de Hanói acaba de aprobar el proyecto "Creación de una base de datos compartida a partir de la digitalización centralizada de documentos de las agencias de la ciudad de Hanói". El Comité Popular encargó al Centro de Servicios Administrativos Públicos la supervisión y organización de la implementación del proyecto, garantizando el cumplimiento de la normativa legal y su adecuación a la realidad de la ciudad.

El proyecto "Construcción de una base de datos compartida a partir de la digitalización centralizada de documentos de agencias en Hanoi" fue desarrollado para digitalizar y reorganizar documentos para servir a la abolición de las administraciones a nivel de distrito y la fusión de comunas, de acuerdo con el progreso descrito en la Conclusión No. 127-KL/TW del 28 de febrero de 2025, del Politburó y la Secretaría sobre la realización de investigaciones y propuestas de mayor reorganización de la estructura organizativa del sistema político.

El proyecto tiene como objetivo establecer una base de datos compartida, que incluya documentos de las agencias del Partido, el gobierno y las organizaciones de masas en la ciudad, garantizando que los datos estén centralizados, interconectados, compartidos y reutilizables.

Por otra parte, se pretende mejorar la eficiencia y eficacia de la gestión y operaciones eliminando los registros en papel, integrando IA y facilitando la explotación y uso sencillo de los datos.

Además, crea una base de datos sólida para la formación de sistemas de gobierno electrónico y ciudades inteligentes, que atiendan a los ciudadanos, las empresas y la sociedad de forma rápida, eficiente y transparente, con el objetivo de reducir los procedimientos administrativos y los trámites administrativos internos.

Los requisitos para la implementación del Proyecto son que los documentos a digitalizar deben estar debidamente organizados, clasificados según la agencia (Partido, gobierno, organizaciones de masas), tener un período de retención definido y estar libres de duplicación, redundancia y daños.

El proceso de digitalización garantiza integridad, precisión y claridad.

Cada documento escaneado en un archivo PDF se divide en campos de datos, formando metadatos, lo que permite una fácil recuperación, integración y uso compartido.

Las bases de datos compartidas deben garantizar la seguridad de la información, un control de acceso estricto y la conectividad con los sistemas de información nacionales y las plataformas de bases de datos, como las de población, tierras, empresas y funcionarios.

Aprovechar los recursos existentes y combinarlos con servicios de externalización acelerará la implementación y, al mismo tiempo, garantizará la sostenibilidad y el control estatal.

El proyecto se divide en dos fases, y la fase 1 se centra en la digitalización de los documentos de las agencias dentro de la ciudad.

En concreto, la prioridad 1 es la organización y digitalización de los documentos del Partido y del gobierno a nivel de distrito; la prioridad 2 es la organización y digitalización de los documentos del Partido y del gobierno a nivel de comuna; la prioridad 3 es la organización y digitalización de los documentos del Partido a nivel de ciudad; la prioridad 4 es la organización y digitalización de los documentos del gobierno a nivel de ciudad; y la prioridad 5 es la organización y digitalización de las organizaciones de masas en los tres niveles.

Para abordar la urgencia de reorganizar las agencias a nivel de distrito y comuna de conformidad con la Conclusión No. 127-KL/TW, en el período anterior al 30 de junio de 2025, el Proyecto se centrará en la implementación de las prioridades 1 y 2.

Para las prioridades restantes, la ciudad ha asignado al Centro de Servicios Administrativos Públicos la tarea de desarrollar un plan de implementación detallado y centralizado. En el caso de los proyectos actualmente en curso, según planes y directivas municipales anteriores, y en los que el inversor ya haya firmado contratos con la unidad constructora, este continuará implementando el proyecto y garantizará su finalización según el cronograma general del Plan, cumpliendo con sus estándares. En todos los demás casos, la implementación se realizará de forma centralizada según este Plan.

La Fase 2 implica la construcción de una base de datos compartida de la ciudad, y algunos aspectos se implementarán en paralelo con la Fase 1.

Este proyecto reemplaza los documentos anteriores del Comité Popular de Hanoi relacionados con la digitalización y la construcción de una base de datos compartida, garantizando su implementación de conformidad con las regulaciones legales pertinentes.

Fuente: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html