Los registros escolares digitales están cambiando la forma en que gestionamos a los estudiantes.

GD&TĐ - Los registros escolares digitales están cambiando gradualmente las prácticas de gestión estudiantil en las escuelas de Ciudad Ho Chi Minh.

La digitalización no solo reduce la presión que supone almacenar documentos en papel, sino que también contribuye a la creación de una base de datos educativa sincronizada, al servicio de la transformación digital de todo el sector.

Un importante paso adelante.

A partir del año escolar 2023-2024, la ciudad de Ho Chi Minh pondrá en marcha un programa piloto para la implementación de registros escolares digitales para los alumnos de primer grado de primaria, utilizando códigos de identificación personal para la gestión de datos. Posteriormente, este modelo se extenderá a las escuelas secundarias y preparatorias, contribuyendo a la modernización de la gestión y el almacenamiento de la información de aprendizaje de los estudiantes.

Como usuaria directa del sistema, la Sra. Nguyen Thi Thanh Thao, de la escuela primaria Thuan Kieu (distrito Dong Hung Thuan), afirmó que los registros digitales de los estudiantes ofrecen numerosos beneficios prácticos. Los resultados académicos y de comportamiento de los alumnos se actualizan directamente en el sistema, lo que garantiza un almacenamiento de datos centralizado y preciso, facilitando su consulta. Los docentes pueden supervisar continuamente el progreso de aprendizaje de cada alumno para brindarles apoyo y motivación de manera oportuna.

Según la Sra. Thao, los registros escolares digitales también reducen significativamente el volumen de documentos en papel y minimizan los errores en el registro manual. Los procesos de recopilación, análisis estadístico y revisión de datos al final de cada semestre o año escolar se realizan de forma más rápida y sencilla.

Desde el punto de vista de la gestión, la Sra. Phan Thi Thu Hien, subdirectora de la escuela primaria Tran Thi Buoi (distrito de Phuoc Long), cree que los registros escolares digitales han generado cambios positivos en la administración escolar, contribuyendo a promover la transformación digital y a construir un entorno de gestión moderno y transparente.

Según la Sra. Hien, todos los datos de los estudiantes se gestionan ahora en un entorno digital, lo que reduce significativamente el papeleo administrativo y permite a la administración escolar controlar, verificar y supervisar el rendimiento académico de los estudiantes de forma más rápida y precisa.

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Asimismo, la Sra. Pham Thuy Ha, directora de la escuela primaria Dang Tran Con (barrio Vinh Hoi), informó que la digitalización de los expedientes estudiantiles ayuda a las escuelas a reducir la necesidad de destinar un espacio considerable al almacenamiento de documentos en papel, a la vez que minimiza el riesgo de pérdida o daño de los materiales. Los datos de aprendizaje se almacenan de forma centralizada en un sistema digital, lo que garantiza la seguridad y la facilidad de acceso y uso.

La aplicación de registros digitales de estudiantes, combinados con firmas digitales, permite operaciones rápidas y precisas en un entorno electrónico, reduciendo la carga administrativa para que los docentes puedan concentrarse en su labor profesional. Toda la información actualizada y editada sobre calificaciones y comentarios queda registrada, lo que mejora la transparencia y la eficacia del seguimiento y la supervisión.

Ilustración de ITN.

Reducir el papeleo, aumentar la transparencia.

La Sra. Phan Thi Thu Hien afirmó que los registros escolares digitales no solo mejoran la eficiencia de la gestión y el funcionamiento de las escuelas, sino que también aportan numerosos beneficios a estudiantes y padres. Mediante los sistemas de gestión educativa, los padres pueden supervisar de forma rápida, transparente y continua el rendimiento académico y la conducta de sus hijos. Asimismo, los expedientes académicos de los estudiantes se almacenan de forma segura y precisa, lo que facilita los trámites de cambio de escuela, de curso o de admisión.

Según el subdirector de la escuela primaria Tran Thi Buoi, conectar y sincronizar los datos de la escuela con los organismos de gestión educativa ayuda a mejorar la eficiencia de las estadísticas, la previsión y el desarrollo de políticas. Esto también sienta las bases para la creación de una base de datos educativa unificada, que impulse la transformación digital del sector.

En particular, en procedimientos como la admisión de estudiantes, los traslados escolares o la verificación de expedientes académicos, las transcripciones digitales demuestran una clara eficacia, ya que la información del estudiante se obtiene directamente de una base de datos verificada. Esto reduce el papeleo, acorta los tiempos de procesamiento y garantiza la exactitud y la coherencia de los datos.

Compartiendo esta opinión, la Sra. Pham Thuy Ha afirmó que, en el contexto de la promoción de la matriculación en la educación primaria en Ciudad Ho Chi Minh mediante mapas digitales (SIG), los registros escolares digitales, combinados con la base de datos de población, han facilitado eficazmente el proceso de admisión y asignación de estudiantes. Para las escuelas, el proceso de recepción de estudiantes transferidos también se simplifica, ya que los datos de aprendizaje se transfieren directamente al sistema, lo que garantiza su integridad, precisión e interoperabilidad.

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La verificación de los resultados académicos mediante firmas digitales y códigos de identificación estudiantil reduce significativamente el tiempo de procesamiento y disminuye el riesgo de falsificación, alteración o inexactitudes en los expedientes académicos. Esto no solo mejora la transparencia, sino que también aumenta la fiabilidad de los datos en su gestión y uso.

Los registros escolares digitales no solo facilitan la gestión estudiantil, sino que también se convierten en una fuente de datos crucial para la planificación de políticas educativas. Mediante un sistema de datos actualizado en tiempo real, las agencias de gestión pueden monitorear la distribución y el movimiento de los estudiantes entre áreas e identificar zonas con exceso de alumnos. Esto proporciona una base para que el sector educativo y la ciudad construyan escuelas, asignen recursos, regulen adecuadamente al personal docente y mejoren las previsiones para satisfacer mejor las necesidades de aprendizaje de los estudiantes. - Sra. PHAM THUY HA - Directora de la Escuela Primaria Dang Tran Con (Vinh Hoi, Ciudad Ho Chi Minh)

Fuente: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-thay-doi-cach-quan-tri-post781371.html