Gran desperdicio debido a la impresión excesiva.

En la era digital, con tan solo una computadora o un teléfono inteligente, la mayor parte de la información se puede almacenar y compartir fácilmente. Sin embargo, la impresión de documentos sigue siendo común en muchos ámbitos, especialmente en la educación, la salud y las oficinas.

Esto no solo genera costos significativos y ejerce presión sobre padres y pacientes, sino que también tiene consecuencias negativas considerables para el medio ambiente.

La implementación de historiales médicos electrónicos ayuda a ahorrar en costes de papel y tinta, y reduce la carga que supone almacenar registros en papel.

El primer ejemplo de despilfarro se encuentra en el entorno hospitalario. La situación en la que un paciente recibe numerosos historiales médicos, con cada dato impreso en una hoja de papel aparte, resulta muy costosa y derrochadora.

La Sra. Do Thuy Oanh (del barrio de Tu Liem) relató su experiencia durante un chequeo médico general en un hospital privado de su barrio a mediados de septiembre. Recibió 12 hojas de papel con diversos formularios, como formularios de registro, formularios de examen, formularios de pago provisional, formularios de pago, resultados de pruebas, formularios de ecografía, órdenes de servicio, recetas, resultados de pruebas e instrucciones de medicación. La Sra. Oanh afirmó que esto demuestra la enorme cantidad de papel que se imprime en los exámenes y tratamientos médicos, así como el considerable coste que esto supone.

En realidad, la excesiva dependencia de los documentos en papel causa considerables inconvenientes a los pacientes. Muchos pacientes que acuden a hospitales que aún no han implementado la transformación digital, al perder sus comprobantes de admisión o depósito, se ven obligados a esperar a que el personal del hospital verifique su información original, lo que supone una pérdida de tiempo y una presión innecesaria. Si se utilizaran códigos QR o información integrada en una aplicación móvil, los pacientes podrían simplemente escanear el código para acceder a su historial médico completo. De esta forma, con un solo documento en papel, o incluso sin ningún papeleo, los pacientes podrían acceder fácilmente a su estado de salud.

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En cada clínica y hospital, los médicos y enfermeros pueden consultar los datos de los pacientes introducidos en el sistema, por lo que eliminar los formularios impresos es totalmente apropiado. Esto permite ahorrar en costes operativos, reducir la necesidad de almacenar historiales en papel y evitar a los pacientes las molestias de los trámites administrativos.

Según el Departamento de Salud de Hanói, al 22 de septiembre, 30 de los 42 hospitales públicos bajo su administración habían completado la implementación de los registros médicos electrónicos. Esto significa que muchos hospitales aún no han finalizado dicha implementación y siguen incurriendo en costos significativos por papel, tinta y almacenamiento. Por lo tanto, la digitalización integral en los hospitales es absolutamente esencial para evitar este enorme despilfarro.

El derroche de papel y tinta también se refleja claramente en las pilas de archivos y documentos que se distribuyen en reuniones y seminarios en oficinas gubernamentales. En algunas reuniones, los documentos impresos tienen decenas de páginas y se distribuyen indiscriminadamente entre los delegados y asistentes.

El despilfarro también existe en el ámbito educativo . Muchos padres afirman que la aplicación de la tecnología digital en las escuelas ha reducido la necesidad de enviar avisos y documentos a los alumnos. Sin embargo, muchas instituciones educativas aún envían avisos a los padres para que los firmen, como compromisos de participación en clubes, compromisos de afiliación o no al seguro médico y anuncios sobre excursiones. Muchos padres creen que esta información podría digitalizarse por completo mediante una encuesta en Zalo para recabar opiniones de padres y alumnos.

En realidad, la digitalización de documentos ya no es un sueño lejano gracias a los avances actuales en ciencia y tecnología. El sector educativo puede crear un sistema de materiales de aprendizaje digitales en lugar de imprimir documentos para los estudiantes. El sector sanitario debe promover los historiales médicos electrónicos, las recetas electrónicas y la aplicación de códigos QR en hospitales y clínicas para reducir el problema del uso de papel y digital y minimizar las molestias por la pérdida de documentos en papel. Los organismos administrativos deberían ampliar el uso de software para reuniones en línea y sistemas de gestión electrónica de documentos.

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Lo más importante es que debemos cambiar el hábito de «imprimir por simple tranquilidad». Solo cuando las agencias y unidades comprendan que cada hoja de papel desperdiciada representa una pérdida de presupuesto y la tala de un árbol, el ahorro se convertirá en una acción voluntaria y habitual. Ahorrar, incluso en pequeñas cantidades de papel y documentos desechados, contribuye a construir una sociedad civilizada, moderna y sostenible.

Fuente: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html