Está estrictamente prohibido incautar, transferir o destruir documentos durante el proceso de reestructuración organizacional.

(NLĐO) - La entrega de documentos y bases de datos de documentos después de la reorganización de la estructura organizativa se llevó a cabo de conformidad con las normas de la ley de archivos respecto a la autoridad de gestión.

El Ministerio del Interior envió recientemente un documento a los Comités Populares de las provincias y ciudades bajo administración central sobre el fortalecimiento de la gestión de la gestión de documentos y archivos durante el proceso de reorganización de la estructura organizativa del sistema político de acuerdo con la Conclusión No. 127-KL/TW del Politburó.

En consecuencia, el Ministerio del Interior solicita a los presidentes de los Comités Populares de las provincias y ciudades que ordenen urgentemente la implementación de varias tareas urgentes para fortalecer la gestión de la gestión documental y el archivo durante el proceso de reorganización del aparato de gobierno local.

Todos los documentos y bases de datos de documentos generados en las actividades de las agencias y organizaciones deben gestionarse de forma centralizada, uniforme y segura de acuerdo con cada colección de archivo; los documentos y bases de datos de documentos de cualquier agencia u organización deben catalogarse y compilarse de acuerdo con la colección de archivo de esa agencia u organización.

"El organismo u organización deberá cerrar sus archivos a partir de la fecha de cese de operaciones. El organismo u organización no podrá emitir documentos administrativos dentro de su competencia a partir de la fecha en que surta efecto la decisión de la autoridad competente sobre la fusión o el cese de operaciones", establece claramente el documento del Ministerio del Interior.

Antes y durante la reorganización del aparato administrativo, el Ministerio del Interior solicita que los documentos y bases de datos sigan conservándose en los archivos de los archivos históricos a nivel provincial y en los archivos de las unidades administrativas (o lugares de almacenamiento actuales) antes de la reorganización.

Queda estrictamente prohibida la posesión, transferencia o destrucción no autorizada de documentos y bases de datos de documentos; también está prohibido dañar o perder documentos y bases de datos de documentos durante el proceso de reestructuración organizacional.

Según el Ministerio del Interior, los archivos históricos a nivel provincial son responsables de recibir y coordinar con los jefes de agencias, organizaciones y unidades administrativas para continuar preservando todos los documentos de archivo y bases de datos de documentos dentro de la provincia, ya sea en el sitio o temporalmente en una ubicación centralizada, y entregar los documentos a las nuevas agencias, organizaciones y unidades administrativas después de la reestructuración organizacional, de acuerdo con su autoridad de gestión.

Además, la entrega de documentos y bases de datos de documentos después de la reestructuración organizativa se llevó a cabo de conformidad con las normas de la ley de archivos en materia de autoridad de gestión.

El Ministerio del Interior también solicitó la estricta implementación de las normas legales sobre la gestión y uso de sellos oficiales y certificados de firma digital; la protección de los secretos de Estado y la garantía de la seguridad de la información, documentos y datos al realizar tareas relacionadas con estadísticas, empaque, entrega, almacenamiento y uso durante el proceso de reorganización de la estructura organizativa.

(NLĐO) - La entrega de documentos y bases de datos de documentos después de la reorganización de la estructura organizativa se llevó a cabo de conformidad con las normas de la ley de archivos respecto a la autoridad de gestión.

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