Está estrictamente prohibido incautar, transferir o destruir documentos durante el proceso de reestructuración organizacional.

(NLDO) - La entrega de documentos y bases de datos documentales después de la organización se realiza de acuerdo con las normas legales sobre la autoridad de gestión de archivos.

El Ministerio del Interior acaba de enviar un documento a los Comités Populares de las provincias y ciudades administradas centralmente sobre el fortalecimiento de la gestión del trabajo documental y de archivo en el proceso de reorganización del aparato del sistema político de acuerdo con la Conclusión No. 127-KL/TW del Politburó.

En consecuencia, el Ministerio del Interior solicitó al Presidente del Comité Popular de la provincia y la ciudad que ordenara con urgencia la ejecución de una serie de tareas urgentes para fortalecer la gestión del trabajo documental y de archivo en el proceso de reorganización del aparato de gobierno local.

Todos los documentos y bases de datos documentales generados durante las actividades de las agencias y organizaciones deben ser gestionados de forma centralizada, uniforme y segura según cada archivo; los documentos y bases de datos documentales de cualquier agencia u organización deben ser contabilizados y recopilados según el archivo de esa agencia u organización.

"Cierre de los archivos de las agencias y organizaciones a partir de la fecha de cese de operaciones. Las agencias y organizaciones no podrán emitir documentos administrativos bajo su autoridad a partir de la fecha en que entre en vigor la decisión de la autoridad competente sobre fusión o cese de operaciones", lo establece claramente el documento del Ministerio del Interior.

Antes y durante la reestructuración organizativa, el Ministerio del Interior recomienda que los documentos y bases de datos se sigan conservando en los archivos del Archivo Histórico Provincial y en los archivos de la Agencia (o en el lugar de almacenamiento actual) de la unidad administrativa anterior a la reestructuración.

Queda estrictamente prohibido poseer, transferir o destruir ilegalmente documentos y bases de datos documentales; no está permitido dañar o perder documentos y bases de datos documentales durante el proceso de reorganización del aparato.

Según el Ministerio del Interior, los archivos históricos provinciales son responsables de recibir y coordinar con los jefes de agencias, organizaciones y unidades administrativas la conservación in situ o temporal de todos los documentos de archivo y bases de datos documentales de la provincia, y la entrega de los documentos, según su autoridad de gestión, a las nuevas agencias, organizaciones y unidades administrativas tras la reestructuración del aparato.

Asimismo, la entrega de documentos y bases de datos documentales una vez realizada la reorganización se lleva a cabo de conformidad con lo dispuesto en la ley sobre la autoridad de gestión de archivos.

El Ministerio del Interior también solicitó la estricta aplicación de las normas legales sobre la gestión y el uso de sellos y certificados de firma digital para el servicio público; la protección de los secretos de Estado y la garantía de la seguridad de la información, los documentos y los datos al realizar tareas estadísticas, el embalaje, la entrega, la conservación y el uso en el proceso de reorganización del aparato.

Fuente: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm