¿Qué tipos de documentos deben reemitirse cuando se fusionan provincias o ciudades?

Este artículo proporcionará información sobre los tipos de documentos que deben volver a emitirse cuando las provincias y las ciudades se fusionan.

¿Qué tipos de documentos deben reemitirse cuando se fusionan provincias o ciudades?

1. ¿Es obligatorio cambiar documentos cuando se fusionan provincias o ciudades?

De acuerdo con el artículo 10 de la Resolución 190/2025/QH15, las normas sobre conversión de documentos para personas físicas y jurídicas son las siguientes:

Los documentos expedidos por las autoridades competentes antes de la reorganización del aparato estatal que no hayan expirado o alcanzado su fecha de vencimiento, continuarán aplicándose y utilizándose de conformidad con la ley hasta su vencimiento o hasta que sean modificados, complementados, sustituidos, derogados, cancelados o retirados por el órgano o autoridad que asuma las funciones, tareas y atribuciones, o por la autoridad o persona competente.

En consecuencia, no se podrá exigir a las organizaciones ni a las personas la renovación de documentos expedidos por autoridades o cargos competentes antes de la reestructuración del aparato estatal si dichos documentos aún no han caducado, salvo en los casos en que la ley establezca lo contrario.

Por lo tanto, de acuerdo con la normativa mencionada, los ciudadanos no están obligados a cambiar sus documentos cuando se fusionan provincias o ciudades si dichos documentos siguen siendo válidos.

2. ¿Qué tipos de documentos deben reemitirse cuando se fusionan provincias y ciudades?

Como se mencionó anteriormente, no es obligatorio que los ciudadanos cambien sus documentos cuando se fusionan provincias o ciudades. Sin embargo, ya sea antes o después de la fusión, los ciudadanos deben reexpedir sus documentos si se encuentran en alguna de las siguientes categorías:

(1) Identificación ciudadana

De acuerdo con la Cláusula 1 del Artículo 46 de la Ley de Tarjetas de Identidad de 2023, las Tarjetas de Identidad Ciudadana emitidas antes del 1 de julio de 2024 son válidas hasta la fecha de vencimiento impresa en la tarjeta. Los ciudadanos pueden canjear sus tarjetas antiguas por nuevas Tarjetas de Identidad Ciudadana si es necesario.

Además, la cláusula 1 del artículo 24 de la Ley de Documentos de Identidad de 2023 estipula los siguientes casos para la expedición de documentos de identidad de reemplazo o reemisión:

- Para quienes hayan alcanzado la edad para renovar su documento de identidad:

De acuerdo con el artículo 21 de la Ley de Documentos de Identidad de 2023, los ciudadanos vietnamitas a quienes se les haya emitido un documento de identidad deben pasar por el procedimiento para renovarlo cuando cumplan los 14, 25, 40 y 60 años.

En los casos en que un documento de identidad haya sido expedido, reemplazado o reexpedido dentro de los dos años anteriores a la edad para el reemplazo del documento de identidad estipulada anteriormente, seguirá siendo válido hasta la siguiente edad para el reemplazo del documento de identidad.

En consecuencia, en 2025, las personas nacidas en 2011, 2000, 1985 y 1965 tendrán 14, 25, 40 y 60 años, respectivamente.

Por lo tanto, los nacidos en 2011, 2000, 1985 y 1965 deben solicitar una nueva Cédula de Identidad Ciudadana antes de que caduque su antigua, salvo en los casos en que la misma haya sido expedida, sustituida o reemitida dentro de los dos años anteriores a la edad de renovación de la misma.

- Las personas cuyos datos hayan sido modificados o cuyo Documento Nacional de Identidad se haya extraviado o deteriorado.

Los casos que requieren el reemplazo del documento de identidad incluyen:

- Es momento de renovar tu documento de identidad.

- Cambios y correcciones a la información relativa al apellido, segundo nombre, nombre de pila; fecha de nacimiento;

- Cambios de identidad; adición de información facial y de huellas dactilares; reasignación de género o transición de género según lo prescrito por la ley;

- Existen errores en los datos impresos en el documento de identidad;

- A solicitud del titular de la tarjeta cuando la información de la misma cambie debido a la reorganización de la unidad administrativa;

- Restablecer su número de identificación personal;

- Cuando la persona a quien se le expidió el documento de identidad lo solicite.

Además, a los ciudadanos se les reexpide el documento de identidad en los siguientes casos:

- Pérdida del documento de identidad o pérdida del documento de identidad que lo haga inutilizable, salvo los casos previstos en el artículo 21 de la Ley del Documento de Identidad de 2023;

- Recuperar la ciudadanía vietnamita de conformidad con las disposiciones de la ley vietnamita sobre ciudadanía.

(2) Permiso de conducir

De acuerdo con el artículo 62 de la Ley de Seguridad Vial de 2024, los titulares de licencias de conducir podrán canjear o reexpedir sus licencias en los siguientes casos:

- Perdí mi licencia de conducir;

- La licencia de conducir está dañada y ya no se puede utilizar;

- Antes de la fecha de vencimiento indicada en su licencia de conducir;

- Cambios en la información registrada en la licencia de conducir;

- Una licencia de conducir extranjera válida expedida por una autoridad competente de un país extranjero;

- Licencias de conducir expedidas por el Ministerio de Defensa Nacional o el Ministerio de Seguridad Pública a solicitud del interesado o cuando el titular de la licencia haya cesado en funciones de defensa o seguridad.

Además, el punto d del artículo 21 de la Circular 12/2025/TT-BCA, que regula los exámenes y la expedición de la licencia de conducir, estipula los procedimientos para el canje de licencias de conducir:

d) En los casos en que la fecha de nacimiento, apellido, nombre, segundo nombre, nacionalidad, lugar de nacimiento y lugar de residencia registrados en la licencia de conducir difieran de los datos que consten en la cédula de identidad o documento de identidad ciudadano, la autoridad competente tramitará la expedición de una nueva licencia de conducir que coincida con los datos que consten en la cédula de identidad o documento de identidad ciudadano;

Por tanto, cuando se fusionen provincias y ciudades y los ciudadanos cambien su Cédula de Identidad Ciudadana/DNI, la autoridad competente tramitará la expedición de una nueva licencia de conducir que coincida con la información registrada en la Cédula de Identidad Ciudadana o DNI; si los ciudadanos no cambian su Cédula de Identidad Ciudadana, no necesitarán cambiar su licencia de conducir.

(3) Libro rojo, libro rosa

De acuerdo con la Cláusula 21, Artículo 13 de la Circular 10/2024/TT-BTNMT que regula la información sobre cambios en terrenos y activos afectos a terrenos: En caso de cambios en el nombre de una unidad administrativa o ajustes en los límites administrativos de acuerdo con decisiones de agencias estatales competentes, se debe indicar lo siguiente: "Cambio de nombre... (registrar el nombre de la unidad administrativa antes del cambio) a... (registrar el nuevo nombre de la unidad administrativa)".

Al mismo tiempo, la Cláusula 19 del Artículo 41 de la Circular 10/2024/TT-BTNMT también aclara que la confirmación de cambios en el certificado emitido para los casos de registro de cambios en terrenos y activos afectos a terrenos es la siguiente:

En los casos en que se cambie el nombre de una unidad administrativa o se ajusten los límites administrativos según una decisión de un organismo estatal competente, el certificado emitido deberá reflejar el contenido estipulado anteriormente.

Sin embargo, según la Carta Oficial 991/BNNMT-QLĐĐ de 2025, se establece claramente:

Tras la reorganización de la unidad administrativa, no es obligatorio actualizar simultáneamente todos los certificados emitidos. Excepto en dos casos en los que los certificados de propiedad de tierras (certificados rojos y rosados) se actualizarán y reemitirán:

- Los usuarios de tierras y los propietarios de bienes afectos a ellas que tengan necesidad;

- Los usuarios de tierras pueden modificar o reemplazar sus certificados de derecho de uso de tierras (certificados rojos o rosas) simultáneamente con otros procedimientos administrativos relacionados con la tierra.

Por ejemplo, al subdividir un terreno o registrar cambios de propiedad de la tierra, el certificado de título de propiedad (certificado rojo o rosa) se actualizará y se volverá a emitir con la nueva información.

En resumen, no es obligatorio sustituir el certificado de derecho de uso de suelo (certificado rojo o rosa); la sustitución por un nuevo certificado sólo se realiza cuando el usuario del suelo o el propietario del inmueble así lo desea, o cuando se hace concurrentemente con otros trámites administrativos relacionados con el suelo.

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Fuente: https://baolaocai.vn/nhung-loai-giay-to-nao-phai-cap-doi-lai-khi-sap-nhap-tinh-thanh-post400849.html