Deja una huella especial en el Festival de la Paz 2024

Esta tarde, 9 de mayo, el Comité Popular Provincial celebró una reunión del Comité Organizador del Festivalde la Paz 2024 y el plan de organización del festival. Hoang Nam, vicepresidente del Comité Popular Provincial y presidente del Comité Organizador del Festival de la Paz 2024, presidió la reunión.

El vicepresidente del Comité Popular Provincial, Hoang Nam, habla en la reunión - Foto: DV

En la reunión, el Comité Organizador del Festival por la Paz 2024 informó el proyecto de creación de 4 subcomités para atender el festival entre ellos: Contenido; comunicación; seguridad – orden; logística – recepción, asociados a funciones y tareas específicas asignadas a cada subcomité y miembros del comité.

Los delegados que asistieron a la reunión se centraron en discutir y comentar el borrador de una serie de contenidos relacionados con las normas de trabajo; agregar una serie de tareas a los subcomités; el plan de comunicación; establecer un centro de prensa, asignar un portavoz para unificar la información y la propaganda del festival; el plan de organización de la conferencia de prensa, temas de comunicación internacional; voluntarios al servicio del festival.

Complementar la normativa sobre las responsabilidades de los miembros del comité organizador y de los subcomités; planes para la emisión de tarjetas de delegado y de vehículos para asistir a la ceremonia de apertura; labores de gestión, garantizando la seguridad, el orden y la seguridad del tráfico; clarificar el papel principal en la movilización de la socialización y el patrocinio del festival... Al mismo tiempo, aportar algunos comentarios más sobre cuestiones relacionadas con la identidad del festival; el nombre del guión del festival; y el marco de invitados del festival.

En la reunión, la unidad consultiva del festival esperaba que las unidades y fuerzas crearan condiciones favorables para apoyar al personal para el programa de apertura; apoyar el trabajo de garantizar la seguridad, la electricidad, el agua, las telecomunicaciones, la atención médica y esperaba que la provincia aprobara rápidamente los planes y escenarios detallados del programa para que la unidad pudiera prepararse completamente para la práctica y desplegar rápidamente las tareas necesarias.

En su intervención en la reunión, el vicepresidente del Comité Popular Provincial, Hoang Nam, enfatizó que el Festival de la Paz 2024 es un programa de alcance nacional con alcance internacional. Este es también el programa más grande que la provincia de Quang Tri haya organizado jamás en términos de escala, propósito y significado, contribuyendo a promover la imagen de Quang Tri a nivel nacional e internacional, a la vez que eleva el nivel del festival anual de gratitud de julio.

Por lo tanto, se solicita al Departamento de Cultura, Deportes y Turismo que complete los trámites legales a la brevedad para desplegar con rapidez la movilización de recursos sociales. En cuanto a la identidad del festival, es necesario adaptar la imagen al símbolo; editar el diseño, el contenido y el color, suavizar el río; y cambiar el nombre del guion de la ceremonia inaugural. En cuanto a la ceremonia de apertura, se debe acordar el plan de vuelo del dron, pero es necesario encontrar la música de fondo adecuada. El programa de fuegos artificiales debe elegir una música de fondo adecuada y calcular el presupuesto.

Las unidades pertinentes preparan el contenido detallado, la identidad y los comunicados de prensa para organizar las conferencias de prensa y facilitar la movilización de patrocinio, la comunicación y la promoción del evento. Los subcomités deben investigar y consultar proactivamente con el comité organizador sobre las tareas asignadas; los miembros del comité directivo y del comité organizador deben promover la responsabilidad de las tareas asignadas y orientar a los departamentos profesionales.

El Vicepresidente del Comité Popular Provincial también solicitó a los Departamentos de Cultura, Deportes y Turismo; Trabajo, Inválidos y Asuntos Sociales y Finanzas que presten atención a una serie de tareas tales como: capacitar a los voluntarios; revisar los cementerios de los mártires, las actividades de seguridad social, los procedimientos para organizar actividades de agradecimiento; brindar orientación para asegurar una recepción y gestión estrictas, de acuerdo con las regulaciones legales sobre finanzas y fuentes de patrocinio para el festival.

El vicepresidente del Comité Popular Provincial, Hoang Nam, espera que los departamentos, sucursales, sectores y localidades pertinentes compartan la responsabilidad y se coordinen sin problemas para organizar el festival de la manera más exitosa e impresionante para crear una marca especial para el Festival por la Paz 2024, que se organiza por primera vez en la provincia.

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