Abrir un ecosistema de datos educativos interconectados.
El Ministerio de Educación y Formación ha anunciado un proyecto de circular que estipula la normativa sobre la gestión y el uso de los expedientes digitales de los estudiantes en los centros de educación general y en los centros de formación continua.
Tras analizar el borrador, el Sr. Le Van Hoa, director del Centro de Educación Continua, Informática e Idiomas Extranjeros de la provincia de Quang Tri , destacó que el papel fundamental de los registros escolares digitales contribuye a la creación de historiales de aprendizaje permanente para los estudiantes. Si bien anteriormente los registros escolares se gestionaban principalmente por separado para cada año escolar y cada nivel educativo, los registros digitales están diseñados como una fuente de datos electrónicos con validez legal, vinculada a un identificador único para cada estudiante en el sistema de historiales de aprendizaje permanente. Con este enfoque, los registros digitales se convierten en un "eje de datos" continuo que registra la formación y el desarrollo de las habilidades de cada individuo desde el inicio de su escolarización hasta la edad adulta.
Según el Sr. Le Van Hoa, para las agencias de gestión educativa, los registros escolares digitales ayudan a supervisar, analizar, evaluar y realizar predicciones precisas sobre la calidad de la educación, sirviendo así para la planificación de políticas; y al mismo tiempo, apoyan la orientación profesional y la formación vocacional que se ajustan a las necesidades prácticas.
Para las instituciones educativas, los expedientes académicos digitales contribuyen a estandarizar todo el proceso de gestión, desde su creación y actualización hasta la firma digital, reduciendo significativamente la carga administrativa y la presión del papeleo para docentes y administradores. Cuando los estudiantes se trasladan de escuela, los datos académicos se sincronizan y heredan automáticamente, minimizando el riesgo de pérdida de expedientes o interrupciones en la información. Además, la aplicación de firmas digitales por parte de los profesores de asignatura, tutores y directores, junto con un mecanismo de seguimiento de datos, mejora la transparencia y reduce el riesgo de manipulación o falsificación de la información académica.
Para estudiantes y padres, los registros escolares digitales facilitan un acceso a la información más rápido, transparente y conveniente. Se les puede otorgar acceso para monitorear el rendimiento académico y la conducta en tiempo real, lo que mejora la colaboración entre familias y escuelas. Al realizar trámites administrativos como el cambio de escuela, la matrícula o la verificación del historial académico, los registros escolares digitales se pueden utilizar directamente a través de plataformas digitales como VNeID o el Portal de Servicios Públicos, lo que contribuye a reducir el papeleo y los trámites administrativos.
En un contexto más amplio, los registros escolares digitales están diseñados para conectarse con la Base de Datos Nacional de Educación y Formación e integrarse con las plataformas digitales nacionales. Esto facilita que los datos educativos formen parte de la infraestructura nacional de datos, contribuyendo al avance del gobierno y la sociedad digitales.
Eliminar los obstáculos de infraestructura y financiación es fundamental para la implementación práctica de los registros escolares digitales.
Basándose en su experiencia en la implementación de la transformación digital en su escuela, el Sr. Cam Van Than, director de la escuela primaria y secundaria Huy Bac (comuna de Phu Yen, provincia de Son La), cree que la implementación de los registros digitales de los estudiantes aporta muchos beneficios, pero también plantea numerosos desafíos para las instituciones educativas, especialmente en las zonas remotas.
El primer desafío radica en la infraestructura técnica y la seguridad de la información. El borrador de la normativa estipula que las escuelas deben garantizar de forma proactiva que su infraestructura, equipos y software de tecnología de la información cumplan con los estándares y que se organicen sistemas de copia de seguridad y recuperación de datos. Sin embargo, en muchas escuelas de zonas desfavorecidas, la financiación es limitada, los sistemas informáticos están obsoletos y las conexiones a internet no son realmente estables, lo que afecta a la actualización y transmisión de datos en tiempo real.
Además, la exigencia de que los profesores de asignaturas, tutores y directores de centros educativos utilicen firmas digitales personales para completar los expedientes de los alumnos genera una importante presión financiera. Equipar a todo el profesorado con firmas digitales y cubrir los costes de renovación anual requiere una financiación sustancial, y actualmente no existen normativas específicas sobre mecanismos de apoyo ni fuentes de financiación para ello.
Otro desafío es la necesidad de digitalizar, estandarizar y actualizar los datos de los registros escolares en papel existentes para sincronizarlos con el sistema digital. Según el Sr. Than, esto implica una enorme cantidad de trabajo, que requiere mucho tiempo y personal para revisar y verificar los datos. Dado que muchas escuelas carecen de personal informático especializado, esta tarea recae principalmente en el profesorado y el personal administrativo, especialmente en los profesores de informática, quienes ya tienen que gestionar numerosas tareas relacionadas con la transformación digital.
Para garantizar la viabilidad durante la implementación, el Sr. Cam Van Than propuso establecer un mecanismo que financie plenamente la emisión y el mantenimiento de firmas digitales personales para docentes, e invertir en la infraestructura tecnológica mínima para instituciones educativas desfavorecidas. En cuanto a la hoja de ruta para la digitalización de los expedientes escolares, se necesitan regulaciones más claras, con un enfoque gradual que priorice a los estudiantes de nuevo ingreso y a los de los primeros grados de cada nivel, como 1.º, 6.º y 10.º. Respecto a la digitalización de los expedientes escolares en papel, que existen desde hace muchos años, se requiere una hoja de ruta adecuada que permita a las regiones montañosas implementarla por etapas, en lugar de aplicar un único plazo nacional. Esto evitaría una presión excesiva sobre los recursos humanos y garantizaría la calidad de los datos durante la implementación.
Al compartir su experiencia en la implementación de la transformación digital en su escuela, el Sr. Dinh Tien Hoang, director de la escuela secundaria internado étnica Nam Can (comuna de Nam Can, provincia de Nghe An), dijo que las dificultades actuales se derivan principalmente de la infraestructura tecnológica desigual en algunas localidades; las limitadas habilidades digitales de algunos maestros; y el riesgo de errores de datos y problemas de seguridad de la información que requieren especial atención.
El Sr. Dinh Tien Hoang expresó su deseo de que el Ministerio de Educación y Formación continúe mejorando el sistema de software unificado, refuerce la formación docente y desarrolle una hoja de ruta de implementación adecuada en las diferentes regiones; asimismo, solicitó la emisión de reglamentos claros sobre seguridad de datos, almacenamiento y responsabilidades de actualización para garantizar la seguridad, la precisión y la coherencia en todo el país.
Para garantizar la implementación efectiva de las nuevas regulaciones, el Sr. Le Van Hoa propuso centrarse en varias tareas clave, entre ellas: sincronizar la infraestructura técnica y estandarizar los datos a nivel nacional; abordar el problema de la financiación y proporcionar firmas digitales gratuitas a los docentes; fortalecer la capacitación práctica vinculada a la reducción del papeleo y la eliminación de la coexistencia de registros en papel y digitales; promover la concientización entre padres y estudiantes para acceder y utilizar eficazmente las boletas de calificaciones digitales; y reforzar los requisitos de seguridad de la información para garantizar que todos los cambios de datos sean completamente rastreados, verificables y controlados.
Desde una perspectiva práctica, se puede observar que los registros digitales de estudiantes no son simplemente un programa informático, sino un cambio de mentalidad y de métodos de gestión educativa. El factor más importante es lograr que los docentes sientan que la tecnología los apoya y les facilita el trabajo, en lugar de generarles más presión en su labor diaria”, afirmó el Sr. Le Van Hoa.
Fuente: https://giaoducthoidai.vn/thao-go-thach-thuc-khi-trien-khai-hoc-ba-so-post781020.html
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