(Bqp.vn) – En la tarde del 11 de marzo, en Hanoi, el teniente general Le Huy Vinh, miembro del Comité Central del Partido, viceministro de Defensa Nacional trabajó con la Oficina del Ministerio de Defensa Nacional en la implementación del Sistema de Gestión y Administración de Documentos. A la reunión asistieron el coronel Nguyen Duc Hai, subjefe de la Oficina del Ministerio de Defensa Nacional y representantes de los comandantes de departamentos y divisiones dependientes de la Oficina del Ministerio de Defensa Nacional.
En la sesión de trabajo informó el coronel Nguyen Duc Hai.
En su intervención en la reunión, el teniente general Le Huy Vinh enfatizó: El sistema de gestión y administración de documentos desempeña un papel importante, ayudando a mejorar el mando y la administración, en primer lugar el sistema de envío de documentos, su recepción rápida y precisa, reduciendo el tiempo de organización y despliegue. ; contribuyendo así a impulsar el Gobierno Electrónico hacia el Gobierno digital en el Ministerio de la Defensa Nacional. Por tanto, la construcción del sistema debe ser segura, óptima y estable; El proceso y las operaciones son simples y fáciles de entender. El Teniente General Le Huy Vinh solicitó a la Oficina del Ministerio de Defensa Nacional que sea pionera y modelo a seguir en el despliegue e implementación del Sistema de Administración y Gestión de Documentos, aprendiendo de la experiencia al hacerlo y luego implementándolo al siguiente nivel. y unidades en todo el ejército.
Según informó la Oficina del Ministerio de Defensa Nacional en la reunión, actualmente todo el ejército cuenta con más de 600 agencias y unidades que utilizan el sistema de gestión y administración de documentos, con más de 70.000 cuentas, cumpliendo con los requisitos. unidades en todos los niveles e implementar plenamente el proceso de emisión, envío, recepción y procesamiento de documentos electrónicos firmados digitalmente. La Secretaría de la Defensa Nacional ha desplegado capacitación y orientación a organismos y unidades sobre el contenido del envío, recepción y procesamiento de documentos electrónicos firmados digitalmente. Desde el 01 de enero de 01 a la fecha, por organismos y unidades dependientes del Ministerio, se han enviado, recibido y procesado 2024 documentos electrónicos, de los cuales el 32.417% de los documentos electrónicos están firmados digitalmente. Junto a ello, la Oficina del Ministerio de Defensa Nacional informó al Titular del Ministerio de Defensa Nacional para que se promulgue un Reglamento sobre seguimiento, insto, inspección y seguimiento del cumplimiento de las tareas por parte de la Comisión Militar Central y los dirigentes del Ministerio de Defensa Nacional. Defensa La sala de comunicaciones es una función del Sistema de Gestión y Administración Documental.
Respecto al despliegue del sistema en la Oficina del Ministerio de la Defensa Nacional, actualmente el 100% de las computadoras de los comandantes, oficiales y empleados han sido conectadas a la red de transmisión de datos militares, instalado y desplegado el Sistema de Gestión Documental, copias y operaciones, firmas digitales. asignado y completamente instalado. La Oficina del Ministerio de Defensa Nacional también ha completado la actualización del sistema de red informática militar, garantizando el nivel 4 de seguridad de la información de acuerdo con las regulaciones estatales, cumpliendo con los requisitos de implementación del sistema y estando listo para manejar el procesamiento. Los documentos son confidenciales una vez que se completa la solución de seguridad. Los funcionarios y empleados han recibido capacitación y práctica en el envío, recepción y procesamiento de documentos en el entorno de la red; especialmente la presentación y tramitación de documentos electrónicos mediante firma digital personal y la asignación, seguimiento e insto a la ejecución de las tareas asignadas por la Comisión Militar Central y los dirigentes del Ministerio de la Defensa Nacional. Las agencias de la Oficina del Ministerio de Defensa Nacional presentaron documentos, los firmaron digitalmente y los entregaron en el sistema a agencias y unidades de todo el ejército. Implementando el proyecto de transformación digital en el Ministerio de la Defensa Nacional, la Oficina del Ministerio de la Defensa Nacional presentó e informó al Titular del Ministerio de la Defensa Nacional sobre la política de inversiones del Proyecto “Construcción, modernización e integración de la gestión y operación "gestionar el trabajo del Jefe del Ministerio de Defensa Nacional y de los jefes de todos los niveles", cumpliendo con los requisitos de ampliación, actualización y desarrollo del sistema en el futuro.
