Implementar el expediente escolar digital en todos los niveles educativos en el año escolar 2024.

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Estudiantes de la escuela primaria Chi Kien (ciudad de Bac Kan ) durante una lección.

En cumplimiento de las directivas del gobierno central y del Comité Popular provincial sobre la aplicación de las tecnologías de la información y la transformación digital, el Departamento de Educación y Formación ha ordenado recientemente a sus unidades afiliadas que incrementen la inversión en infraestructura y equipamiento docente para aplicar las tecnologías de la información e implementar la transformación digital en las instituciones educativas. Algunas instituciones educativas mantienen métodos de enseñanza en línea para ciertas asignaturas y actividades educativas, utilizando tecnología digital para asignar tareas y supervisar la preparación de los estudiantes antes de la clase. También desarrollan planes para la enseñanza mixta presencial y en línea, garantizando la infraestructura, el equipamiento, la conectividad a internet y la disponibilidad de profesores auxiliares y supervisores de clase en diversas ubicaciones, especialmente para asignaturas con escasez de profesorado, como inglés e informática.

Hasta la fecha, la mayoría del profesorado, al organizar actividades docentes y educativas, ha aplicado las tecnologías de la información de forma adecuada y eficaz, contribuyendo así a que las clases sean más atractivas y dinámicas, y a mejorar la calidad de la enseñanza. En particular, recientemente, el Departamento de Educación y Formación de Bac Kan se ha centrado en la implementación de expedientes estudiantiles digitales, contribuyendo a la modernización de la gestión y promoviendo firmemente la transformación digital en todo el sector educativo.

Los expedientes escolares digitales son una solución de aplicación dentro del ecosistema educativo inteligente vnEdu 4.0 de VNPT , diseñada para satisfacer las necesidades integrales de digitalización de expedientes escolares mediante firmas y sellos digitales. Los expedientes digitales se gestionan de forma centralizada y consistente, lo que facilita el acceso a expedientes completos de años anteriores cuando sea necesario. La información de los estudiantes y los resultados académicos se exportan de forma precisa y completa desde el sistema de gestión escolar vnEdu, lo que permite a los centros educativos supervisar fácilmente las transferencias de expedientes mediante una pantalla de informes completa. La solución de expedientes digitales ahorra tiempo a los docentes y reduce la carga administrativa. Para los centros educativos, ofrece numerosas ventajas en la gestión, como el ahorro en costes de impresión y registro, la facilitación del almacenamiento y la mejora de la profesionalidad. Para los padres, les ayuda a supervisar y controlar mejor el progreso académico de sus hijos y simplifica el proceso de matriculación al agilizarlo.

Siguiendo las directrices del Ministerio de Educación y Formación, durante el curso escolar 2023-2024, el Departamento de Educación y Formación puso a prueba el sistema de expedientes escolares digitales para escuelas primarias en el 100 % de las instituciones educativas con nivel de primaria. Así, el 100 % de las escuelas primarias han presentado los datos de sus expedientes escolares digitales al Ministerio de Educación y Formación, y el porcentaje de expedientes escolares digitales en circulación en la base de datos del Ministerio alcanza el 97,30 %.

El Departamento de Educación y Capacitación declaró que, al implementar la Directiva No. 04/CT-TTg del 11 de febrero de 2024, del Primer Ministro sobre continuar promoviendo la implementación del Proyecto de desarrollo de aplicaciones de datos sobre población, identificación electrónica y autenticación para servir a la transformación digital nacional en el período 2022-2025, con una visión a 2030, el Ministerio de Educación y Capacitación ha ordenado y guiado a las localidades para implementar registros digitales de estudiantes en todo el país para las escuelas primarias y para realizar implementaciones piloto para escuelas secundarias inferiores, escuelas secundarias superiores y educación continua.

En consecuencia, el Departamento de Educación y Formación ha identificado la implementación de registros estudiantiles digitales como una de las tareas clave del sector en el año escolar 2024-2025.

Para implementar esta tarea, el Departamento de Educación y Capacitación revisará y evaluará el estado actual de la infraestructura de tecnología de la información en las escuelas generales, centros de educación continua y centros de educación vocacional y de educación continua; con base en esto, asesorará sobre un plan para invertir y actualizar equipos, conexiones a Internet y software de gestión educativa para cumplir con los requisitos de la transformación digital y la aplicación de registros estudiantiles digitales, priorizando la inversión en soluciones y software para la gestión de registros estudiantiles digitales que garanticen la seguridad, la protección y la capacidad de integrarse y conectarse con otros sistemas de gestión educativa.

Además, se organizará capacitación y desarrollo profesional sobre la explotación y el uso efectivos del software de gestión escolar y del software de registros estudiantiles digitales para administradores y maestros; se creará un equipo central de administradores y maestros especializados en registros estudiantiles digitales para apoyar y guiar a los colegas en el proceso de transformación digital.

La organización equipará a administradores y maestros con certificados de firma digital y pondrá a prueba procedimientos administrativos relacionados con los registros digitales de estudiantes; promoverá la digitalización y simplificación de los procedimientos administrativos relacionados con los registros digitales de estudiantes; emitirá regulaciones y pautas dentro de su autoridad sobre el uso de registros digitales de estudiantes en procedimientos administrativos relacionados con los estudiantes, como la evaluación de graduación, la transferencia escolar y la inscripción al comienzo de cada año escolar; garantizará la sincronización e interoperabilidad entre los registros digitales de estudiantes y otros sistemas de información, creando conveniencia para estudiantes, padres e instituciones educativas.

El Departamento de Educación y Capacitación también fortalecerá la inspección y supervisión de la implementación de la transformación digital y la aplicación de los registros digitales de los estudiantes en las escuelas generales, centros de educación continua y centros de educación vocacional y educación continua para detectar y manejar con prontitud los problemas que surjan; evaluar periódicamente la efectividad de la implementación de la transformación digital y la aplicación de los registros digitales de los estudiantes y, con base en eso, aprender de la experiencia e implementarla mejor en los años siguientes.

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