El Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de Hai Phong está coordinando con las agencias pertinentes la implementación del Proyecto "Construcción de un sistema integral de registros y bases de datos de tierras en la ciudad de Hai Phong" (en adelante, el Proyecto). Por consiguiente, una vez construida la base de datos de tierras, facilitará la gestión, además de ayudar a los ciudadanos a ahorrar costos y agilizar los trámites administrativos.
El proyecto se implementó a partir de 2017, de conformidad con la Resolución n.º 08/NQ-HDND, de 20 de julio de 2017, del Consejo Popular de la Ciudad de Hai Phong sobre las tareas y soluciones para el desarrollo económico , social, de defensa y seguridad de la ciudad en 2017, implementada durante los últimos seis meses del año. La Resolución define claramente el contenido del "Desarrollo de un plan para implementar la construcción de un sistema de registro de tierras, una base de datos de gestión de tierras de la ciudad, especialmente mapas digitales de tierras".
El 9 de diciembre de 2019, el Comité Popular de la Ciudad de Hai Phong emitió el Despacho Oficial No. 7766/UBND-DC2 aprobando la política y asignando al Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente la preparación del Proyecto y la realización de los procedimientos para informar y solicitar al Comité Permanente del Comité del Partido de la Ciudad que apruebe la política de inversión.
Después de que el esquema fue aprobado, el Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de Hai Phong organizó la implementación de los procedimientos de licitación, seleccionando contratistas para realizar las siguientes tareas: Consultoría en la preparación de E-HSMT y la evaluación de E-HSDT para el paquete 01 y el paquete 02 bajo el Proyecto; Consultoría en la valoración de E-HSMT y los resultados de la selección de contratistas para el paquete 01 y el paquete 02 bajo el Plan de Selección de Contratistas. Paquete de licitación para consultoría en la preparación de E-HSMT y la evaluación de E-HSDT; Consultoría en la valoración de E-HSMT y los resultados de la selección de contratistas para el paquete 01 y el paquete 02 bajo el Proyecto; Consultoría en la preparación de Diseño Técnico - Estimación (paquete 03).
El 3 de noviembre de 2023, el Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de Hai Phong organizó una licitación en la Red Nacional de Licitaciones, seleccionando a 5 contratistas para los siguientes paquetes: consultoría, supervisión, inspección y aceptación; y 11 paquetes de construcción para la construcción de sistemas de registro de tierras y bases de datos de tierras en los siguientes distritos: Hong Bang, Ngo Quyen, Le Chan, Kien An, Hai An, An Duong, Thuy Nguyen, Tien Lang, Vinh Bao, Kien Thuy y An Lao. Como resultado, al 10 de marzo de 2024, se habían seleccionado 16 contratistas, y los 3 paquetes restantes se encuentran en proceso de licitación.
Según el Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de Hai Phong, desde finales de diciembre de 2023 hasta finales de enero de 2024, la unidad coordinó con los Comités Populares de los distritos de Vinh Bao, Kien Thuy, Tien Lang, An Duong, Thuy Nguyen, Le Chan, Hong Bang y Ngo Quyen la organización de conferencias para implementar el Proyecto. Asimismo, coordinó con las agencias competentes la capacitación profesional de cuadros, funcionarios, empleados públicos, trabajadores y organizaciones de masas que participan en la implementación del Proyecto en los distritos.
La base de datos construida facilitará la gestión además de ayudar a las personas a ahorrar costes y acortar el tiempo para realizar trámites administrativos.
Según la investigación, para implementar este proyecto, el Comité Popular de la ciudad de Hai Phong emitió la Decisión n.º 333/QD-UBND, de 1 de febrero de 2024, sobre el establecimiento del Comité Directivo del Proyecto "Construcción de un sistema integral de registros catastrales y una base de datos de tierras en la ciudad de Hai Phong". Además, distritos como Hong Bang, Ngo Quyen, Le Chan, Hai An, An Duong, Thuy Nguyen, Tien Lang, Vinh Bao y Kien Thuy también establecieron Comités Directivos para implementar el proyecto a nivel distrital y ordenaron a las comunas, distritos y pueblos que establecieran Grupos de Trabajo para implementar el proyecto en sus respectivas comunas, distritos y pueblos.
El Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de Hai Phong aprobó el plan de construcción para que los contratistas organicen la medición, elaboren mapas catastrales y declaren y registren tierras simultáneamente en los seis distritos mencionados. Se prevé que, en junio de 2024, la unidad organice la primera inspección y aceptación de los resultados de la construcción de los contratistas y los actualice en el software VBDLIS (Sistema de Información de Tierras) para su explotación y uso.
Sin embargo, según el Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de Hai Phong, debido a la gran y compleja carga de trabajo del Proyecto y su implementación simultánea y a gran escala, se requiere la participación decisiva de todos los niveles de gobierno, las organizaciones de masas y la coordinación de los usuarios de la tierra. Por lo tanto, el Departamento recomienda que el Comité Directivo del Proyecto instruya a los Comités Populares de distritos y municipios a centrarse en orientar a los departamentos especializados, comunas, barrios, municipios y organizaciones de masas para que participen en la implementación del Proyecto con los mejores resultados.
El Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de Hai Phong también solicitó al Comité Directivo del Proyecto que ordene a los Comités Populares de los distritos desarrollar planes y programas de trabajo hasta 2026, ordenando así a las agencias pertinentes centrarse en la implementación del proyecto en el área para garantizar su exhaustividad y amplitud.
Hoang Phong
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