این جلسات همیشه زمان قابل توجهی را به بحث اختصاص می‌دهند (در عکس: معاون رئیس کمیته مردمی شهر، تران هو توی جیانگ، در حال سخنرانی در یک جلسه عادی).

طبق اعلام دفتر کمیته مردمی شهر، استفاده از هوش مصنوعی برای جایگزینی انسان در نظر گرفته نشده است، بلکه برای پشتیبانی و بهبود کیفیت خدمات مشاوره‌ای است. این سیستم می‌تواند داده‌ها را از منابع مختلف ترکیب کند، ناهنجاری‌ها یا روندهای قابل توجه را تشخیص دهد و از این طریق به رهبران در فرآیند بررسی و تصمیم‌گیری کمک کند.

به گفته هوانگ ویت کونگ، رئیس دفتر کمیته مردمی شهر هوشی مین، استفاده از گزارش‌های دیجیتال پایه و اساس مهمی برای شهر است تا بتواند در ابتدا یک سیستم گزارش‌دهی آنلاین را راه‌اندازی کند و از هوش مصنوعی در جمع‌آوری و ارائه داده‌ها استفاده کند. در حال حاضر، این سیستم هنوز در مرحله آزمایش است، در حال اجرا و به طور مداوم در حال اصلاح است.

یکی از ویژگی‌های قابل توجه این است که کل پلتفرم بر روی زیرساخت محاسبات ابری ساخته شده است و مسئولیت‌های خاصی را به هر فرد اختصاص می‌دهد. هر افسر حساب کاربری و "محل کار" خود را دارد؛ هر کسی که داده‌ها را وارد می‌کند، مسئول آن است. این رویکرد نه تنها به ردیابی اطلاعات در صورت نیاز کمک می‌کند، بلکه به بهبود آگاهی از به‌روزرسانی داده‌ها نیز کمک می‌کند. پس از تکمیل، سیستم امکان تولید گزارش‌ها طبق مقررات را فراهم می‌کند و در نهایت جایگزین اسناد کاغذی شده و اتصال خودکار بین سازمان‌ها را امکان‌پذیر می‌سازد.

در مورد نقشه راه اجرا، نگوین شوان سون، مدیر دپارتمان علوم و فناوری، اظهار داشت که سیستم گزارش‌دهی دیجیتال در سه مرحله ساخته می‌شود. مرحله اول بر تکمیل پلتفرم گزارش‌دهی و اطمینان از به‌روزرسانی کامل و مداوم داده‌ها تمرکز دارد. مرحله دوم، هوش مصنوعی را برای افزایش قابلیت‌های تحلیلی ادغام و به کار می‌گیرد. مرحله سوم با هدف ایجاد یک مکانیسم هشدار برای پشتیبانی مستقیم از مدیریت عملیاتی انجام می‌شود.

به گفته رفیق نگوین شوان سون، پس از تکمیل، این سیستم نه تنها داده‌ها را جمع‌آوری می‌کند، بلکه هشدارهای اولیه در مورد شاخص‌های غیرمعمول اجتماعی -اقتصادی را نیز ارائه می‌دهد. این امر به رهبران شهر کمک می‌کند تا سیستم را به موقع نظارت، بازرسی و هدایت کنند. با این حال، برای عملکرد مؤثر سیستم، کیفیت داده‌های ورودی همچنان پیش‌نیاز است. رفیق نگوین شوان سون تأکید کرد: «برای اینکه سیستم واقعاً مؤثر باشد، داده‌ها باید دقیق، کامل و به‌روز باشند.»

دیجیتالی کردن جلسات چیز جدیدی نیست. در جلسات اخیر شورای شهر، پلتفرم Hue-S مورد استفاده قرار گرفت. نمایندگان می‌توانند به اسناد الکترونیکی دسترسی داشته باشند، محتوای جلسه را دنبال کنند و با دستگاه‌های شخصی خود رأی دهند. این امر به طور قابل توجهی در زمان و هزینه‌های چاپ صرفه‌جویی می‌کند و در عین حال شفافیت در فعالیت‌های پارلمانی را افزایش می‌دهد.

نکته قابل توجه این است که در دهمین جلسه هشتمین شورای شهر در ژوئیه 2025، هوش مصنوعی برای اولین بار برای ارائه پشتیبانی معرفی شد. بر این اساس، هوش مصنوعی ارائه گزارش بررسی کمیته اقتصادی و بودجه را مدیریت کرد، در حالی که نمایندگان می‌توانستند زمینه‌های قانونی مربوطه را در دستگاه‌های شخصی خود جستجو کنند. این پروژه آزمایشی به عنوان گامی ملموس در نقشه راه تحول دیجیتال فعالیت‌های پارلمانی تلقی می‌شود.

تغییرات در جلسات به وضوح یک روند را نشان می‌دهد: نحوه عملکرد دستگاه‌های اداری به تدریج به سمت ساده‌تر، سریع‌تر و داده‌محورتر شدن در حال تغییر است. جلسات دیگر بر ارائه متمرکز نیستند، بلکه بر تجزیه و تحلیل، بحث و تصمیم‌گیری متمرکز هستند. این همچنین پایه و اساس مهمی برای ایجاد یک دولت دیجیتال مدرن است که هدف آن خدمت‌رسانی بهتر به شهروندان و مشاغل است.

در جلسات متعدد مرتبط، نگوین خاچ توان، عضو کمیته مرکزی حزب، معاون دبیر کمیته حزب شهر و رئیس کمیته مردمی شهر، پیوسته از سازمان‌ها و واحدها خواستند که روش‌ها و رویه‌های کاری خود را به شدت به سمت اختصار، ایجاز و کارایی تغییر دهند. این شهر همچنین در حال اجرای مجموعه‌ای جامع از پلتفرم‌های گزارش‌دهی دیجیتال است تا از پشتیبانی به موقع برای رهبری و مدیریت اطمینان حاصل شود.

متن و عکس‌ها: LE THO

منبع: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/bao-cao-so-giup-thay-doi-cach-dieu-hanh-165446.html