کارکنان را با دقت و منطقی سازماندهی کنید

چیدمان کارکنان به طور مناسب و منطقی

طبق اعلام وزارت کشور هانوی، در اجرای قطعنامه 35/2023/UBTVQH15 مورخ 12 ژوئیه 2023 کمیته دائمی مجلس ملی در مورد ترتیب واحدهای اداری در سطوح بخش و کمون برای دوره 2023-2030، بر اساس معیارها، استانداردها و رویه‌های محلی تعیین‌شده، بخش‌ها، شهرها و شهرستان‌ها برنامه‌های ترتیبی خاصی را تدوین کرده‌اند. از آنجا، وزارت کشور ارزیابی و پیشنهاد تشکیل گروه کاری تشکیل‌شده توسط کمیته راهبری شهر را برای همکاری با رهبران تعدادی از محلات جهت تدوین برنامه‌های نامطلوب برای اتحاد و ارائه به کمیته حزب شهر برای تصویب سیاست، شورای مردم شهر برای تصویب پروژه و گزارش به وزارت کشور ارائه داد. اخیراً، وزارتخانه یک گروه کاری را برای همکاری با کمیته راهبری شهر اعزام کرده است تا ارزیابی و ارائه به مقامات ذیصلاح برای تصویب را انجام دهد.

برای اینکه این ادغام و ترتیبات باعث تغییرات عمده نشود و دستگاه به طور مؤثر عمل کند، شهرداری به مناطق، شهرستان‌ها و شهرها دستور داده است تا برنامه‌ها و طرح‌هایی را برای چیدمان کادرها، کارمندان دولت، کارمندان و کارگران عمومی (CBCCVC، NLĐ) به شیوه‌ای دقیق، علمی ، عینی و انسانی تدوین کنند؛ به گونه‌ای که هم آرمان‌ها را برآورده کند و هم با ظرفیت، نقاط قوت و موقعیت شغلی هر CBCCVC متناسب باشد.

نمایندگان شورای خلق شهر به تصویب قطعنامه‌ای در مورد تصویب سیاست بازآرایی واحدهای اداری در سطوح ناحیه‌ای و کمونی در دوره ۲۰۲۳-۲۰۲۵ شهر هانوی (مه ۲۰۲۴) رأی دادند.

به طور خاص، بر اساس ظرفیت کارمندان دولت و کارمندان مازاد سازمان‌ها و ادارات به دلیل چیدمان واحدهای اداری در سطح کمون، شهر استخدام، بسیج و چرخش آنها را برای کار در سازمان‌ها و واحدهای سیستم سیاسی در سطح منطقه و سایر مناطق شهر مطابق با الزامات وظیفه در نظر خواهد گرفت. برای کادرها و کارمندان دولت که در سن بازنشستگی یا نزدیک به آن هستند، شهر طبق مقررات مرخصی اعطا خواهد کرد. کادرهایی که مایل به بازنشستگی یا انتقال شغل هستند نیز به سرعت حل و فصل خواهند شد. شهر کادرهایی را که الزامات و استانداردها را برآورده می‌کنند، از مکان‌های دارای مازاد به مکان‌های دارای کمبود در همان واحد اداری در سطح منطقه، سازماندهی و بسیج خواهد کرد. در عین حال، قطعنامه 17/2023/HDND مقرراتی را در مورد حمایت از کارمندان دولت و کارمندان مازاد، کارگران غیرحرفه‌ای که هنگام چیدمان واحدهای اداری بازنشسته می‌شوند، صادر کرده است.

پروژه کلی سازماندهی مجدد واحدهای اداری هانوی، ۱۳۰ کمون، بخش و شهرک از ۲۰ ناحیه، شهر کوچک و بزرگ را تحت تأثیر قرار می‌دهد. بر این اساس، این شهر ۶۱ کمون و بخش را کاهش خواهد داد؛ ۳ ناحیه (تان تری، هوای دوک، دن فونگ) طبق پروژه تبدیل نواحی به مناطق شهری، سازماندهی مجدد خواهند شد.

در ناحیه لانگ بین، با ۱۴ بخش، این ناحیه دارای ۱ بخش (سای دونگ) است که مشمول این ترتیبات در دوره ۲۰۲۳-۲۰۲۵ می‌شود و ۲ بخش (فوک دونگ، فوک لوی) واحدهای اداری مجاور در سطح کمون هستند که مرزهای واحدهای اداری هنگام اجرای این ترتیبات تنظیم شده‌اند. کمیته مردمی ناحیه، طرحی را تدوین و اجرای ترتیبات واحدهای اداری در دوره ۲۰۲۳-۲۰۲۵ را طبق مقررات به شیوه‌ای علمی و روشمند سازماندهی کرده است؛ در پایان مارس ۲۰۲۴، این طرح برای تصویب ترتیبات واحدهای اداری در سطح کمون در دوره ۲۰۲۳-۲۰۲۵ به شوراهای مردمی در تمام سطوح ارائه شد و برای جمع‌آوری نظرات رأی‌دهندگان در ۳ بخش و نمایندگان شورای مردمی ناحیه، مطابق با ویژگی‌های جمعیتی، با تضمین پیشرفت، ایمنی، صرفه‌جویی، کارایی، دموکراسی و رعایت قانون، سازماندهی شده است. در آوریل ۲۰۲۴، شورای مردمی منطقه جلسه ویژه‌ای برای تصویب پروژه تنظیم واحدهای اداری در سطح بخش برای دوره ۲۰۲۳-۲۰۲۵ برگزار کرد که ۳۳/۳۴ نماینده با آن موافقت کردند؛ کمیته مردمی منطقه گزارشی را به کمیته مردمی شهر ارائه داد.

نگوین تی تو هانگ، رئیس اداره امور داخلی منطقه لانگ بین، گفت: «این منطقه مراحل رویه‌ای را طبق دستورالعمل‌های شهر تکمیل کرده است. به طور خاص، طرح ساماندهی کادرها و کارمندان دولت تحت مدیریت کمیته دائمی حزب منطقه اساساً تکمیل شده است؛ طرح ساماندهی کارمندان دولت و کارگران غیرحرفه‌ای نیز به طور کامل تدوین شده است. اساساً، تاکنون، ما در این کار با هیچ مشکلی مواجه نشده‌ایم.»

کارمندان دولت بخش دونگ نهان - یکی از 7 بخش مشمول ترتیب واحد اداری در ناحیه های با ترونگ، سوابق اداری را دریافت و پردازش می‌کنند.

به طور خاص، برای آژانس‌های حزبی، کمیته جبهه میهن و سازمان‌های اجتماعی-سیاسی، کمیته دائمی کمیته حزبی ناحیه، ادغام کمیته حزبی بخش را در کمیته حزبی در واحد اداری جدید ترتیب داده و تصمیم به تکمیل دستگاه سازمانی طبق منشور حزب خواهد گرفت. برای کمیته جبهه میهن و سازمان‌های اجتماعی-سیاسی (زنان، کهنه سربازان، اتحادیه جوانان)، بر اساس توافق با کمیته حزبی بخش، کمیته دائمی کمیته جبهه میهنی ویتنام ناحیه و کمیته دائمی سازمان‌های ناحیه، ادغام سازمان‌های بخش‌ها را در یک سازمان در واحد اداری جدید ترتیب داده و تصمیم به ادغام آنها خواهند گرفت. تعداد اعضای این سازمان‌های موقت طبق دستورالعمل‌های آژانس حزبی ذیصلاح و هر سازمان خواهد بود. برای کمیته خلق بخش، این ترتیب پس از صدور قطعنامه کمیته دائمی مجلس ملی در مورد ترتیب واحدهای اداری انجام خواهد شد.

برای سازمان‌ها و واحدهای مستقر در بخش، بر اساس الزامات معاینه و درمان پزشکی برای افراد در واحد اداری جدید، کمیته مردمی منطقه با وزارت بهداشت هماهنگی خواهد کرد تا ایستگاه‌های بهداشتی بخش را با تعداد مناسبی از کارکنان، اما نه بیشتر از کل کارکنان تعیین‌شده و تعداد کارکنان موجود ایستگاه‌ها، ادغام کند، سپس طبق نقشه راه ۵ ساله طبق قطعنامه ۳۲/NQ-CP مورخ ۱۴ مه ۲۰۱۹، تعداد آنها را کاهش دهد. پلیس شهر، چیدمان پلیس بخش را در واحد اداری جدید هدایت و رهبری خواهد کرد تا از انجام خوب وظیفه حفظ امنیت و نظم و انضباط اجتماعی اطمینان حاصل شود. با چیدمان و ادغام بلوک مدارس در بخش‌هایی که قرار است ادغام شوند، شرایط مطلوب برای تحصیل دانش‌آموزان و تدریس معلمان نیز تضمین خواهد شد...

نکته قابل توجه این است که پس از سازماندهی مجدد واحدهای اداری، این منطقه با کارکنان، کارمندان دولت و کارمندان، یک طرح سازماندهی مجدد تدوین کرده است که هم با مقررات جاری مطابقت دارد و هم حقوق و آرمان‌های مشروع آنها را تضمین می‌کند. به طور خاص، با 5/5 کادر تحت مدیریت کمیته دائمی حزب منطقه (دبیر، معاون دائمی دبیر، رئیس، 2 نایب رئیس)، این منطقه پیش‌نویس طرح را دارد. با 7/7 کارمندان حرفه‌ای دولت، این منطقه آنها را به واحدهای دیگر منتقل خواهد کرد، تصمیم به کاهش کارکنان یا خاتمه استخدام آنها طبق خواسته‌هایشان (در صورت عدم رعایت استانداردها و شرایط) خواهد گرفت. با 4/4 کادر تمام وقت جبهه میهن و سازمان‌های اجتماعی-سیاسی (رئیس جبهه میهن، رئیس انجمن جانبازان، رئیس اتحادیه زنان، دبیر اتحادیه جوانان)، این منطقه نیز پیش‌نویس طرح را دارد. با ۸/۸ کارگر غیرحرفه‌ای بخش و ۳۵ کارگر غیرحرفه‌ای گروه‌های مسکونی، موارد تعدیل نیرو طبق فرمان ۲۹/۲۰۲۳/ND-CP دولت و مصوبه ۱۷/۲۰۲۳/NQ-HDND شورای خلق شهر، تعدیل و پشتیبانی خواهند شد.

کارکنان مردمی بخش فوک لوی (ناحیه لانگ بین) برگه‌های رأی را ترکیب و طبقه‌بندی می‌کنند تا نظرات رأی‌دهندگان را در مورد چیدمان واحدهای اداری در سطح کمون جمع‌آوری کنند.

مانند سایر مناطقی که واحدهای اداری در سطح کمون دارند و نیاز به بازآرایی دارند، پس از جلسه کاری اخیر بین گروه کاری وزارت امور داخلی و شهرداری هانوی در مورد این موضوع، کمیته مردمی منطقه گیا لام گزارشی را به شهرداری ارائه کرده است که در آن طرحی را برای بازآرایی واحدهای اداری در سطح کمون پیشنهاد کرده است. به طور خاص، مطابق با دستورالعمل‌ها و راهنمایی‌های دولت مرکزی و شهرداری، این منطقه به طور فعال اقدامات بیشتری را برای اطمینان از رعایت مقررات و در عین حال برآورده کردن حداکثری نیازهای واقعی محل انجام داده است.

تران ترونگ توییت، رئیس اداره امور داخلی ناحیه گیا لام، به طور خاص گفت که این هفته، کمیته مردمی ناحیه در حال بررسی حدود ۲۳۰ کارمند دولت، کارمند دولتی و کارگر در ۱۲ بخش و شهر مشمول این طرح است تا دریابد که هر فرد هنگام تنظیم واحدهای اداری مایل به حرکت به کدام سمت است تا طرحی برای تنظیم ارائه دهد که حداکثر رضایت از دغدغه‌های فردی را تضمین کند و برای نیازهای واقعی محل، مطابق با موقعیت‌های شغلی و مقررات جاری مناسب باشد.

آقای ترانگ تویت تأیید کرد: «در حالی که منتظر صدور پروژه خاص شهر توسط کمیته دائمی مجلس ملی هستیم، این مهمترین وظیفه‌ای است که این منطقه به طور فعال بر اجرای آن در کار تنظیم واحدهای اداری در سطح جامعه، بر اساس نیازها و خواسته‌های فردی و مطابق با مقررات، تمرکز دارد تا منطقی‌ترین برنامه را برای تنظیم کارمندان دولت و کارمندان عمومی ارائه دهد.»   

«هانوی پایتخت، مرکز عصبی سیاسی، فرهنگی و علمی-فنی، مرکز اصلی معاملات اقتصادی و بین‌المللی کل کشور است؛ مقر سازمان‌های مرکزی حزب، دولت و سازمان‌های اجتماعی-سیاسی، هیئت‌های دیپلماتیک، سازمان‌های بین‌المللی... بنابراین، اجرای ترتیب واحدهای اداری در سطوح منطقه‌ای و کمونی در هانوی تضمین می‌کند که بر نظام سیاسی، مردم پایتخت و امنیت سیاسی و توسعه اجتماعی-اقتصادی کشور تأثیری نداشته باشد؛ به درستی جهت‌گیری دولت مرکزی را اجرا کند، با واقعیت‌های محلی سازگار باشد، به ساده‌سازی سازمان، دستگاه‌ها و حقوق و دستمزد کمک کند، منابع را متمرکز کند، کارایی دولت مردمی و کیفیت عملکرد خدمات عمومی کادرها و کارمندان دولت را بهبود بخشد...» - تران دین کان، مدیر اداره امور داخلی هانوی .

تمرکز بر تثبیت، ساخت و توسعه واحدهای اداری جدید

تران دین کان، مدیر اداره امور داخلی هانوی، به منظور ایجاد شتاب توسعه جدید برای پایتخت پس از ساماندهی واحدهای اداری، گفت که بلافاصله پس از مصوبه کمیته دائمی مجلس ملی در مورد ساماندهی واحدهای اداری هانوی، این شهر به مردم محلی دستور خواهد داد تا بر بررسی برنامه‌ریزی مناطق، شهرها، بخش‌ها و شهرک‌ها مطابق با واحدهای اداری جدید، بررسی نهادهای فرهنگی مردمی، یکپارچه‌سازی طرح ساماندهی، تخصیص و به حداکثر رساندن استفاده از املاک و مستغلات، دفاتر مرکزی، دارایی‌های عمومی، به ویژه بهره‌برداری، مدیریت و استفاده مؤثر از مدارس، مراکز درمانی و غیره تمرکز کنند. این شهر همچنین قصد دارد سازمان و دستگاه‌ها را ساده‌سازی کند و اثربخشی و کارایی عملیات را بهبود بخشد.

در خصوص راهکار تثبیت، ساخت و توسعه واحدهای اداری تازه تشکیل شده در سطح کمون پس از سازماندهی مجدد، شهر منابع را بر سرمایه‌گذاری عمومی در ساخت زیرساخت‌ها متمرکز خواهد کرد؛ یک محیط سرمایه‌گذاری باز و مطلوب برای توسعه کسب و کار ایجاد خواهد کرد... شهر همچنین منابع را برای ساخت، نوسازی، ارتقاء و گسترش مراکز درمانی جدید، مدارس، کارهای فرهنگی، آژانس‌ها و کارهای عمومی در منطقه بسیج خواهد کرد؛ به ترویج منابع در بین مردم برای ساخت زیرساخت‌ها و نهادهای فرهنگی مردمی در روستاها و گروه‌های مسکونی ادامه خواهد داد.

مردم ۴ بخش به نمایندگی از واحدهای اداری ناحیه چونگ می (هانوی) در یک جلسه آموزشی برای جمع‌آوری نظرات رأی‌دهندگان شرکت کردند.

برای اینکه شهرداری‌ها بتوانند این ترتیب را به طور مؤثر اجرا کنند، تبلیغات مداومی در مورد هدف و اهمیت ترتیب واحدهای اداری انجام خواهد داد؛ ترتیب دستگاه‌ها و پرسنل را در واحدهای اداری ترتیب داده شده به طور مؤثر انجام خواهد داد؛ کار ایدئولوژیکی را با کادرها و کارمندان دولت مازاد که باید به واحدهای دیگر منتقل شوند یا به مشاغل دیگر منصوب شوند، به خوبی انجام خواهد داد؛ پس از ترتیب، کادرها و کارمندان دولت با کیفیت و ظرفیت خوب را به سمت رئیس واحدهای اداری ترتیب خواهد داد. علاوه بر حل و فصل سریع سیاست‌های مربوط به کارمندان دولت مازاد، کارمندان دولت، لازم است که به سرعت و به طور مؤثر از ستاد، خانه‌ها، زمین و دارایی‌های عمومی آژانس‌ها، سازمان‌ها و واحدها در واحدهای اداری ترتیب داده شده، در رابطه با نقشه راه اجرای پروژه مدیریت، بهره‌برداری و استفاده مؤثر از دارایی‌های عمومی در شهر، ترتیب داده و بهره‌برداری شود.

در کنار درخواست از شهرداری‌ها برای اولویت‌بندی منابع جهت حمایت از سرمایه‌گذاری در ساخت زیرساخت‌ها برای توسعه اجتماعی-اقتصادی، ایجاد محیط و شرایط زندگی بهتر برای مردم محلی جهت اجرای این توافق، شهرداری همچنین به ادارات، شعب و کمیته‌های مردمی مربوطه در مناطق، بخش‌ها و بخش‌ها دستور داد تا برنامه‌هایی را برای حمایت از سازمان‌ها و شهروندان در تبدیل سوابق و اسناد ناشی از این توافق تدوین کنند.

همانند ناحیه گیا لام، پس از آنکه پروژه ساماندهی واحدهای اداری در سطوح ناحیه و بخش در هانوی توسط دولت مرکزی تصویب شد، برای تسهیل امور اداری مردم، این ناحیه طرحی را برای اعزام مقامات از سازمان‌های تابعه به مناطق مسکونی به اجرا خواهد گذاشت تا از مردم در اجرا حمایت کنند و اجرای طرح را در اسرع وقت مطابق با مقررات شهر و به ویژه برآورده کردن نیازهای شهروندان تضمین کنند.

برای پشتیبانی هرچه راحت‌تر مردم در انجام مراحل تبدیل سوابق و اسناد به دلیل چیدمان مرزهای اداری بخش‌ها، کمیته مردمی ناحیه لونگ بین، پلیس ناحیه، اداره مدیریت شهری ناحیه و اداره ثبت زمین و مسکن - شعبه لونگ بین را نیز موظف کرده است تا بلافاصله پس از اجرای چیدمان واحدهای اداری طبق تصمیم مرجع ذیصلاح، برنامه‌ها و راهکارهایی را برای پشتیبانی از مردم تدوین کنند.

منبع: https://kinhtedothi.vn/ha-noi-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-bo-tri-can-bo-than-trong-hop-ly.html