تسهیل رویه‌های اداری برای افراد و مشاغل

با اجرای مصوبه ۱۲۸۷ کمیته دائمی مجلس ملی در مورد ترتیب واحدهای اداری در سطح کمون استان وین فوک در دوره ۲۰۲۳ تا ۲۰۲۵، از اول ژانویه ۲۰۲۵، ساختار سازمانی ۱۳ واحد اداری جدید در سطح کمون پس از ادغام رسماً عملیاتی شده است. پس از ادغام، شهرداری‌ها راهکارهایی را برای تسهیل امور مردم و مشاغل در انجام مراحل اداری (TTHC)، تغییر اسناد و اطلاعات اداری لازم، تقویت کرده‌اند.

کارمندان دولت بخش «خدمات یکپارچه» کمون آن نان (وین توئونگ) با حفظ حس مسئولیت‌پذیری خود، از حل و فصل سریع رویه‌های اداری و تغییرات در اطلاعات اسناد برای مردم اطمینان حاصل می‌کنند. عکس: ترا هوئونگ

در پایان سال ۲۰۲۴، ۳ محله از بخش سونگ لو شامل شهر تام سون، بخش نهو توی و بخش نهو سون در شهر جدید تام سون ادغام خواهند شد.

بویی وان تو، دبیر کمیته حزب شهر تام سون، گفت: «کمیته حزب شهر، در کنار کار تثبیت ایدئولوژی، درک افکار و آرمان‌های کادرها، اعضای حزب و مردم، به دولت و سازمان‌های محلی دستور می‌دهد تا پس از ادغام، اجرای فهرست اموال، مدیریت و استفاده مؤثر از دارایی‌های عمومی را تقویت کنند؛ به تیم کادرها و نیروی پلیس شهر دستور کامل دهند تا هنگام انجام مراحل اداری، تغییر اطلاعات در اسنادی مانند تأیید تغییر محل سکونت، گواهی محضری، احراز هویت، تغییر اطلاعات محل سکونت در کارت‌های شناسایی شهروندی، گواهی‌های حق استفاده از زمین و سایر اسناد لازم، شرایط مطلوبی را برای مردم و مشاغل ایجاد کنند.»

در حال حاضر، در بخش یکپارچه کمیته مردمی شهر تام سون، همیشه ۳ مأمور برای انجام مراحل اداری مردم در حال انجام وظیفه هستند. در عین حال، این منطقه ۲ گروه کاری (هر گروه ۳ تا ۵ مأمور دارد) ایجاد کرده است که ۱ گروه در ستاد کمیته مردمی کمون نهو توی (قدیمی) و ۱ گروه در ستاد کمیته مردمی کمون نهو سون (قدیمی) مشغول به کار هستند و هر دو روز شنبه و یکشنبه برای انجام مراحل اداری و راهنمایی مردم برای تغییر اطلاعات اسناد در صورت درخواست، فعالیت می‌کنند.

پس از ادغام، بخش آن نهان (وین تونگ) تعداد کارکنان خود را برای انجام مراحل اداری و تغییر اطلاعات لازم برای مردم افزایش داده است. سرهنگ دوم له تین کونگ، رئیس پلیس بخش آن نهان، گفت: «در رابطه با کار مدیریت محل سکونت و تنظیم و به‌روزرسانی اطلاعات شهروندان در پایگاه داده ملی جمعیت، نیروی پلیس بخش به طور فعال و همزمان با تکمیل مدارک، در حال تنظیم اطلاعات برای مردم است.»

مردم برای تنظیم اطلاعات نیازی به مراجعه به ستاد کمیته مردمی کمون ندارند، اما نیروی پلیس به مردم در تنظیم اطلاعات سکونتشان در سیستم داده‌های الکترونیکی راهنمایی یا کمک خواهد کرد. برای صدور یا تغییر اطلاعات روی کارت‌های شناسایی شهروندی چاپی یا تأیید محل سکونت، نیروی پلیس کمون به درخواست مردم، کارت را صادر یا تغییر می‌دهد تا سرعت، دقت و راحتی تضمین شود.

با توجه به افزایش جمعیت و افزایش حجم کار در ادارات یکپارچه بخش‌ها، بخش‌ها و شهرها پس از ادغام، شهرداری‌ها به طور فعال تجهیزات اضافی را برای تسهیل کار پشتیبانی از تغییرات اطلاعات و انجام رویه‌های اداری فراهم کرده‌اند؛ و به طور فعال به‌روزرسانی اطلاعات داده‌های یکپارچه را با تنظیمات و اضافات در سیستم پایگاه داده مشترک اجرا می‌کنند.

همزمان، بر تشکیل تیمی از کارکنان مشتاق و باتجربه برای کار در مرکز جامع خدمات تمرکز کنید تا به سرعت به مشکلات و مسائل مردم پاسخ داده و از آنها پشتیبانی کنند؛ کاربرد فناوری اطلاعات را در انجام رویه‌های اداری ترویج دهید.

با حس مسئولیت‌پذیری بالا، پس از انتقال به موقعیت‌های جدید، کارکنان نیز به طور فعال محیط کاری جدید را یاد گرفتند و با آن سازگار شدند و به سرعت رویه‌های اداری را برای افراد مطابق با مقررات حل و فصل کردند.

در واقع، ساماندهی و ادغام محلات مشکل زیادی برای مردم ایجاد نمی‌کند. از آنجا که مردم می‌توانند اسناد قدیمی خود را نگه دارند، فقط در موارد ضروری نیاز به درخواست مجدد اطلاعات دارند. برای مواردی که نیاز به به‌روزرسانی اطلاعات و اسناد اداری است، کارکنان بخش یکپارچه همیشه حس مسئولیت‌پذیری و نگرش خدمت به مردم را حفظ می‌کنند.

کوین هونگ

منبع: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep