حفظ اسناد تاریخی برای حفظ ارزش آنها.

با گذشت دهه‌ها، پرونده‌ها، اسناد اداری و نقشه‌های بایگانی‌شده از سال‌های اولیه دولت انقلابی، هنوز هم در مرکز بایگانی تاریخی استان تای نگوین با دقت نگهداری می‌شوند.

با این حال، به دلیل اثرات زمان، آب و هوا و شرایط نگهداری قبلی، بسیاری از اسناد در معرض خطر آسیب هستند. بنابراین، مرمت، نگهداری و دیجیتالی کردن به وظایف فوری برای حفظ ارزش‌های تاریخی برای امروز و آینده تبدیل شده‌اند.

بازیابی و حفظ اسناد کاغذی نه تنها به افزایش طول عمر اسناد کاغذی کمک می‌کند، بلکه دیجیتالی کردن، ساخت پایگاه داده و بازیابی اسناد در محیط دیجیتال را نیز تسهیل می‌کند.

مطابق با طرح شماره ۱۱۵ کمیته مردمی استان در مورد احیای اسناد بایگانی که در حال حاضر در مرکز بایگانی تاریخی استان تای نگوین برای دوره ۲۰۲۶-۲۰۳۰ نگهداری می‌شوند؛ و طرح شماره ۷۷ وزارت امور داخلی، در سال ۲۰۲۶، مرکز بایگانی تاریخی استان تای نگوین قصد دارد تقریباً ۸۸۰۰ سند متعلق به ۹۵ پرونده از بایگانی‌های کمیته اداری استان تای نگوین مربوط به دوره ۱۹۴۶-۱۹۵۴ را احیا کند. همه اینها اسناد بایگانی دائمی با ارزش تاریخی و حقوقی ویژه هستند.

با این حال، اکثر این اسناد در حال حاضر در وضعیت فیزیکی نامناسبی قرار دارند، در حال خرد شدن، پاره شدن، رنگ پریدگی یا خوردگی توسط اسید هستند. برخی از اسناد از کاغذ دست ساز بسیار نازک ساخته شده‌اند که حتی با کوچکترین ضربه‌ای می‌توانند پاره شوند. اگر به سرعت رسیدگی نشود، بسیاری از اسناد دیگر قابل بازیابی یا نگهداری نخواهند بود.

به گفته آقای بویی ون هوان، مدیر مرکز بایگانی تاریخی استان تای نگوین، بازیابی و حفظ اسناد برای دیجیتالی کردن، ایجاد نسخه‌های ایمن و استفاده از آنها در محیط دیجیتال بدون تأثیر بر اسناد اصلی ضروری است.

برای آرشیوهای تاریخی استان، مدیریت و نگهداری آنها در شرایط استاندارد برای تضمین ایمنی و طول عمر اسناد کاغذی بسیار مهم است. این همچنین وظیفه‌ای است که به ارتقای تحول دیجیتال در کار آرشیوی و اجرای مؤثر قطعنامه ۵۷ کمیته مرکزی در مورد تحول دیجیتال کمک می‌کند.

کار مرمت اسناد بایگانی نیاز به صبر، مهارت و تجربه از سوی متخصص دارد. تکنیک‌های مورد استفاده بسته به نوع کاغذ و میزان آسیب‌دیدگی متفاوت است. برای اسنادی که به شدت توسط اسید آسیب دیده‌اند، جایی که کاغذ شکننده و به راحتی می‌شکند، تکنسین‌ها نمی‌توانند آب را برای مرطوب کردن سند اسپری کنند زیرا این امر می‌تواند باعث پارگی آن در طول فرآیند شود.

علاوه بر این، بسیاری از اسناد دست‌نویس که با جوهر قدیمی نوشته شده‌اند، به مرور زمان رنگ‌پریده شده‌اند و اگر به درستی نگهداری نشوند، نوشته‌ها ممکن است لکه‌دار شوند و در نتیجه محتوای آنها به طور کامل از بین برود.

آقای دوآن ون تین، از مرکز مرمت و نگهداری شرکت سهامی دوک نگیپ، اظهار داشت: «در طول فرآیند مرمت، مهم‌ترین نکته این است که کارگران باید در شناسایی آسیب‌های وارده به هر سند تجربه داشته باشند تا بتوانند به طور مناسب با آن برخورد کنند. این فرآیند نیاز به دقت و توجه دقیق به جزئیات دارد، زیرا بسیاری از اسناد بسیار شکننده هستند و حتی یک برخورد جزئی و خشن می‌تواند باعث آسیب بیشتر شود.»

به گفته کارشناسان مرمت، مواد کاغذی گذشته عمدتاً کاغذ صنعتی و کاغذ دست‌ساز dó بودند که با استفاده از تکنیک‌های ابتدایی تولید می‌شدند و در نتیجه دوام کمی داشتند. در حال حاضر، فرآیند پر کردن مجدد با استفاده از نوع خاصی از خمیر، مورد تحقیق و بررسی قرار گرفته و در بسیاری از کشورهای توسعه‌یافته در حفظ اسناد به کار گرفته شده است.

پس از مرمت مناسب، طول عمر اسناد می‌تواند صدها سال افزایش یابد. با این حال، این فرآیند هنوز هم به شدت دستی است. کسانی که مستقیماً درگیر هستند، باید قبل از اینکه اجازه کار با اسناد اصلی نادر را داشته باشند، آموزش‌های دقیق و سال‌ها تمرین را پشت سر بگذارند.

آقای لو ژوان تری، مدیر مرکز مرمت و نگهداری (شرکت سهامی thuộc Duc Nghiep)، گفت: «اسناد تاریخی آسیب‌دیده قابل جایگزینی نیستند زیرا همه آنها نسخه‌های منحصر به فردی هستند. کار مرمت نیاز به تکنیک‌های دستی، دقت و تجربه بالا دارد. افرادی که این کار را انجام می‌دهند باید کاملاً آموزش دیده باشند، از شناسایی هر نوع کاغذ و مخلوط کردن چسب گرفته تا غلظت مناسب و استفاده از روش‌های مختلف مرطوب‌سازی برای هر ماده سند. در مورد اسنادی که از کاغذ dó بسیار نازک و در حال پوسیدگی ساخته شده‌اند، حتی یک بی‌احتیاطی جزئی می‌تواند باعث پارگی آنها شود.»

مرمت و نگهداری اسناد نه تنها طول عمر اسناد کاغذی را افزایش می‌دهد، بلکه دیجیتالی کردن، ساخت پایگاه داده و بازیابی اسناد در محیط دیجیتال را نیز تسهیل می‌کند. این گامی حیاتی در تحول دیجیتال آرشیوهای تاریخی در استان تای نگوین محسوب می‌شود که به حفاظت ایمن از اسناد اصلی و به حداکثر رساندن ارزش مواد تاریخی برای تحقیقات علمی و آموزش سنتی کمک می‌کند.

منبع: https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/