صبح روز ۲۹ اکتبر، اداره سازماندهی پرسنل (وزارت اطلاعات و ارتباطات) یک جلسه آموزشی در مورد استفاده از نرم‌افزار برای مدیریت کادر، کارمندان دولت، کارمندان دولتی و کارگران تحت پوشش وزارت اطلاعات و ارتباطات برگزار کرد. شرکت‌کنندگان در این جلسه آموزشی، رهبران و مدیران پرسنلی در سازمان‌ها و واحدهای تحت پوشش وزارتخانه بودند.

بویی هوانگ پونگ
معاون وزیر اطلاعات و ارتباطات بویی هوانگ فونگ. عکس: ترونگ دات

این نرم‌افزاری است که برای خدمت به تحول دیجیتال و کاربرد فناوری در امور پرسنلی توسعه داده شده است. از طریق این نرم‌افزار، به کارکنان پرسنلی ابزارهای زیادی برای مدیریت اطلاعات کادرها، کارمندان دولت، کارمندان دولت و کارگران در محیط دیجیتال ارائه می‌شود.

این نرم‌افزار همچنین دارای ویژگی‌های زیادی برای پشتیبانی از مدیران مانند آمار، هشدار افزایش حقوق، هشدار انتصاب مجدد، هشدار بازنشستگی یا فرم‌های گزارش ساختمان برای ارائه خدمات کاری است.

در این جلسه آموزشی، بویی هوانگ فونگ، معاون وزیر اطلاعات و ارتباطات، بر اهمیت بکارگیری فناوری در کار پرسنل تأکید کرد و آن را یک الزام اجباری و روندی اجتناب‌ناپذیر در شرایط فعلی دانست.

معاون وزیر بویی هوانگ فونگ گفت که کار پرسنلی یک وظیفه کلیدی است که رهبران واحدها باید به آن توجه ویژه داشته باشند. اخیراً، وزارت اطلاعات و ارتباطات تیم‌های بازرسی و نظارت زیادی را تشکیل داده و خطاهای زیادی را در مدیریت پرسنل کشف کرده است. این نشان می‌دهد که رهبران واحدها به مدیریت پرسنل توجه کافی ندارند یا در آن دقیق نیستند.

برای غلبه بر این محدودیت‌ها، وزیر و رهبران وزارت اطلاعات و ارتباطات از اداره سازماندهی پرسنل درخواست کرده‌اند که نرم‌افزاری برای مدیریت پرسنل توسعه دهد ، اگرچه این واحد در زمینه فناوری تخصص ندارد. با تلاش‌های اداره سازماندهی پرسنل، سیستم نرم‌افزاری اساساً تکمیل شده است تا به طور مؤثر از کار مدیریت پشتیبانی کند.

معاون وزیر، بویی هوانگ فونگ، تأکید کرد که موفقیت سیستم نرم‌افزاری نه تنها به سازمان پرسنلی بستگی دارد، بلکه نیازمند به‌روزرسانی‌های پیشگیرانه اطلاعات از واحدها و هر افسر نیز هست. بنابراین، رهبران و مدیران پرسنلی در واحدها باید به‌طور منظم از سیستم استفاده و آن را بررسی کنند تا خطاها را شناسایی و به‌سرعت اصلاح کنند.

استقرار فناوری در مدیریت پرسنل یک الزام اجباری از سوی دولت و وزارت کشور است که در تمام وزارتخانه‌ها، شعب و ۶۳ استان و شهر در سراسر کشور قابل اجرا است. به‌کارگیری فناوری به ساده‌سازی فرآیندها و کاهش کار دستی، به‌ویژه هنگام پردازش تعداد زیادی گزارش و داده، کمک خواهد کرد.

تبدیل شماره پرسنلی W-3.jpeg
خانم لی هونگ گیانگ، مدیر دپارتمان سازمان و پرسنل، در مورد نرم‌افزار مدیریت کادر، کارمندان دولت، کارمندان دولتی و کارگران صحبت می‌کند. عکس: ترونگ دات

معاون وزیر، بویی هوانگ فونگ، از واحدها درخواست کرد تا سوابق شخصی موجود در سیستم را مجدداً بررسی کنند تا از صحت اطلاعات اطمینان حاصل شود و از خطاهای غیرضروری جلوگیری شود.

رهبران و مدیران پرسنل در واحدها نیز باید توجه بیشتری به بکارگیری فناوری و استفاده ماهرانه از سیستم‌های نرم‌افزاری داشته باشند تا کارایی مدیریت را بهبود بخشیده و از خطاها جلوگیری کنند.

اگرچه عادت کردن به سیستم جدید در ابتدا ممکن است دشوار باشد، اما بویی هوانگ فونگ، معاون وزیر اطلاعات و ارتباطات، معتقد است که پس از مدتی، مردم متوجه راحتی و کارایی که فناوری در مقایسه با روش‌های سنتی به ارمغان می‌آورد، خواهند شد.

لی هونگ جیانگ، رئیس اداره سازمان و پرسنل، در گفتگو با مقامات حاضر در کنفرانس تأکید کرد که نرم‌افزار مدیریت مقامات، کارمندان دولت، کارمندان دولت و کارگران متعلق به اداره سازمان و پرسنل نیست، بلکه یک نرم‌افزار رایج وزارت اطلاعات و ارتباطات است.

اداره سازماندهی پرسنل امیدوار است که واحدهای وزارتخانه به طور منظم از این نرم‌افزار استفاده کنند و از این طریق خطاها را کشف کرده و ویژگی‌های جدیدی را پیشنهاد دهند. اداره سازماندهی پرسنل آماده شنیدن پیشنهادات است و در صورت نیاز عمومی و در چارچوب شرایط فنی، ویژگی‌های بیشتری را به نرم‌افزار اضافه خواهد کرد.

«متخصصان» زن در حوزه فناوری اطلاعات، کامپیوتر و برنامه‌نویسی به خاطر دستاوردهای برجسته‌شان مورد تقدیر قرار گرفتند . اینها مهندسان زن آینده با دستاوردهای برجسته هستند که جوایز بالایی را در مسابقات نوآوری و مسابقات برنامه‌نویسی داخلی و بین‌المللی کسب کرده‌اند.