وزارت امنیت عمومی، بخشنامه 66/2023/TT-BCA را صادر کرده است که چندین ماده از بخشنامه 55/2021/TT-BCA مورخ 15 مه 2021 وزیر امنیت عمومی را که به تفصیل برخی از مواد و اقدامات مربوط به اجرای قانون اقامت را شرح میدهد، اصلاح و تکمیل میکند؛ بخشنامه 56/2021/TT-BCA مورخ 15 مه 2021 وزیر امنیت عمومی که فرمهای ثبت و مدیریت اقامت را تنظیم میکند؛ و بخشنامه 57/2021/TT-BCA مورخ 15 مه 2021 وزیر امنیت عمومی که فرآیند ثبت اقامت را تنظیم میکند.
این بخشنامه از اول ژانویه ۲۰۲۴ لازمالاجرا است.
در خصوص ثبت اقامت، علاوه بر روشهای فعلی دریافت درخواستها به طور مستقیم در آژانس ثبت اقامت یا به صورت آنلاین از طریق پورتال خدمات عمومی، بخشنامه 66/2023/TT-BCA گزینه دریافت درخواستها از طریق درخواست VNeID و سایر خدمات عمومی آنلاین را طبق قانون اضافه کرده است.
به طور خاص، بخشنامه 66/2023/TT-BCA ماده 3 در مورد دریافت، پردازش درخواستها و اعلام نتایج مراحل اقامت بخشنامه 55/2021/TT-BCA را اصلاح میکند که جزئیات برخی از مواد و اقدامات مربوط به اجرای قانون اقامت را شرح میدهد.
بر این اساس، پذیرش درخواستهای ثبت اقامت یا به صورت حضوری در آژانس ثبت اقامت یا به صورت آنلاین از طریق پورتال خدمات عمومی، درخواست VNeID یا سایر خدمات عمومی آنلاین طبق قانون انجام میشود.
در مواردی که درخواستها مستقیماً به اداره ثبت احوال ارائه میشوند، متقاضیان میتوانند کپیهای تأیید شده از اسناد، کپیهای صادر شده از دفتر ثبت اصلی یا کپیهای اسکن شده یا عکس گرفته شده را به همراه اسناد اصلی برای تأیید ارسال کنند.
در مواردی که متقاضی یک کپی یا فتوکپی اسکن شده را به همراه اصل مدرک برای تأیید ارسال میکند، مسئول دریافت، مسئول بررسی و مقایسه کپی یا فتوکپی اسکن شده با اصل و امضا برای تأیید است؛ آنها مجاز به درخواست کپی آن مدرک نیستند.
در صورت ثبت نام آنلاین اقامت، متقاضی اطلاعات را با استفاده از فرم الکترونیکی ارائه شده اعلام میکند، کپیهای اسکن شده یا عکس گرفته شده از اسناد معتبر (که نیازی به تأیید محضری، گواهی، امضای دیجیتالی یا تأیید به هر روش دیگری ندارند) را بارگذاری میکند یا منبع اسناد را از مخزن مدیریت دادههای الکترونیکی سازمان یا فرد ذکر میکند؛ و هزینه را از طریق عملکرد پرداخت آنلاین یا با روشهای دیگر مقرر در قانون پرداخت میکند.
پس از تکمیل درخواست آنلاین، به متقاضیان ثبت اقامت، یک شماره درخواست منحصر به فرد اداری برای پیگیری و بررسی پیشرفت درخواستشان یا دریافت اطلاعات برای تکمیل یا تکمیل درخواستشان در صورت درخواست مرجع ثبت اقامت، صادر میشود.
در مواردی که شهروندان اسناد اسکن شده یا عکس گرفته شده را بدون امضای دیجیتال یا سایر روشهای احراز هویت آپلود میکنند، هنگامی که سازمان ثبت احوال برای انجام مراحل اقامت، بازرسی و تأیید انجام میدهد، شهروندان مسئول ارائه اسناد آپلود شده به سازمان ثبت احوال برای بررسی، مقایسه و ثبت صحت آنها در گزارش تأیید هستند. سازمان ثبت احوال شهروندان را ملزم به ارائه این اسناد برای نگهداری نمیکند.
اسکنها یا کپیهای الکترونیکی اسناد معتبر و رسمی صادر شده باید از نظر محتوا واضح، کامل و دقیق باشند؛ در صورت صدور توسط یک مرجع خارجی ذیصلاح، باید طبق مقررات، تأیید کنسولی شده و به ویتنامی ترجمه شده باشند، مگر در مواردی که از تأیید کنسولی صرف نظر شده باشد.
در مواردی که اطلاعات و اسناد اثبات کننده واجد شرایط بودن برای ثبت نام اقامت قبلاً از پایگاههای داده ملی یا تخصصی به اشتراک گذاشته شده و قابل دسترسی هستند، سازمان ثبت اقامت مجاز نیست از شهروندان بخواهد که آن اسناد را برای پردازش ثبت نام اقامت خود ارائه دهند.
اعلانهای مربوط به نتیجه مراحل درخواست اقامت میتواند به صورت اسناد کاغذی، اسناد الکترونیکی یا پیامک ارسال شود.
اداره ثبت احوال حق دارد در صورت تشخیص نادرست بودن اطلاعات ارائه شده توسط شهروند یا تغییر، پاک شدن یا جعل اسناد ارائه شده توسط شهروند برای مراحل ثبت احوال، از انجام مراحل ثبت احوال خودداری کند و هزینهها را مسترد نخواهد کرد.
علاوه بر این، بخشنامه 66/2023/TT-BCA بند 2 ماده 4 را اصلاح میکند و بیان میدارد که اطلاعات مربوط به محل اقامت شهروندان، خانوارها، آژانسها و سازمانها را میتوان از طریق اشکال زیر دریافت کرد: مستقیماً در اداره ثبت احوال؛ تلفن، خط تلفن اعلام شده یا ارسال شده توسط اداره ثبت احوال؛ صندوق پیشنهادات، آدرس ایمیل اعلام شده یا ارسال شده توسط اداره ثبت احوال؛ پورتال الکترونیکی دولت ، پورتال الکترونیکی وزارت امنیت عمومی، وبسایتهای واحدهای پلیس و محلات؛ از طریق برنامه VNeID و رسانههای جمعی.
سهشنبه مین
منبع










نظر (0)