ثبت اسناد رسمی الکترونیکی: باعث صرفه‌جویی در زمان، هزینه‌ها و کاهش دردسر می‌شود.

اسناد محضری الکترونیکی می‌توانند برای دسترسی به خدمات عمومی در پورتال ملی خدمات عمومی یا پورتال‌های خدمات عمومی الکترونیکی مناطق، آژانس‌ها و سازمان‌ها استفاده شوند.

انجام امور دفتر اسناد رسمی به طور همزمان از مکان‌های مختلف.

در حال حاضر، پیاده‌سازی گواهی‌های محضری الکترونیکی توسط سازمان‌های حرفه‌ای ترویج می‌شود. به جای امضا با جوهر و مهر دستی اسناد، سردفتران از امضاهای دیجیتال و مهرهای الکترونیکی برای تأیید اسناد استفاده خواهند کرد. این فرآیند مشابه گواهی‌های محضری سنتی است، اما به دلیل توانایی آن در انجام معاملات آنلاین، که به طرفین اجازه می‌دهد همزمان از چندین مکان تحت نظارت آنلاین سردفتر در هر مکان امضا کنند، برتر است.

دائو دوی آن، دبیرکل کانون سردفتران ویتنام. عکس: PV

به گفته دائو دوی آن، دبیرکل انجمن سردفتران ویتنام، ثبت اسناد رسمی الکترونیکی یک عنصر اجباری برای اجرای کامل خدمات عمومی آنلاین است. برای شهروندان و مشاغل، ثبت اسناد رسمی الکترونیکی به صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها کمک می‌کند و دردسرها را کاهش می‌دهد.

برای ترویج ثبت اسناد رسمی الکترونیکی، انجمن سردفتران ویتنام با مقامات ذیصلاح همکاری کرده است تا رویه‌های دریافت و استفاده از اسناد رسمی الکترونیکی و رویه‌های مربوط به انجام خدمات عمومی آنلاین با استفاده از داده‌های اسناد رسمی الکترونیکی و نسخه‌های تأیید شده را استانداردسازی کند و ارائه خدمات عمومی را راحت‌تر سازد.

کاهش کلاهبرداری و عدم شفافیت.

یک دفتردار اسناد رسمی، موکل را در فرآیند ثبت الکترونیکی اسناد رسمی راهنمایی می‌کند. عکس: PV

به گفته سردفتر اسناد رسمی، هوانگ تو هوئونگ از انجمن سردفتران اسناد رسمی شهر هانوی ، ارائه خدمات عمومی در پلتفرم‌های دیجیتال عموماً مزایای زیادی را نه تنها برای شهروندان متقاضی ثبت اسناد رسمی، بلکه برای کل جامعه به همراه دارد.

اسناد الکترونیکی محضری امکان تأیید آسان و ۱۰۰٪ دقیق را فراهم می‌کنند و احتمال جعل را به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهند. اسناد الکترونیکی را می‌توان در دستگاه‌های الکترونیکی ذخیره کرد، به راحتی ارسال و دریافت کرد و بدون محدودیت از آنها نسخه پشتیبان تهیه کرد، در حالی که همچنان اعتبار قانونی خود را حفظ می‌کنند.

«هنگام اعمال فرآیند ثبت اسناد رسمی الکترونیکی، اقدامات متقلبانه و غیرشفاف، چه توسط مشتریان و چه توسط سردفتران، عملاً از بین می‌رود. همه فعالیت‌ها برای تأیید ردیابی می‌شوند. همزمان، جعل سند کاهش می‌یابد زیرا سردفتران به پایگاه‌های داده مراجع صادرکننده دسترسی دارند.»

خانم هوانگ تو هونگ گفت: «امنیت قانونی هنگام ثبت اسناد، چه به صورت سنتی و چه الکترونیکی، الزامی است. با این حال، با ثبت الکترونیکی اسناد، ما ابزارهای مدرنی برای تضمین امنیت بیشتر داریم، مانند تأیید خودکار اعتبار امضا، شناسایی بیومتریک و ثبت خودکار زمان امضای قرارداد.»

دفتر اسناد رسمی Hoang Thu Huong. عکس: PV

یک فرآیند یکپارچه برای دریافت اسناد محضری الکترونیکی مورد نیاز است.

آقای نگوین ون گیانگ (ساکن 161 ین فو، هانوی) در گفتگو با خبرنگاران گفت که قبلاً مراحل تأیید نسخه‌های الکترونیکی و امضای قراردادهای وام مسکن را با استفاده از گواهی محضری الکترونیکی انجام داده است.

آقای جیانگ گفت: «قبلاً، من قراردادهای وام مسکن را با استفاده از گواهی محضری الکترونیکی می‌بستم، سپس وام مسکن را خیلی سریع به صورت آنلاین ثبت می‌کردم. لازم نبود هیچ مدرکی ارائه دهم یا به جایی بروم؛ فقط این کار را با تلفن همراهم انجام می‌دادم. از سرعت و راحتی خدمات کاملاً شگفت‌زده شدم و هزینه هم ثابت ماند.»

برای توسعه‌ی ثبت اسناد رسمی الکترونیکی، اسناد رسمی الکترونیکی باید توسط سازمان‌های اداری پذیرفته شوند. در هانوی، مرکز خدمات اداری عمومی شهر اخیراً در هماهنگی با انجمن سردفتران اسناد رسمی ویتنام برای اجرای بسیاری از فعالیت‌ها بسیار فعال بوده است. این مرکز اسناد رسمی الکترونیکی را برای پردازش رویه‌های ثبت انتقال زمین پذیرفته است و اخیراً با سازمان‌های ثبت اسناد رسمی در هانوی و بانک دولتی منطقه ۱ ویتنام در مورد پذیرش ثبت آنلاین معاملات تضمین‌شده به توافق رسیده است.

شهروندان نیازی به مراجعه به دفاتر ثبت نام یا مراکز خدمات اداری عمومی ندارند؛ آنها می‌توانند از خانه ثبت نام کنند و زمان پردازش نیز سریع است. نتایج به حساب شهروندی در پورتال خدمات عمومی ملی یا به ایمیل آنها ارسال می‌شود.

«این اصلاحی است که من آن را پیشگامانه و بسیار مناسب می‌دانم، و بانک‌ها اکنون بسیار حمایت می‌کنند و برای اجرای آن با دفاتر اسناد رسمی از نزدیک همکاری می‌کنند.»

آقای دائو دوی آن گفت: «ما بسیار امیدواریم که روند دریافت اسناد محضری الکترونیکی در سراسر کشور پذیرفته شود. در حال حاضر، تنها چند استان و شهر دارای یک فرآیند یکپارچه هستند، در حالی که اکثر استان‌ها و شهرهای دیگر هنوز در حال اجرا هستند، بنابراین حتی مقاماتی که داده‌های الکترونیکی را دریافت می‌کنند هنوز با آن آشنا نیستند. ما امیدواریم که در آینده نزدیک، مردم در سراسر کشور بتوانند از این سرویس به راحتی استفاده کنند.»

منبع: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html