دانانگ: پیشرفتی در زمینه اسناد رسمی الکترونیکی در عصر دیجیتال.

VHO - در بحبوحه تحول دیجیتالی قدرتمندی که در سراسر کشور در حال وقوع است، خدمات دفترداری در دانانگ نیز در حال انجام تغییرات قابل توجهی برای انطباق با الزامات اصلاحات اداری، توسعه اقتصاد دیجیتال و خدمت‌رسانی راحت‌تر به مردم است.

به طور خاص، از آنجایی که دانانگ قصد دارد به یک مرکز مالی بین‌المللی، یک قطب لجستیک و یک مرکز نوآوری برای منطقه مرکزی تبدیل شود، الزام به تضمین امنیت قانونی برای معاملات مدنی، تجاری و سرمایه‌گذاری به طور فزاینده‌ای در سطح بالاتری قرار می‌گیرد.

در این زمینه، ثبت اسناد رسمی دیگر فقط یک فعالیت ساده برای تأیید اسناد نیست، بلکه به بخش مهمی از زیرساخت قانونی در خدمت سرمایه‌گذاری مدرن و محیط توسعه شهری تبدیل می‌شود.

خدمات دفترداری اسناد رسمی در دا نانگ به تدریج در حال تغییر است تا الزامات اصلاحات اداری را برآورده کند و با روند تحول دیجیتال همگام باشد.

پس از ادغام کوانگ نام و دانانگ، کانون سردفتران شهر دانانگ در حال حاضر تقریباً ۱۴۵ سردفتر اسناد رسمی در ۶۱ دفتر اسناد رسمی دارد که از نظر مقیاس فعالیت‌های سردفتری، رتبه هفتم را در بین ۳۴ استان و شهر در سراسر کشور دارد.

آقای نگوین ون های، رئیس انجمن سردفتران اسناد رسمی شهر دانانگ، تأیید کرد که تحول دیجیتال در بخش سردفتران اسناد رسمی یک نیاز اساسی در دوره فعلی است، اما باید طبق نقشه راهی که متناسب با شرایط واقعی باشد، اجرا شود.

آقای های گفت: «سردفتری الکترونیکی فقط به دیجیتالی کردن اسناد یا انتقال آنلاین آنها محدود نمی‌شود، بلکه فرآیند انجام فعالیت‌های سردفتری در یک محیط دیجیتال، از جمله احراز هویت الکترونیکی، امضاهای دیجیتال، مدیریت داده‌ها، ذخیره‌سازی الکترونیکی و امکان دریافت و استفاده از اسناد الکترونیکی سردفتری شده در عمل است. »

به گفته بسیاری از سردفتران اسناد رسمی، اگرچه نیاز به تحول دیجیتال به طور فزاینده‌ای مشهود است، اما فرآیند پیاده‌سازی آن هنوز با مشکلات زیادی روبرو است.

در حال حاضر، دفاتر اسناد رسمی باید همزمان از چندین پلتفرم فناوری مانند نرم‌افزارهای دفتر اسناد رسمی، سیستم‌های امضای دیجیتال، پورتال‌های خدمات عمومی و سیستم‌های دریافت اسناد سازمان‌های مربوطه استفاده کنند. عدم قابلیت همکاری بین این سیستم‌ها، رویه‌های پردازش را پیچیده کرده و مانع از همگام‌سازی می‌شود.

علاوه بر این، هنوز هم در زیرساخت‌های فناوری، تجهیزات و منابع انسانی بین دفاتر اسناد رسمی نابرابری‌هایی وجود دارد.

ثبت اسناد رسمی فقط یک فعالیت ساده برای تأیید اسناد نیست؛ بلکه به بخش مهمی از زیرساخت قانونی در خدمت محیط سرمایه‌گذاری و توسعه شهری مدرن تبدیل می‌شود.

به گفته آقای نگوین ون های، مشکل فعلی در این نیست که آیا می‌توان اسناد محضری الکترونیکی را پیاده‌سازی کرد یا خیر، بلکه در این است که آیا اسناد محضری الکترونیکی به طور یکسان توسط سازمان‌های مربوطه پذیرفته و استفاده خواهند شد یا خیر. اگر اسناد محضری الکترونیکی به طور یکسان در زمینه‌های زمین، بانکداری، مالیات و غیره پذیرفته نشوند، مردم همچنان باید به فرآیند کاغذی قبلی بازگردند. در این صورت، تحول دیجیتال برای ایجاد ارزش واقعی با مشکل مواجه خواهد شد.

بر اساس این واقعیت، بسیاری از نظرات در جامعه سردفتران اسناد رسمی نشان می‌دهد که ابتدا باید چند حوزه مناسب برای اجرای آزمایشی انتخاب شوند، نه اینکه همه آنها را به طور همزمان اجرا کنند. در میان این حوزه‌ها، اسناد رهنی بانکی و ثبت معاملات تضمین‌شده به دلیل رویه‌های کنترل قانونی دقیق و ارتباط مستقیم آنها با دارایی‌ها و اطلاعات شخصی، حوزه‌های بسیار امکان‌پذیری در نظر گرفته می‌شوند.

آقای های اظهار داشت: «اگر سیستم بانکی بتواند اسناد الکترونیکی محضری را به طور پایدار بپذیرد و اجرا کند، این گام بزرگی در ایجاد اعتماد برای گسترش به سایر حوزه‌ها خواهد بود.»

دفتر اسناد رسمی هوی آن به تدریج در حال پیاده‌سازی فناوری در عملیات حرفه‌ای خود است و هدف آن ایجاد یک فرآیند ثبت اسناد رسمی دیجیتال در راستای مسیر تحول دیجیتال بخش دادگستری است.

برای مثال، دفتر اسناد رسمی هوی آن، یکی از دفاتر اسناد رسمی در شهر دانانگ، به تدریج در حال پیاده‌سازی فناوری در عملیات خود است و هدف آن ایجاد یک فرآیند دفتر اسناد رسمی دیجیتال در راستای مسیر تحول دیجیتال بخش دادگستری است.

ابتکارات فعلی در درجه اول با هدف حمایت از سردفتران، کارکنان حرفه‌ای و شهروندان در جهت آشنایی تدریجی با روش‌های تراکنش الکترونیکی مانند استفاده از امضاهای دیجیتال، احراز هویت الکترونیکی، ارسال آنلاین اسناد و ذخیره‌سازی داده‌های دیجیتال انجام می‌شود.

به گفته سردفتران اسناد رسمی اینجا، فرآیند تحول دیجیتال قرار نیست جایگزین نقش نظارتی قانونی سردفتران اسناد رسمی شود، بلکه در درجه اول برای پشتیبانی از بهبود کارایی پردازش اسناد، افزایش ظرفیت ذخیره‌سازی داده‌ها و ایجاد پایه‌ای برای ارتباط آینده با سازمان‌های مربوطه است. فناوری صرفاً یک ابزار پشتیبانی است. مهم‌ترین چیز همچنان مسئولیت حرفه‌ای، توانایی تأیید قانونی بودن اسناد و تضمین امنیت حقوقی برای شهروندان است.

به گفته بسیاری از کارشناسان حقوقی، در زمینه تراکنش‌های مدنی، تجاری و سرمایه‌گذاری که به طور فزاینده‌ای به سمت محیط دیجیتال در حال تغییر هستند، گواهی الکترونیکی اسناد رسمی نه تنها یک الزام فنی است، بلکه گامی حیاتی در شکل‌گیری یک زیرساخت قانونی امن برای اقتصاد دیجیتال آینده است.

منبع: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/da-nang-buoc-dot-pha-tu-cong-chung-dien-tu-trong-ki-nguyen-so-228176.html