پیشنهاد ایجاد سوابق الکترونیکی کادرها، کارمندان دولت و کارمندان دولت

وزارت کشور در حال بررسی نظرات در مورد پیش‌نویس فرمان تنظیم پایگاه داده ملی در مورد کادرها، کارمندان دولت، کارمندان دولت و کارگران در سازمان‌های دولتی است.

وزارت کشور پیشنهاد ایجاد پرونده‌های الکترونیکی برای کادرها، کارمندان دولت و کارمندان دولت را داد.

پیش‌نویس مقررات مربوط به داده‌های پایگاه داده ملی، که به وضوح تعریف می‌کند که شامل داده‌های مربوط به کادر، کارمندان دولت، کارمندان و کارگران دولتی و داده‌های ثبت الکترونیکی می‌شود.

پیش‌نویس این فرمان همچنین به وضوح تعریف می‌کند که کدام داده‌ها، داده‌های اصلی پایگاه داده ملی، کدام داده‌ها داده‌های مرجع و کدام آژانس مدیریت داده‌های مرجع برای اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌ها هستند.

نکته قابل توجه این است که پیش‌نویس فرمان، فصلی را به سوابق الکترونیکی کادرها، کارمندان دولت و کارمندان عمومی اختصاص داده است. مفاد مربوط به سوابق الکترونیکی، الزامات سوابق الکترونیکی، مدیریت سوابق الکترونیکی؛ ایجاد، استفاده، به‌روزرسانی و ذخیره‌سازی سوابق الکترونیکی.

وزارت کشور پیشنهاد تنظیم سوابق الکترونیکی شامل رزومه‌های الکترونیکی و اجزای الکترونیکی سوابق کاغذی را داد؛ به هر سابقه یک کد شناسایی منحصر به فرد اختصاص داده می‌شود تا کار مدیریتی را در محیط دیجیتال انجام دهد.

کد شناسایی پروفایل به صورت یکپارچه و هماهنگ با کد رزومه مدیریت می‌شود؛ پروفایل الکترونیکی دارای قالب مورد نیاز هماهنگ با پروفایل کاغذی است که به جای پروفایل‌های کاغذی، الزامات مدیریتی در محیط دیجیتال را برآورده می‌کند. امضا و تأیید اجزای پروفایل در محیط الکترونیکی توسط امضاهای دیجیتال تخصصی انجام می‌شود که الزامات کامل پروفایل‌های کاغذی را تضمین می‌کند.

این پیش‌نویس همچنین تبدیل سوابق الکترونیکی به سوابق کاغذی و برعکس را در مواردی که نیاز به استفاده از سوابق کاغذی در کار پرسنلی باشد، تصریح می‌کند.

علاوه بر این، وزارت کشور مقرراتی در مورد ایجاد و به‌روزرسانی سوابق الکترونیکی، روش‌ها و ابزارهای ایجاد و به‌روزرسانی نیز بیان کرده است. به طور خاص، هر کادر، کارمند دولت و مستخدم عمومی فقط مجاز است در کل زمان کار در یک سازمان دولتی، یک سابقه واحد با کد شناسایی برای مدیریت، برای استفاده یکپارچه ایجاد کند.

پروفایل‌های الکترونیکی کادرها، کارمندان دولت و کارمندان دولتی به محض انتخاب یا استخدام، ایجاد می‌شوند، به فرآیند استخدام الکترونیکی در محیط دیجیتال متصل می‌شوند یا توسط مدیریت و سازمان استفاده‌کننده ایجاد می‌شوند.

پیش‌نویس فرمان همچنین مسئولیت‌ها، تعهدات و رویه‌هایی را برای به‌روزرسانی سوابق الکترونیکی تصریح می‌کند. این پیش‌نویس تصریح می‌کند که سازمان‌هایی که کادر، کارمندان دولت و کارمندان عمومی را استخدام می‌کنند، موظف به راه‌اندازی آنها هستند. در عین حال، کادرها و کارمندان دولت نیز موظف به به‌روزرسانی اطلاعات و داده‌های اولیه مربوط به خود هستند.

این پیش‌نویس همچنین تصریح می‌کند که سازمان‌هایی که کادر و کارمندان دولت را استخدام می‌کنند، موظفند داده‌هایی را که به‌روزرسانی می‌کنند، قبل از به‌روزرسانی در سیستم و همگام‌سازی آن با پایگاه داده ملی، تأیید و به صورت دیجیتالی تأیید کنند.

به‌روزرسانی داده‌ها در پلتفرم مدیریتی آژانس‌ها یا در پلتفرم مدیریتی ملی کادرها، کارمندان دولت و کارمندان دولتی انجام می‌شود.

anninhthudo.v

منبع: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html