FPT می‌تواند از اسرار موفقیت NVIDIA درس بگیرد.

انویدیا از تنها ۴۲ کارمند در بدو تأسیس، به طور قابل توجهی به بیش از ۳۰،۰۰۰ کارمند افزایش یافته است. این غول تولید تراشه در حال تبدیل شدن به یکی از برجسته‌ترین نام‌ها در سیلیکون ولی است. راز موفقیت انویدیا در فلسفه عملیاتی فوق‌العاده ساده اما مؤثر آن نهفته است که FPT می‌تواند از آن بیاموزد و به کار گیرد.

این روش مدیریتی که در قالب اختصاری T5Ts (مخفف Top-5 Things) ارائه می‌شود، مدت‌هاست که به یکی از ویژگی‌های بارز کارمندان انویدیا تبدیل شده است، چیزی که آنها همیشه آن را به عنوان بخش جدایی‌ناپذیر کار خود به یاد دارند و از آن استفاده می‌کنند.

هر روز صبح، جنسن هوانگ، مدیرعامل انویدیا، صندوق ورودی ایمیل خود را باز می‌کند و ۱۰۰ مورد از مهم‌ترین ایمیل‌های روز را می‌خواند. و عصر یکشنبه، برای خودش یک لیوان شراب می‌ریزد و ایمیل‌های بیشتری را می‌خواند.

طبق گزارش وال استریت ژورنال ، کارمندان انویدیا دهه‌هاست که یادداشت‌هایی با نام T5T ارسال می‌کنند - چیزهایی که روی آنها کار می‌کنند، چیزهایی که به آنها فکر می‌کنند، چیزهایی که در طول مسیر متوجه شده‌اند و یاد گرفته‌اند. جنسن هوانگ دهه‌هاست که همه آنها را می‌خواند. بنیانگذار یکی از ارزشمندترین شرکت‌های جهان می‌گوید: «فقط آن را ارسال کنید، من آن را می‌خوانم.»

همه کارمندان NVIDIA، از جمله رهبران ارشد و مهندسان، در سیستم T5Ts شرکت می‌کنند. این سیستم از هر فرد می‌خواهد که به طور منظم پنج مورد از مهم‌ترین کارهایی را که روی آنها کار می‌کند، ثبت و به اشتراک بگذارد. در حالی که این به‌روزرسانی‌ها ساختار مشابهی دارند، محتوا متنوع است و تیم‌ها با اهداف شرکت همسو باقی می‌مانند و با اولویت‌های در حال تغییر سازگار می‌شوند.

منبع تصویر: توسط پریتام بوردولوی

مدیرعامل جنسن هوانگ این یادداشت‌ها را می‌خواند تا نبض شرکت را در دست بگیرد، زیرا این اطلاعات دقیق ممکن است هرگز به هیچ طریق دیگری به او نرسد.

او حتی قبل از اینکه انویدیا به یک شرکت تریلیون دلاری تبدیل شود که تراشه‌هایی را می‌فروشد که انقلاب هوش مصنوعی را تقویت می‌کردند، این کار را انجام می‌داد. او همچنین این سیستم را به عنوان راهی برای حفظ ارتباطات عمیق با کارمندان و اطمینان از چابک و کارآمد ماندن شرکت معرفی کرد. رویکرد T5Ts به انویدیا کمک می‌کند تا ساختار سازمانی مسطحی را حفظ کند، بوروکراسی دست و پا گیر را به حداقل برساند و فرهنگ مالکیت و اجرای سریع را پرورش دهد.

۵ ارزش کلیدی Top-5 Things

تأکید بر مسئولیت شخصی : کارمندان با نوشتن پنج مورد از مهم‌ترین موارد، آنها را فهرست می‌کنند و بدین ترتیب حس مالکیت و پاسخگویی را تقویت می‌کنند. این رویکرد نیاز به مدیریت ذره‌بینی را به حداقل می‌رساند، زیرا کارمندان این اختیار را دارند که پروژه‌های خود را پیش ببرند.

ارتباط مستقیم با رهبری : مدیرعامل جنسن هوانگ به‌روزرسانی‌های متعدد T5T، از جمله به‌روزرسانی‌های کارمندان سطح پایین‌تر را می‌خواند و این امر او را در جریان اکثر تحولات رخ داده در شرکت قرار می‌دهد. این امر به کارمندان اجازه می‌دهد تا نگرانی‌ها، چالش‌ها و نظرات خود را مستقیماً با رهبری به اشتراک بگذارند، بدون اینکه از لایه‌های مدیریتی میانی غیرضروری عبور کنند. در نتیجه، T5T فرهنگی را پرورش می‌دهد که در آن هر صدایی، صرف نظر از رتبه، اهمیت دارد.

حل انعطاف‌پذیر و سریع مشکلات : از آنجا که کارمندان دائماً در جریان روندها و اولویت‌ها قرار دارند، انویدیا می‌تواند به سرعت با تغییرات بازار یا فناوری سازگار شود.

اگر مشکلی پیش بیاید، رهبران می‌توانند قبل از جدی شدن، آن را شناسایی و به آن رسیدگی کنند. این سیستم تضمین می‌کند که هیچ وظیفه یا ایده مهمی در پیچیدگی سازمان «گم» نشود.

انسجام داخلی : تیم‌ها می‌توانند ببینند که تیم‌های دیگر چه کاری انجام می‌دهند و این باعث بهبود هماهنگی بین بخش‌های مختلف می‌شود. اگر دو تیم اهداف مشترکی داشته باشند، می‌توانند به جای تکرار تلاش‌ها، با هم همکاری کنند. این شفافیت تضمین می‌کند که NVIDIA به عنوان یک شرکت متحد، به جای تیم‌های پراکنده، به جلو حرکت می‌کند.

یادگیری و بهبود مستمر : سیستم T5Ts کارمندان را تشویق می‌کند تا در مورد پیشرفت خود تأمل کنند، زمینه‌های بهبود را شناسایی کنند و اولویت‌ها را تنظیم کنند. با گذشت زمان، کارمندان توانایی خود را در اولویت‌بندی اهداف و اجرای مؤثرتر بهبود می‌بخشند. رهبران می‌توانند روندهای به‌روزرسانی‌های T5T را پیگیری کنند و فرصت‌هایی را برای سرمایه‌گذاری‌های استراتژیک یا تغییرات شناسایی کنند.

T5Tها «فرمول جادویی» انویدیا هستند.

انویدیا به جای استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه مانند بسیاری از شرکت‌های دیگر، از T5Tها به عنوان یک رویکرد انسان‌محور استفاده می‌کند، نه یک فرآیند اداری سفت و سخت.

این یادداشت‌ها و ایمیل‌ها نوآوری از پایین به بالا را امکان‌پذیر می‌کنند، جایی که کارمندان در تمام سطوح می‌توانند بر تصمیمات کلی تأثیر بگذارند. این امر NVIDIA را چابک و سازگار نگه می‌دارد - عاملی حیاتی در صنایع هوش مصنوعی و محاسبات که به سرعت در حال تحول هستند. NVIDIA با راه‌اندازی روزانه T5Tها، تضمین می‌کند که شرکت متمرکز، نوآور و کارآمد باقی می‌ماند و در صنعتی که سرعت و انعطاف‌پذیری کلید اصلی هستند، مزیت رقابتی ایجاد می‌کند.

منبع: https://chungta.vn/nguoi-fpt/fpt-co-the-hoc-hoi-bi-kip-thanh-cong-cua-nvidia-1139568.html