هانوی در حال ساخت یک پایگاه داده مشترک از اسناد دیجیتالی است.

کمیته مردمی هانوی به تازگی پروژه "ایجاد یک پایگاه داده مشترک از دیجیتالی کردن متمرکز اسناد ادارات در شهر هانوی" را تصویب کرده است. کمیته مردمی، مرکز خدمات اداری عمومی را موظف به نظارت و سازماندهی اجرای این پروژه، تضمین انطباق با مقررات قانونی و مناسب بودن آن با وضعیت عملی شهر، کرده است.

پروژه «ایجاد یک پایگاه داده مشترک از دیجیتالی‌سازی متمرکز اسناد آژانس‌ها در هانوی» به منظور دیجیتالی کردن و سازماندهی مجدد اسناد برای خدمت به لغو ادارات سطح ناحیه و ادغام کمون‌ها، مطابق با پیشرفت‌های ذکر شده در نتیجه‌گیری شماره 127-KL/TW مورخ 28 فوریه 2025 دفتر سیاسی و دبیرخانه در مورد انجام تحقیقات و پیشنهاد سازماندهی مجدد بیشتر ساختار سازمانی نظام سیاسی، توسعه داده شد.

هدف این پروژه ایجاد یک پایگاه داده مشترک، شامل اسنادی از سازمان‌های حزبی، دولتی و سازمان‌های مردمی در شهر است که تضمین می‌کند داده‌ها متمرکز، به هم پیوسته، مشترک و قابل استفاده مجدد هستند.

از سوی دیگر، هدف، بهبود کارایی و اثربخشی مدیریت و عملیات با حذف سوابق کاغذی، ادغام هوش مصنوعی و تسهیل بهره‌برداری و استفاده آسان از داده‌ها است.

علاوه بر این، یک پایه داده‌ای محکم برای تشکیل سیستم‌های دولت الکترونیک و شهرهای هوشمند ایجاد می‌کند که به شهروندان، مشاغل و جامعه به سرعت، کارآمد و شفاف خدمت‌رسانی می‌کند و هدف آن کاهش رویه‌های اداری و رویه‌های اداری داخلی است.

الزامات اجرای این پروژه این است که اسنادی که قرار است دیجیتالی شوند، باید به درستی سازماندهی شوند، بر اساس سازمان (حزب، دولت، سازمان‌های مردمی) طبقه‌بندی شوند، دوره نگهداری مشخصی داشته باشند و از تکرار، افزونگی و آسیب مصون باشند.

فرآیند دیجیتالی شدن، کامل بودن، دقت و وضوح را تضمین می‌کند.

هر سندی که به صورت فایل PDF اسکن می‌شود، به فیلدهای داده تقسیم می‌شود و فراداده را تشکیل می‌دهد که امکان بازیابی، ادغام و اشتراک‌گذاری آسان را فراهم می‌کند.

پایگاه‌های داده مشترک باید امنیت اطلاعات، کنترل دسترسی دقیق و اتصال به سیستم‌های اطلاعاتی ملی و پلتفرم‌های پایگاه داده مانند سیستم‌های مربوط به جمعیت، زمین، مشاغل و مقامات را تضمین کنند.

استفاده از منابع موجود و ترکیب آنها با خدمات برون‌سپاری، ضمن تضمین پایداری و کنترل دولتی، استقرار را تسریع خواهد کرد.

این پروژه به دو مرحله تقسیم شده است که مرحله اول آن بر دیجیتالی کردن اسناد آژانس در داخل شهر تمرکز دارد.

به طور خاص، اولویت ۱ سازماندهی و دیجیتالی کردن اسناد حزبی و دولتی در سطح منطقه است؛ اولویت ۲ سازماندهی و دیجیتالی کردن اسناد حزبی و دولتی در سطح کمون است؛ اولویت ۳ سازماندهی و دیجیتالی کردن اسناد حزبی در سطح شهر است؛ اولویت ۴ سازماندهی و دیجیتالی کردن اسناد دولتی در سطح شهر است؛ و اولویت ۵ سازماندهی و دیجیتالی کردن سازمان‌های جمعی در هر سه سطح است.

برای رسیدگی به فوریت سازماندهی مجدد سازمان‌های سطح ناحیه و کمون مطابق با نتیجه‌گیری شماره 127-KL/TW، در دوره قبل از 30 ژوئن 2025، این پروژه بر اجرای اولویت‌های 1 و 2 تمرکز خواهد کرد.

برای اولویت‌های باقیمانده، شهر به مرکز خدمات اداری عمومی وظیفه تدوین یک برنامه اجرایی دقیق و متمرکز را داده است. برای پروژه‌هایی که در حال حاضر طبق برنامه‌ها و دستورالعمل‌های قبلی شهر در حال انجام هستند، در مواردی که سرمایه‌گذار قبلاً با واحد ساختمانی قرارداد امضا کرده است، سرمایه‌گذار به اجرای پروژه ادامه خواهد داد و تکمیل آن را طبق برنامه کلی طرح و با رعایت استانداردهای طرح تضمین خواهد کرد. سایر موارد به صورت متمرکز طبق این طرح اجرا خواهند شد.

فاز ۲ شامل ساخت یک پایگاه داده مشترک شهری است که برخی از جنبه‌های آن به موازات فاز ۱ اجرا می‌شوند.

این پروژه جایگزین اسناد قبلی کمیته خلق هانوی در رابطه با دیجیتالی کردن و ساخت یک پایگاه داده مشترک می‌شود؛ و اجرای آن را مطابق با مقررات قانونی مربوطه تضمین می‌کند.

منبع: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html