کنفرانس - کارگاه «کاربردهای چارچوب رده‌بندی دهدهی دیویی ۲۳ (DDC ۲۳)»

مروری بر کنفرانس - کارگاه آموزشی

در این کنفرانس/سمینار، نمایندگانی از جمله خانم کیو توی نگا - مدیر اداره کتابخانه، وزارت فرهنگ، ورزش و گردشگری؛ آقای وو هونگ مین - معاون مدیر اداره فرهنگ و ورزش استان نین بین؛ دکتر وو دونگ توی نگا - مدیر سابق اداره کتابخانه، وزارت فرهنگ، ورزش و گردشگری؛ دانشیار دکتر وو هونگ کونگ - مدیر موسسه اطلاعات علوم اجتماعی - آکادمی علوم اجتماعی ویتنام؛ آقای نگوین هو گیوی - رئیس انجمن کتابخانه ویتنام؛ دکتر نگوین هوی چونگ - مدیر موسسه تحقیق و توسعه دانش دیجیتال، رئیس شعبه شمالی انجمن کتابخانه‌های دانشگاهی و کالج؛ خانم تران تی هونگ شیم - رئیس شعبه جنوبی انجمن کتابخانه‌های دانشگاهی و کالج، به همراه نمایندگانی از رهبران و کارکنان حرفه‌ای کتابخانه‌های استانی/شهری، کتابخانه‌های تخصصی، کتابخانه‌های نیروهای مسلح، کتابخانه‌های دانشگاهی و مؤسسات آموزشی علوم اطلاعات و کتابداری در سراسر کشور حضور داشتند. رهبران و متخصصانی از شرکت‌های IDT، UC Vietnam، Slib و D&L.

آقای نگوین شوان دونگ - مدیر ایستگاه تلویزیون ملی - سخنرانی افتتاحیه کنفرانس/سمینار را ایراد کرد.

طبقه‌بندی اسناد گامی حیاتی در فرآیند عملیاتی مؤسسات اطلاعاتی و کتابخانه‌ای است. طبقه‌بندی اسناد علاوه بر نقش حیاتی آن در سازماندهی و مدیریت سیستماتیک و علمی منابع اطلاعاتی، افزایش دسترسی، بهبود تجربه کاربر و خدمت به عنوان پایه‌ای برای محصولات و خدمات متنوع کتابخانه‌ای، به ویژه در شرایط فعلی، به ارتقاء بهره‌برداری و تبادل منابع اطلاعاتی در سطوح ملی و بین‌المللی کمک می‌کند.

کتابخانه ملی ویتنام با توجه به نیاز به یک چارچوب طبقه‌بندی یکپارچه در سطح کشور، با هدف استانداردسازی عملیات کتابخانه‌ای برای ادغام، تبادل و اشتراک‌گذاری بین کتابخانه‌های داخلی و بین‌المللی، به تدریج چارچوب طبقه‌بندی DDC - یکی از پرکاربردترین چارچوب‌های طبقه‌بندی اسناد در جهان - را به زبان ویتنامی تحقیق و ترجمه کرده است.

کنفرانس/کارگاه «کاربرد رده‌بندی دهدهی دیویی ۲۳ (DDC 23) در فعالیت‌های حرفه‌ای کتابخانه‌های ویتنام (۲۰۱۴-۲۰۲۳)» با هدف خلاصه‌سازی و ارزیابی دستاوردها و محدودیت‌های پس از ۱۰ سال به‌کارگیری DDC 23 - ویرایش ویتنامی؛ درک وضعیت واقعی کاربرد DDC 23 در سراسر کشور؛ ایجاد بستری برای کتابخانه‌ها جهت به اشتراک‌گذاری و تبادل تجربیات عملی و روش‌های مؤثر برای بهبود کیفیت کار حرفه‌ای و در عین حال توافق بر سر راه‌حل‌هایی برای غلبه بر مشکلات و چالش‌های موجود، برگزار شد.

برنامه کنفرانس با گزارشی خلاصه در قالب یک مستند آغاز شد که به طور صادقانه و جامع وضعیت به‌کارگیری رده‌بندی دهدهی دیویی (DDC) را در نظام کتابخانه‌ای ویتنام منعکس می‌کرد. از زمان اتخاذ چارچوب رده‌بندی DDC، به‌ویژه پس از اجرای DDC 23، رده‌بندی اسناد در نظام کتابخانه‌ای ویتنام دستخوش تغییرات مثبتی شده است که به پشتیبانی از سازماندهی فرآیند جمع‌آوری، آسان‌تر، سریع‌تر و دقیق‌تر کردن جستجوی اسناد، تسهیل تبادل، اشتراک‌گذاری و بهره‌برداری از اطلاعات بین کتابخانه‌ها و صرفه‌جویی در هزینه‌های عملیاتی کمک کرده است. تا به امروز، چارچوب رده‌بندی دهدهی دیویی به طور گسترده در سراسر کشور منتشر شده است و در صورت امکان تبدیل، به انتخاب برتر مؤسسات برای به‌کارگیری و توسعه برنامه‌های اجرایی تبدیل شده است.

نمایندگان مستند را تماشا می‌کنند و در بحث‌های کنفرانس/سمینار شرکت می‌کنند.

در طول آماده‌سازی برای کنفرانس/کارگاه، کمیته‌ی سازماندهی مقالات متعددی از کتابخانه‌ها و مراکز اطلاع‌رسانی سراسر کشور دریافت کرد. همه‌ی این مقالات با کیفیت بالا بودند و به مهم‌ترین جنبه‌های به‌کارگیری و اجرای چارچوب طبقه‌بندی DDC 23 می‌پرداختند.

نمایندگان شرکت کننده در کنفرانس - کارگاه آموزشی

در کنفرانس و کارگاه، شرکت‌کنندگان به ارائه‌هایی از متخصصان برجسته در حوزه علوم کتابداری و نمایندگانی که مستقیماً در طبقه‌بندی و فهرست‌نویسی اسناد دخیل بودند، گوش فرا دادند. این ارائه‌ها بر مسائل نظری و عملی در به‌کارگیری چارچوب طبقه‌بندی DDC 23؛ مزایا، موانع و الزامات طبقه‌بندی اسناد با استفاده از DDC 23؛ و نقش منابع انسانی «فهرست‌نویسی جدید» در زمینه تأثیر فناوری و تحول دیجیتال در عملیات کتابخانه متمرکز بود.

در چارچوب این کنفرانس/کارگاه علمی، جلسات تبادل نظر، بحث و کار گروهی در برنامه رسمی گنجانده شد تا بستری برای تبادل نظر و به اشتراک گذاشتن مسائل پیرامون کاربرد مؤثر و عملی چارچوب رده‌بندی دهدهی دیویی ایجاد شود.

خانم کیو توی نگا - مدیر بخش کتابخانه، سخنرانی اصلی را در کنفرانس/کارگاه ارائه داد.

آقای نگوین هو گیوی - رئیس انجمن کتابخانه‌ها، در کنفرانس - کارگاه سخنرانی کرد.

این کنفرانس و کارگاه آموزشی با روحیه‌ای از صراحت، دموکراسی و تحقیق علمی، تبادل نظرهای فراوان و تجربیات مشترک را ثبت کرد و به واقع به محفلی مشترک برای کارشناسان و مقاماتی تبدیل شد که مستقیماً در کار طبقه‌بندی اسناد دخیل بودند.

پس از یک برنامه کاری جدی و مسئولانه، کنفرانس و کارگاه آموزشی با موفقیت بزرگی برگزار شد و به اهداف تعیین شده خود دست یافت:

(1) کنفرانس با خلاصه و ارزیابی کتابخانه ملی ویتنام در مورد وضعیت به کارگیری DDC 23 در فعالیت‌های حرفه‌ای کتابخانه‌های ویتنام در گذشته موافقت کرد. پس از 10 سال، به کارگیری DDC 23 در فعالیت‌های حرفه‌ای کتابخانه‌های ویتنام به دستاوردهای قابل توجهی دست یافته است:

- سیاست به‌کارگیری DDC 23 در سراسر بخش کتابخانه، مورد توجه رهبران و مدیران در تمام سطوح وزارت فرهنگ، ورزش و گردشگری، ادارات مربوطه و راهنمایی و پشتیبانی حرفه‌ای کتابخانه ملی ویتنام قرار گرفته است.

- DDC 23 با استقبال خوبی از سوی کتابخانه‌ها مواجه شده است و اجماع بالایی در مورد پذیرش آن وجود دارد. در حال حاضر، DDC 23 پرکاربردترین چارچوب طبقه‌بندی در آژانس‌های اطلاعاتی و کتابخانه‌های سراسر کشور است.

- کتابخانه ملی ویتنام به سرعت آموزش‌ها و کارگاه‌هایی را در مورد استفاده از DDC 23 در اشکال مختلف اجرا کرده است. مؤسسات آموزشی کتابداری و اطلاع‌رسانی نیز DDC 23 را در برنامه‌های درسی رسمی خود گنجانده‌اند.

- DDC 23 بر محدودیت‌های نسخه خلاصه‌شده DDC 14 غلبه کرده و مسائل علمی و فناوری جدید و همچنین تغییرات در جغرافیا، سیاست و تاریخ جهان به طور کلی و ویتنام به طور خاص را به‌روزرسانی کرده است.

- بهره‌گیری از نقش خود به عنوان بستری برای افزایش توانایی اتصال و اشتراک‌گذاری اسناد بین واحدهای اطلاعاتی و کتابخانه‌ای، در نتیجه صرفه‌جویی در تلاش، زمان و هزینه‌ها، و برآورده کردن الزامات روند تعامل‌پذیری بین کتابخانه‌ها در یک سیستم، در یک کشور و در سراسر جهان.

- DDC 23 از بسیاری از عملیات کتابخانه‌ای، به ویژه در سازماندهی و مرتب‌سازی مجموعه‌های کتابخانه‌ای، پشتیبانی می‌کند و بازیابی اسناد را آسان‌تر، سریع‌تر و دقیق‌تر می‌سازد.

(2) علاوه بر دستاوردهای برجسته، کنفرانس به محدودیت‌هایی که هنوز در اجرای DDC 23 وجود دارد، اشاره کرد:

- اسنادی که استانداردهای حرفه‌ای رایج، از جمله DDC 23، را در سراسر سیستم کتابخانه‌ای وزارت فرهنگ، ورزش و گردشگری اعمال می‌کنند، در حال حاضر ماهیتی مشورتی دارند. هیچ سند بین وزارتخانه‌ای برای هدایت به کارگیری و تبدیل سایر چارچوب‌های طبقه‌بندی به چارچوب طبقه‌بندی DDC 23 صادر نشده است.

در حال حاضر، سیستم کتابخانه ملی هنوز از چارچوب‌های طبقه‌بندی مختلفی استفاده می‌کند. بسیاری از کتابخانه‌ها، عمدتاً کتابخانه‌های تخصصی و چند رشته‌ای و تعداد کمی از کتابخانه‌های عمومی و دانشگاهی، هنوز DDC 23 را اتخاذ نکرده‌اند یا به کار نمی‌برند.

- هنوز برخی مسائل در فرآیند استفاده از DDC 23 در طبقه‌بندی اسناد وجود دارد که باید در آینده نزدیک حل شوند.

- برنامه‌های آموزشی و بازآموزی به طور منظم برگزار نشده‌اند؛ دوره‌های آموزشی پیشرفته مورد توجه کافی قرار نگرفته‌اند.

- هنوز انجمن‌هایی برای تبادل و به اشتراک گذاشتن تجربیات در مورد کاربرد DDC 23 ایجاد نشده است. کنفرانس‌ها و کارگاه‌های ملی در مورد DDC 23 در حال حاضر فقط طبق برنامه اجرایی هر 5 سال یک بار برگزار می‌شوند.

(3) کنفرانس همچنین موافقت کرد که دستورالعمل‌ها و راه‌حل‌های خاصی را برای ارتقای دستاوردهای سال‌های گذشته و ترویج کاربرد DDC 23 در سراسر سیستم در آینده پیشنهاد دهد:

- ما پیشنهاد می‌کنیم که وزارت فرهنگ، ورزش و گردشگری و مقامات مربوطه، نقش مدیریت دولتی را در فعالیت‌های کتابخانه‌ای، از جمله فعالیت‌های حرفه‌ای، تقویت کنند. این شامل صدور دستورالعمل‌ها و مقرراتی است که به طور خاص به مسائل مربوط به استانداردسازی فعالیت‌های حرفه‌ای و یکسان‌سازی کاربرد DDC 23 می‌پردازند. علاوه بر این، پیشنهاد می‌کنیم دستورالعمل‌هایی از سوی سازمان مدیریت دولتی حاکم صادر شود تا اطمینان حاصل شود که همه واحدهای انتشارات کتاب در سراسر کشور در فهرست‌نویسی پیش از انتشار مشارکت دارند.

- هماهنگی تلاش‌های بین‌بخشی برای تدوین اسناد و سیاست‌های مربوط به فعالیت کتابخانه‌های تخصصی، کتابخانه‌های دانشگاهی به طور کلی و پردازش داده‌ها به طور خاص.

- با همکاری و به اشتراک گذاری منابع، دایرکتوری‌های داده و غیره، منابع موجود را بهینه کرده و از آنها استفاده کنید.

- تقویت کار فهرست‌نویسی نشریات و به اشتراک‌گذاری پایگاه‌های داده فهرست‌نویسی متمرکز برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها، زمان و تلاش در فرآیند طبقه‌بندی اسناد.

- برنامه‌هایی برای ارائه نسخه ویتنامی DDC 23 بر روی پلتفرم وب (WebDewey) وجود دارد که محتوای به‌روز، انعطاف‌پذیر و آسان برای استفاده را برای کتابخانه‌های سراسر کشور تضمین می‌کند.

- به طور فعال از پیشرفت‌های علمی و فناوری جدید مانند هوش مصنوعی برای پشتیبانی از طبقه‌بندی اسناد استفاده کنید.

- ایجاد گروه‌های بحث آنلاین در پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی برای تبادل اطلاعات در مورد مسائل عملی که در اجرای DDC 23 با آن مواجه می‌شویم. تشکیل تیمی از متخصصان برای نظارت، به‌روزرسانی و تکمیل محتوای جدید چارچوب طبقه‌بندی DDC، و در عین حال مشارکت مثبت و مؤثر در توسعه مستمر DDC.

می‌توان تأیید کرد که سیاست اعمال DDC 23 در سیستم کتابخانه‌ای ویتنام، تصمیمی صحیح و مطابق با روند توسعه است. دهه اجرا نشان داده است که اعمال چارچوب طبقه‌بندی DDC به موفقیت‌های بسیاری دست یافته است، اما با مشکلات و چالش‌های متعددی نیز مواجه بوده است. بر اساس نتایج به‌دست‌آمده از این کنفرانس/کارگاه آموزشی، اعتقاد بر این است که اعمال طبقه‌بندی دهدهی دیویی 23 (DDC 23) در فعالیت‌های حرفه‌ای کتابخانه‌های ویتنام همچنان ترویج و به‌طور فزاینده‌ای مؤثر خواهد شد.

برنامه بحث گروهی

برنامه بحث گروهی

برنامه بحث گروهی

متن: گردآوری شده توسط Hong Van; عکس ها: هونگ وان، نگوک فونگ

منبع: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm