کنفرانس - کارگاه آموزشی «کاربرد رده‌بندی دهدهی دیویی ۲۳ (DDC ۲۳)»

مروری بر کنفرانس - کارگاه آموزشی

در این کنفرانس - کارگاه آموزشی، به نمایندگی از نمایندگان، خانم کیو توی نگا - مدیر اداره کتابخانه، وزارت فرهنگ، ورزش و گردشگری؛ آقای وو هونگ مین - معاون مدیر اداره فرهنگ و ورزش استان نین بین؛ دکتر وو دونگ توی نگا - مدیر سابق اداره کتابخانه، وزارت فرهنگ ، ورزش و گردشگری؛ دانشیار دکتر وو هونگ کونگ - مدیر موسسه اطلاعات علوم اجتماعی - آکادمی علوم اجتماعی ویتنام؛ کارشناسی ارشد نگوین هو گیوی - رئیس انجمن کتابخانه ویتنام؛ دکتر نگوین هوی چونگ - مدیر موسسه تحقیق و توسعه دانش دیجیتال، رئیس انجمن کتابخانه دانشگاه و کالج شمالی؛ کارشناسی ارشد تران تی هونگ شیم - رئیس انجمن کتابخانه دانشگاه و کالج جنوبی، به همراه نمایندگان رهبران و مقامات شاغل در حوزه‌های حرفه‌ای کتابخانه‌های استانی/شهری، کتابخانه‌های تخصصی، کتابخانه‌های نیروهای مسلح، کتابخانه‌های دانشگاهی، مؤسسات آموزشی اطلاع‌رسانی و کتابخانه‌ای در سراسر کشور؛ حضور داشتند. رهبران و متخصصان شرکت‌های IDT، UC Vietnam، Slib و D&L.

آقای نگوین شوان دونگ - مدیر کتابخانه ملی - سخنرانی افتتاحیه کنفرانس - کارگاه آموزشی را ایراد کرد.

طبقه‌بندی اسناد گامی مهم در فرآیند کاری سازمان‌های اطلاعاتی - کتابخانه‌ها - است. طبقه‌بندی اسناد علاوه بر نقش حمایتی مؤثر خود در سازماندهی و مدیریت سیستماتیک و علمی منابع اطلاعاتی، افزایش دسترسی، بهبود تجربه کاربر و به عنوان پایه و اساس محصولات و خدمات متنوع کتابخانه‌ای، به ارتقاء بهره‌برداری و تبادل منابع اطلاعاتی در سطوح ملی و بین‌المللی، به ویژه در شرایط جدید، کمک می‌کند.

کتابخانه ملی با توجه به نیاز به استفاده از یک چارچوب طبقه‌بندی یکپارچه در سطح کشور، با هدف استانداردسازی عملیات کتابخانه‌ای به منظور ادغام، تبادل و اشتراک‌گذاری بین کتابخانه‌های داخلی و بین‌المللی، به تدریج چارچوب طبقه‌بندی DDC - یکی از پرکاربردترین چارچوب‌های طبقه‌بندی اسناد در جهان - را به زبان ویتنامی تحقیق و ترجمه کرده است.

کنفرانس - کارگاه «کاربرد رده‌بندی دهدهی دیویی ۲۳ (DDC 23) در فعالیت‌های حرفه‌ای کتابخانه‌های ویتنام (۲۰۱۴ - ۲۰۲۳)» با هدف خلاصه‌سازی و ارزیابی دستاوردها و محدودیت‌های پس از ۱۰ سال به‌کارگیری DDC 23 - ویرایش ویتنامی؛ درک وضعیت واقعی به‌کارگیری DDC 23 در سراسر کشور؛ ایجاد بستری برای کتابخانه‌ها جهت به اشتراک‌گذاری و تبادل تجربیات عملی و روش‌های مؤثر برای بهبود کیفیت کار حرفه‌ای و در عین حال توافق بر سر راه‌حل‌هایی برای رفع مشکلات و چالش‌های موجود برگزار شد.

برنامه کنفرانس-کارگاه با یک گزارش خلاصه در قالب یک گزارش مستند آغاز شد که به طور کامل و واقعی وضعیت کاربرد DDC در سیستم کتابخانه‌ای ویتنام را منعکس می‌کرد. از زمان نزدیک شدن به چارچوب طبقه‌بندی DDC، به ویژه پس از دوره اعمال DDC 23، کار طبقه‌بندی اسناد در سیستم کتابخانه‌ای ویتنام تغییرات مثبتی داشته است که به پشتیبانی از فرآیند سازماندهی انبار، کمک به جستجوی آسان، سریع و دقیق اسناد، تسهیل تبادل، اشتراک‌گذاری و بهره‌برداری از اطلاعات بین کتابخانه‌ها و صرفه‌جویی در هزینه‌های عملیاتی کمک کرده است. تاکنون، چارچوب طبقه‌بندی دهدهی دیویی به طور گسترده در سراسر کشور منتشر شده است و اولین انتخاب برای واحدها برای اعمال و توسعه برنامه‌های کاربردی در صورت فراهم بودن شرایط تبدیل است.

نمایندگان گزارش‌ها و بحث‌های کنفرانس را دنبال می‌کنند - کارگاه آموزشی

در طول آماده‌سازی برای کنفرانس - کارگاه، کمیته سازماندهی ارائه‌های زیادی از کتابخانه‌ها و مراکز اطلاع‌رسانی سراسر کشور دریافت کرد. همه این ارائه‌ها با کیفیت بالا بودند و به اصلی‌ترین مطالب در کاربرد و اجرای چارچوب طبقه‌بندی DDC 23 می‌پرداختند.

نمایندگان شرکت کننده در کنفرانس - کارگاه آموزشی

در کنفرانس - کارگاه، نمایندگان به تعدادی از ارائه‌های متخصصان برجسته در حوزه کتابخانه و نمایندگانی که مستقیماً در طبقه‌بندی و فهرست‌نویسی اسناد دخیل بودند، گوش فرا دادند. ارائه‌ها بر مطالعه مسائل نظری و عملی در به‌کارگیری چارچوب طبقه‌بندی DDC 23؛ مزایا، مشکلات و الزامات طبقه‌بندی اسناد با استفاده از DDC 23؛ نقش منابع انسانی «فهرست‌نویسی جدید» در زمینه تأثیر فناوری، تحول دیجیتال فعالیت‌های کتابخانه‌ای و ... متمرکز بود.

همچنین در چارچوب این کنفرانس علمی - کارگاهی، بخش‌های تبادل نظر، بحث و کار گروهی در برنامه کاری رسمی گنجانده شد تا بستری برای تبادل نظر و به اشتراک گذاشتن مسائل پیرامون کاربرد چارچوب رده‌بندی دهدهی دیویی به شیوه‌ای مؤثر و عملی ایجاد شود.

خانم کیو توی نگا - مدیر بخش کتابخانه - در کنفرانس - کارگاه آموزشی سخنرانی کرد.

آقای نگوین هو گیوی - رئیس انجمن کتابخانه‌ها - در کنفرانس - کارگاه آموزشی سخنرانی کرد.

این کنفرانس-کارگاه با روحیه‌ای صریح، دموکراتیک و علمی، نظرات بسیاری را ثبت کرد، تجربیات را مبادله و به اشتراک گذاشت و واقعاً به یک مجمع مشترک برای کارشناسان و مقاماتی تبدیل شد که مستقیماً مسئول کار طبقه‌بندی اسناد هستند.

پس از یک برنامه کاری جدی و مسئولانه، کنفرانس - کارگاه آموزشی موفقیت بزرگی بود و به اهداف تعیین شده دست یافت:

(1) کنفرانس با تلفیق و ارزیابی کتابخانه ملی ویتنام در مورد کاربرد DDC 23 در فعالیت‌های حرفه‌ای کتابخانه‌های ویتنام در دوران اخیر موافقت کرد. پس از 10 سال، کاربرد DDC 23 در فعالیت‌های حرفه‌ای کتابخانه‌های ویتنام به دستاوردهای قابل توجهی دست یافته است:

- سیاست به‌کارگیری DDC 23 در کل بخش کتابخانه، مورد توجه رهبران و مدیران وزارت فرهنگ، ورزش و گردشگری، ادارات و شعب مربوطه و راهنمایی و پشتیبانی حرفه‌ای کتابخانه ملی ویتنام قرار گرفته است.

- DDC 23 با اجماع بالایی در مورد سیاست کاربرد، مورد استقبال کتابخانه‌ها قرار گرفته است. در حال حاضر، DDC 23 یک چارچوب طبقه‌بندی است که معمولاً در آژانس‌های اطلاعاتی و کتابخانه‌های کشور مورد استفاده قرار می‌گیرد.

- آموزش و راهنمایی در مورد استفاده از DDC 23 به سرعت توسط کتابخانه ملی به اشکال مختلف به کار گرفته شده است. مدارسی که در زمینه کتابخانه و فناوری اطلاعات آموزش می‌بینند، DDC 23 را نیز در برنامه درسی رسمی خود گنجانده‌اند.

- DDC 23 بر محدودیت‌های نسخه کوتاه‌شده DDC 14 غلبه کرده و مسائل علمی و فناوری جدید، تغییرات جغرافیایی، سیاسی و تاریخی جهان به طور کلی و ویتنام به طور خاص را به‌روزرسانی کرده است.

- ارتقای نقش به عنوان بستری برای افزایش توانایی اتصال و اشتراک‌گذاری اسناد بین واحدهای اطلاعاتی و کتابخانه‌ای به منظور صرفه‌جویی در تلاش، زمان و هزینه‌ها، و برآورده کردن الزامات روند اتصال متقابل بین کتابخانه‌ها در یک سیستم، در یک کشور و در سراسر جهان.

- DDC 23 از بسیاری از عملیات کتابخانه‌ای، به ویژه در سازماندهی و مرتب کردن انبارهای کتابخانه، پشتیبانی می‌کند و به جستجوی آسان، سریع و دقیق اسناد کمک می‌کند.

(2) علاوه بر دستاوردهای برجسته، کنفرانس به محدودیت‌های باقی‌مانده در فرآیند اعمال DDC 23 اشاره کرد:

- اسنادی که استانداردهای حرفه‌ای رایج، از جمله DDC 23 را در کل سیستم کتابخانه‌ای وزارت فرهنگ، ورزش و گردشگری اعمال می‌کنند، در حال حاضر ماهیت توصیه‌ای دارند. اسناد بین‌بخشی که کاربرد و تبدیل سایر چارچوب‌های طبقه‌بندی به چارچوب طبقه‌بندی DDC 23 را هدایت می‌کنند، منتشر نشده‌اند.

- در حال حاضر، سیستم کتابخانه ملی هنوز از چارچوب‌های طبقه‌بندی مختلفی استفاده می‌کند. بسیاری از کتابخانه‌ها، عمدتاً سیستم‌های کتابخانه‌ای تخصصی و چند رشته‌ای و تعداد کمی از کتابخانه‌های عمومی و دانشگاهی، DDC 23 را اعمال نکرده‌اند یا نخواهند کرد.

- هنوز برخی مشکلات در فرآیند استفاده از DDC 23 در طبقه بندی اسناد وجود دارد که باید در آینده نزدیک برطرف شوند.

- آموزش و بازآموزی به طور منظم برگزار نمی‌شود؛ دوره‌های آموزشی پیشرفته با توجه برگزار نمی‌شوند.

- انجمن‌هایی برای تبادل و به اشتراک گذاشتن تجربیات در مورد اجرای DDC 23 ایجاد نشده است. کنفرانس‌ها و سمینارهای ملی در مورد DDC 23 تنها هر 5 سال یکبار طبق نقشه راه اجرا برگزار می‌شوند.

(3) کنفرانس همچنین موافقت کرد که دستورالعمل‌ها و راه‌حل‌های خاصی را برای ارتقای دستاوردهای به‌دست‌آمده در سال‌های اخیر و ترویج کاربرد DDC 23 در سراسر سیستم در آینده پیشنهاد دهد:

- پیشنهاد می‌شود که وزارت فرهنگ، ورزش و گردشگری و مقامات ذی‌ربط، نقش مدیریت دولتی را در فعالیت‌های کتابخانه‌ای، از جمله فعالیت‌های حرفه‌ای، تقویت کنند. اسناد دستورالعملی صادر شود که مسائل مربوط به استانداردسازی فعالیت‌های حرفه‌ای و یکسان‌سازی کاربرد DDC 23 را مشخص کند. اسناد دستورالعملی از سازمان مدیریت دولتی مسئول در مورد توزیع کامل واحدهای انتشارات کتاب در سراسر کشور برای مشارکت در فهرست‌نویسی پیش از انتشار، صادر شود.

- هماهنگی با سایر بخش‌ها برای تدوین اسناد و سیاست‌های مربوط به عملیات کتابخانه‌های تخصصی، کتابخانه‌های دانشگاهی به طور کلی و پردازش داده‌ها به طور خاص.

- بهینه‌سازی و استفاده از منابع موجود با همکاری، اشتراک‌گذاری منابع، داده‌های دایرکتوری و غیره.

- ترویج کار فهرست‌نویسی نشریات، به اشتراک‌گذاری پایگاه‌های داده فهرست‌نویسی متمرکز برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها، زمان و تلاش در فرآیند طبقه‌بندی اسناد.

- طرحی برای ارائه نسخه ویتنامی DDC 23 بر روی پلتفرم وب (WebDewey) وجود دارد که به‌روزرسانی‌ها، انعطاف‌پذیری و سهولت استفاده را برای کتابخانه‌های سراسر کشور تضمین می‌کند.

- به طور فعال از علم و فناوری جدید مانند هوش مصنوعی برای پشتیبانی از طبقه‌بندی اسناد استفاده کنید.

- ایجاد گروه‌های گفتگوی آنلاین در پلتفرم‌های شبکه‌های اجتماعی برای بحث در مورد مسائلی که در کاربرد عملی DDC 23 مطرح می‌شوند. تشکیل گروهی از متخصصان برای نظارت، به‌روزرسانی و تکمیل محتوای جدید چارچوب طبقه‌بندی DDC، و در عین حال مشارکت فعال و مؤثر در توسعه مستمر DDC.

می‌توان تأیید کرد که سیاست اعمال DDC 23 در سیستم کتابخانه‌ای ویتنام، تصمیمی صحیح و مطابق با روند توسعه است. روند اجرای دهه اول نشان داده است که اعمال چارچوب طبقه‌بندی DDC دستاوردهای بسیاری داشته است، اما با مشکلات و دشواری‌های زیادی نیز مواجه شده است. بر اساس نتایج به‌دست‌آمده از این کنفرانس - کارگاه آموزشی، اعتقاد بر این است که اعمال چارچوب طبقه‌بندی دهدهی دیویی 23 (DDC 23) در فعالیت‌های حرفه‌ای کتابخانه‌های ویتنام همچنان ارتقا یافته و به‌طور فزاینده‌ای مؤثر خواهد بود.

برنامه بحث گروهی

برنامه بحث گروهی

برنامه بحث گروهی

خبر: گردآوری شده توسط هونگ وان؛ عکس‌ها: هونگ وان، نگوک فونگ

منبع: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm