پنج ویژگی جدید و قابل توجه قانون ثبت احوال ۲۰۲۶.

قانون اصلاح‌شده ثبت احوال، تغییر عمده‌ای را در روش مدیریت ثبت احوال نشان می‌دهد و از یک مدل اداری مبتنی بر سوابق کاغذی و محل سکونت به دیجیتالی شدن و اتصال داده‌ها تغییر می‌کند.

محل سکونت دیگر هنگام ثبت وضعیت مدنی عاملی نیست.

قانون ثبت احوال مصوب سال ۲۰۱۴ تصریح می‌کند که ثبت تولد، فوت و تأیید وضعیت تأهل به محل سکونت فرد، معمولاً محل اقامت دائم یا موقت ثبت‌شده او، مرتبط است. این امر بسیاری از افراد را مجبور می‌کند تا برای تکمیل مراحل به منطقه محلی خود بازگردند، به‌ویژه در شرایطی که مهاجرت نیروی کار رو به افزایش است.

کارمندان دولت در حال کار در اداره خدمات یکپارچه، مرکز اداری شهر دا نانگ ، مارس ۲۰۲۵. عکس: نگوین دونگ

قانون ثبت احوال ۲۰۲۶ این اصل را تغییر می‌دهد و به کمیته‌های مردمی در سطح کمون اجازه می‌دهد تا ثبت احوال را صرف نظر از محل سکونت فرد انجام دهند. شهروندان می‌توانند راحت‌ترین آژانس ثبت احوال را انتخاب کنند.

مقررات جدید با واقعیت یک جامعه بسیار پویا مطابقت دارند و به کاهش نیاز به سفر و صرفه‌جویی در زمان و هزینه برای شهروندان کمک می‌کنند. در عین حال، حذف محدودیت‌های جغرافیایی اداری، توزیع مجدد حجم کار بین مناطق مختلف را تسهیل می‌کند.

ثبت فعال تولد و مرگ

طبق قانون ثبت احوال مصوب سال ۲۰۱۴، شهروندان مسئول ثبت ولادت و فوت در بازه زمانی قانونی تعیین شده هستند. تأخیر در ثبت ممکن است منجر به مراحل اضافی یا مجازات‌های اداری شود.

قانون ۲۰۲۶ سازوکاری برای ثبت احوال پیشگیرانه اضافه می‌کند. وقتی مراکز درمانی به سیستم ثبت احوال متصل می‌شوند و داده‌ها را با آن به اشتراک می‌گذارند، سازمان ثبت احوال می‌تواند به طور خودکار تولد و مرگ را ثبت کند.

این تغییر، اتکا به شهروندان برای ارائه فعالانه اسناد را کاهش می‌دهد، ضمن اینکه تضمین می‌کند رویدادهای مهم ثبت احوال به سرعت ثبت شوند. برای کودکان، ثبت زودهنگام تولد به تثبیت سریع حقوق شخصی و دسترسی به خدمات عمومی مانند بیمه سلامت و آموزش کمک می‌کند.

وزارت دادگستری در توضیح بیشتر این موضوع اظهار داشت که پایگاه داده ثبت احوال آماده پشتیبانی از ثبت فعال تولد و مرگ است. با این حال، اجرای آن به اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌ها با پایگاه داده بخش بهداشت بستگی دارد.

بنابراین، قانون دولت را موظف می‌کند که نقشه راه اجرای این محتوا را تعیین کند و وزارت دادگستری جدول زمانی مشخص شده در نقشه راه را برای اطمینان از هماهنگی بررسی خواهد کرد.

داده‌های الکترونیکی از نظر قانونی همان اعتبار داده‌های کاغذی را دارند.

یکی از ویژگی‌های کلیدی جدید قانون ثبت احوال مصوب ۲۰۲۶، به رسمیت شناختن اعتبار قانونی داده‌های الکترونیکی و نسخه‌های الکترونیکی اسناد ثبت احوال به عنوان معادل نسخه‌های کاغذی است.

پیش از این، طبق قانون سال ۲۰۱۴، اسناد کاغذی همچنان مبنای اصلی انجام معاملات و رویه‌های اداری بودند. شهروندان اغلب مجبور بودند نسخه‌های تأیید شده را ارائه دهند یا ارسال کنند که منجر به مراحل میانی زیادی می‌شد.

مقررات جدید امکان استفاده مستقیم از داده‌های الکترونیکی از پایگاه داده ثبت احوال را فراهم می‌کند و آژانس‌ها را ملزم می‌کند که در صورت وجود اطلاعات در سیستم، از شهروندان درخواست ارسال مجدد مدارک نکنند.

قانون به وضوح بیان می‌کند که داده‌های الکترونیکی ثبت احوال شامل نسخه‌های الکترونیکی اسناد کاغذی ثبت احوال نیز می‌شود. داده‌های موجود در پایگاه داده ثبت احوال که با مقررات قانونی مربوط به معاملات الکترونیکی مطابقت دارند، هنگام انجام مراحل اداری و سایر معاملات، «دارای همان ارزش اسناد کاغذی ثبت احوال» هستند.

به رسمیت شناختن اعتبار قانونی داده‌های الکترونیکی برای کاهش کاغذبازی، محدود کردن نیاز به نسخه‌ها و گواهی‌های متعدد و تسهیل ارائه خدمات عمومی آنلاین، اساسی است. سازمان ثبت احوال مسئول تأیید اطلاعات موجود در پایگاه داده ثبت احوال و پایگاه‌های داده مرتبط قبل از ثبت وضعیت مدنی است.

در مواردی که اطلاعات موجود در سوابق، اسناد یا سایر پایگاه‌های داده یک فرد با اطلاعات تولد او مطابقت نداشته باشد، سازمانی که سوابق و پایگاه‌های داده را مدیریت و اسناد را صادر می‌کند، مسئول هماهنگی فعال با سازمان ثبت احوال و سازمان مدیریت ثبت احوال برای تأیید و اصلاح اطلاعات و اطمینان از صحت آن است.

اصل «اطلاعات یکبار مصرف».

قانون ثبت احوال سال ۲۰۲۶ بر این اصل تأکید دارد که شهروندان فقط باید یک بار اطلاعات را به سازمان‌های دولتی ارائه دهند. سازمان‌ها مسئول دسترسی و اشتراک‌گذاری داده‌ها از سیستم‌های متصل فعلی هستند، نه اینکه شهروندان را ملزم به ارائه مجدد آن کنند.

در همین حال، طبق اجرای عملی قانون ثبت احوال مصوب سال ۲۰۱۴، شهروندان اغلب مجبورند در بسیاری از مراحل، اطلاعات خود را دوباره اعلام کنند، حتی اگر داده‌ها از قبل در سیستم اداره دولتی وجود داشته باشند.

اصول جدید به کاهش تکرار اطلاعات و ساده‌سازی رویه‌های پردازش اسناد کمک می‌کند. در عین حال، اشتراک‌گذاری داده‌ها بین سازمان‌ها به حداقل رساندن اختلافات اطلاعاتی و افزایش هماهنگی در مدیریت کمک می‌کند.

مقررات یکپارچه در مورد پایگاه‌های داده ثبت احوال

قانون ثبت احوال مصوب ۲۰۲۶، پایگاه داده ثبت احوال را به عنوان یکی از پایگاه‌های داده ملی تعریف می‌کند که به صورت متمرکز و یکپارچه از سطح مرکزی تا محلی ساخته شده و توسط وزارت دادگستری مدیریت می‌شود.

در مقایسه با مدل قبلی که عمدتاً مبتنی بر سوابق پراکنده ثبت احوال کاغذی در سطح محلی بود، سیستم جدید امکان مدیریت متمرکز داده‌ها، به‌روزرسانی مداوم و امکان اتصال به سایر پایگاه‌های داده را فراهم می‌کند.

ایجاد پایگاه داده ملی ثبت احوال، زمینه‌ای را برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات با بخش‌هایی مانند مراقبت‌های بهداشتی، بیمه و آموزش فراهم می‌کند. از این طریق، سازمان‌ها می‌توانند از داده‌ها برای ساده‌سازی رویه‌های اداری و تدوین سیاست‌های مؤثر استفاده کنند.

در جریان بحث‌ها در مجلس ملی، نمایندگان همچنین ارزیابی کردند که مقررات جدید الزاماتی را بر زیرساخت‌های فناوری، امنیت اطلاعات و هماهنگی بین سازمان‌ها تحمیل می‌کند. اجرای هماهنگ این عناصر، اثربخشی عملی قانون را در آینده تعیین خواهد کرد.

این قانون از اول مارس ۲۰۲۷ لازم‌الاجرا خواهد بود.

طبق گزارش vnexpress.net

منبع: https://baodongthap.vn/nam-diem-moi-noi-bat-cua-luat-ho-tich-2026-a240100.html