آیین‌نامه دبیرخانه آرشیو حزب کمونیست ویتنام

نمایشگاه آثار باستانی، اسناد و تصاویر ارزشمند درباره سفرهای تاریخی حزب، توسط موزه ملی تاریخ با هماهنگی اداره بایگانی دفتر مرکزی حزب و به مناسبت نود و پنجمین سالگرد تأسیس حزب کمونیست ویتنام (۳ فوریه ۱۹۳۰ - ۳ فوریه ۲۰۲۵) برگزار شد. (عکس: N.Loc/baokiemtoan.vn).

بر این اساس، آرشیو حزب کمونیست ویتنام شامل تمام اسناد آرشیوی تشکیل شده در طول فعالیت آژانس‌ها و سازمان‌های حزب کمونیست ویتنام، سازمان‌های پیشین حزب، جبهه میهنی ویتنام (شامل سازمان‌های اجتماعی- سیاسی و سازمان‌های توده‌ای که وظایف آنها توسط حزب و دولت تعیین شده است)؛ شخصیت‌های تاریخی، نمایندگان حزب، سازمان‌های پیشین حزب، جبهه میهنی ویتنام؛ میراث بسیار گرانبهای حزب و ملت است.

آرشیو حزب کمونیست ویتنام متعلق به حزب است و بخش مهمی از آرشیو ملی ویتنام محسوب می‌شود. اسناد آرشیو حزب کمونیست ویتنام شامل موارد زیر است:

۱. اسناد سازمان‌های پیشین حزب و سازمان‌های پیشین جبهه میهنی ویتنام.

۲. اسناد کنگره ملی حزب و کنگره‌های حزبی در تمام سطوح؛ اسناد کمیته‌های حزبی، آژانس‌ها و سازمان‌های حزب کمونیست ویتنام (که قبلاً حزب کارگران ویتنام بود؛ حزب کمونیست هندوچین).

۳. اسناد جبهه میهنی ویتنام.

۴. اسنادی درباره زندگی، حرفه و فعالیت‌های رئیس‌جمهور هوشی مین، رهبران قبلی حزب، چهره‌های تاریخی، نمایندگان حزب، سازمان‌های پیشین حزب و جبهه میهنی ویتنام.

۵. اسناد مربوط به فعالیت‌های احزاب کمونیستی و کارگری، سازمان‌ها و جنبش‌های بین‌المللی، مبارزان کمونیست و شخصیت‌های تاریخی بین‌المللی مرتبط با حزب ما.

۶. اسناد مربوط به اشغالگران فئودالی، استعماری، فاشیستی، امپریالیستی و دولت‌های ارتجاعی دست‌نشانده که مستقیماً با فعالیت‌های حزب ما و سازمان‌ها و اتحادیه‌های انقلابی مرتبط هستند.

۷. اسناد واحدهای خدمات عمومی که توسط کمیته‌های حزبی و جبهه میهنی ویتنام تأسیس شده‌اند.

۸. اسناد شرکت‌ها (به جز اسنادی که طبق قانون شرکت‌ها و قانون حسابداری اجرا می‌شوند) متعلق به کمیته‌های حزبی، آژانس‌ها، سازمان‌ها و جبهه میهنی ویتنام به عنوان نمایندگان مالکان هستند.

طبق آیین‌نامه، اسناد بایگانی حزب کمونیست ویتنام با ارزش تاریخی، ارزش حقوقی، ارزش نظری، ارزش عملی در زمینه‌های مختلف زندگی اجتماعی برای بایگانی انتخاب می‌شوند؛ این اسناد گواهی بر فعالیت‌های نهادها و سازمان‌های حزب کمونیست ویتنام، سازمان‌های پیشین حزب، جبهه میهنی ویتنام و چهره‌های تاریخی و نماینده حزب، سازمان‌های پیشین حزب و جبهه میهنی ویتنام هستند.

در مورد مسئولیت‌های روسای سازمان‌ها، نهادها و افراد، این آیین‌نامه به وضوح بیان می‌کند:

روسای آژانس‌ها، سازمان‌های حزبی و جبهه میهن‌پرستی ویتنام، در محدوده وظایف و اختیارات خود، مسئولیت موارد زیر را بر عهده دارند: سازماندهی تبلیغات و افزایش آگاهی در مورد حفاظت و ارتقای ارزش اسناد آرشیوی.

مدیریت بایگانی‌ها، اعمال اقدامات لازم برای بهبود کارایی جمع‌آوری، مدیریت، نگهداری و استفاده از اسناد بایگانی و پایگاه‌های داده بایگانی؛ انتشار مقررات مربوط به اسناد و بایگانی سازمان یا ارگان؛ هدایت، بازرسی و راهنمایی تهیه سوابق و ارسال سوابق و اسناد به بایگانی‌های جاری؛ هدایت دیجیتال‌سازی و ساخت پایگاه‌های داده بایگانی؛ تصمیم‌گیری در مورد دوره نگهداری اسناد بر اساس پیشنهاد شورای ارزیابی اسناد، انتخاب اسناد برای ارسال به بایگانی‌های تاریخی حزب با اجزای کافی و به موقع، معدوم کردن اسناد منقضی شده طبق مفاد قانون بایگانی، مقررات دبیرخانه و دستورالعمل‌های دفتر مرکزی حزب؛ تصمیم‌گیری در مورد از طبقه‌بندی خارج کردن اسناد در محدوده مدیریت.

در کنار آن، تأمین بودجه و منابع انسانی، تمرکز بر نوسازی امکانات، تکنیک‌ها و به‌کارگیری علم و فناوری، تحول دیجیتال در فعالیت‌های بایگانی؛ سازماندهی و ساخت بایگانی‌هایی که مطابق با استانداردها باشند و تجهیزات و ابزارهای لازم برای حفاظت، نگهداری ایمن و استفاده مؤثر از اسناد بایگانی حزب کمونیست ویتنام را داشته باشند.

مسئول انتخاب سازمان‌ها و افراد برای ارائه خدمات بایگانی اسناد بایگانی تحت اختیار مدیریت.

رئیس بایگانی تاریخی حزب: رئیس دفتر مرکزی حزب به مدیر دپارتمان بایگانی، کمیته دائمی کمیته حزبی استان و کمیته حزبی شهر به رئیس دفتر کمیته حزبی استان اختیار انجام وظایف زیر را می‌دهد:

سازماندهی دقیق و علمی مدیریت، حفظ، حراست و سازماندهی استفاده از اسناد آرشیوی و پایگاه‌های داده اسناد آرشیوی تحت نظارت مدیریت آرشیو تاریخی حزب؛ هدایت، راهنمایی و بازرسی کار حرفه‌ای اسناد و آرشیوها، حفاظت از اسرار دولتی در کار اسناد و آرشیو، به‌کارگیری فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال در کار اسناد و آرشیو آژانس‌ها و سازمان‌هایی که منبع ارائه به آرشیو تاریخی حزب هستند؛ هدایت محتوای مربوط به همکاری بین‌المللی در زمینه آرشیوها طبق مجوز.

تضمین شرایط لازم برای دسترسی، بهره‌برداری و استفاده سریع و کامل سازمان‌ها، نهادها و افراد به اطلاعات موجود در اسناد بایگانی شده در صورت نیاز.

شخصی که برای نظارت و رسیدگی به کار اداره یا سازمان تعیین شده است، مسئول تهیه و ارائه سوابق و مدارک به بایگانی فعلی طبق الزامات و در مهلت مقرر است.

همچنین طبق این آیین‌نامه، اسناد بایگانی و پایگاه داده آرشیو حزب کمونیست ویتنام باید متمرکز، یکپارچه، با مدیریت دقیق، کاملاً ویرایش‌شده، از نظر علمی نظام‌مند و برای خدمت به تحقیقات تاریخی و علمی و فعالیت‌های عملی مورد استفاده قرار گیرد.

تضمین هدف ارتقای مؤثر ارزش اسناد بایگانی به نفع ملت، مردم، حزب و حقوق و منافع مشروع سازمان‌ها، نهادها و افراد. تضمین حق شهروندان برای دسترسی به اطلاعات مربوط به اسناد بایگانی طبق مقررات حزب و قوانین ایالتی. تضمین تبلیغات، شفافیت و اقتدار مناسب طبق مقررات حزب و قوانین ایالتی، مطابق با استانداردها و رویه‌های بین‌المللی.

اسناد بایگانی و پایگاه داده بایگانی حزب طبق سیستم بایگانی مدیریت می‌شوند و تداوم علمی، سیستماتیک، عینی، جامع و تاریخی اسناد بایگانی را تضمین می‌کنند. تضمین ایمنی، یکپارچگی و نگهداری طولانی مدت اسناد بایگانی و پایگاه داده بایگانی؛ اجرای ذخیره‌سازی پشتیبان از اسناد بایگانی.

متن کامل آیین‌نامه شماره ۳۸۳-QD/TW را اینجا ببینید

منبع: https://dangcongsan.org.vn/xay-dung-dang/quy-dinh-cua-ban-bi-thu-ve-phong-luu-tru-dang-cong-san-viet-nam.html