تقویت مدیریت دولتی بر سازماندهی و عملکرد دفاتر اسناد رسمی و سازمان‌های دفترداری اسناد رسمی

در تاریخ ۲۶ سپتامبر ۲۰۲۵، وزیر دادگستری ابلاغیه رسمی شماره ۶۰۵۰/BTP-BTTP را در مورد تقویت مدیریت دولتی بر سازمان و عملکرد دفاتر اسناد رسمی و سازمان‌های دفترداری اسناد رسمی صادر کرد.

بر این اساس، وزارت دادگستری از کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرها درخواست کرد تا مدیریت دولتی بر فعالیت‌های دفاتر اسناد رسمی و سازمان‌های دفترداری اسناد رسمی را تقویت کنند و بر هدایت و اجرای وظایف زیر تمرکز نمایند:

سازماندهی مؤثر اجرای قانون ثبت اسناد رسمی ۲۰۲۴ طبق طرح صادر شده با تصمیم شماره ۱۲/QD-BTP مورخ ۳ ژانویه ۲۰۲۵ وزیر دادگستری، ابلاغیه رسمی شماره ۸۵/BTP-BTTP مورخ ۶ ژانویه ۲۰۲۵ وزارت دادگستری ارسال شده به کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرها در مورد اجرای قانون ثبت اسناد رسمی ۲۰۲۴، ابلاغیه رسمی شماره ۴۲۲۵/BTP-BTTP مورخ ۱۶ ژوئیه ۲۰۲۵ ارسال شده به وزارت دادگستری استان‌ها و شهرها در مورد اجرای فرمان شماره ۱۰۴/۲۰۲۵/ND-CP مورخ ۱۵ مه ۲۰۲۵ دولت که جزئیات تعدادی از مواد و اقدامات برای اجرای قانون ثبت اسناد رسمی را شرح می‌دهد، بخشنامه شماره ۰۵/۲۰۲۵/TT-BTP مورخ ۱۵ مه ۲۰۲۵ وزیر دادگستری که جزئیات تعدادی از مواد و اقدامات برای اجرای قانون ثبت اسناد رسمی را شرح می‌دهد قانون سردفتری. دفتر اسناد رسمی، بخشنامه شماره 06/2025/TT-BTP مورخ 15 مه 2025 وزیر دادگستری در مورد کارآموزی دفتر اسناد رسمی... به طوری که سردفتران اسناد رسمی و سازمان های دفتر اسناد رسمی به وضوح مسئولیت ها و تعهدات خود را در فرآیند انجام کار و ارائه خدمات سردفتری و صدور گواهینامه درک کنند.

بر اساس وظایف غیرمتمرکز و تفویض‌شده مقرر در فرمان شماره 121/2025/ND-CP مورخ 11 ژوئن 2025 دولت در مورد تمرکززدایی و تفویض اختیار در حوزه مدیریت دولتی وزارت دادگستری، کمیته مردمی استان، انتصاب، تمدید، عزل سردفتران، تأسیس و ثبت عملیات سازمان‌های دفترداری اسناد رسمی را هدایت و به طور دقیق اجرا می‌کند و تضمین می‌کند که سازمان‌های دفترداری اسناد رسمی مطابق با مفاد قانونی تأسیس و فعالیت می‌کنند و کاربرد فناوری اطلاعات را در فعالیت‌های دفترداری افزایش می‌دهد.

بر اساس شرایط واقعی محل، کمیته مردمی استان، انتقال اختیار صدور گواهی معامله به دفاتر اسناد رسمی در محل‌های سطح شهرستان که شرایط مندرج در بند 3، ماده 19 قانون ثبت اسناد رسمی، بند e، بند 1، ماده 63 فرمان شماره 104/2025/ND-CP، طرح اجرای قانون ثبت اسناد رسمی صادر شده به همراه تصمیم شماره 12/QD-BTP، را دارند، بررسی و تصمیم‌گیری خواهد کرد؛ همزمان، انتشار این اطلاعیه را به مردم هدایت کرده و به طور کامل به دفاتر اسناد رسمی دستور می‌دهد تا اجرای گواهی را در دفاتر اسناد رسمی ترویج دهند تا حجم کار کمیته مردمی در سطح شهرستان کاهش یابد.

هدایت وزارت دادگستری: صدور اسنادی برای آموزش کامل سردفتران و سازمان‌های دفترداری اسناد رسمی در منطقه جهت رعایت کامل اصول عملی، حقوق و تعهدات مقرر در قانون؛ اجرای صحیح رویه‌های ثبت اسناد رسمی و صدور گواهینامه؛ هماهنگی با مقامات مالیاتی و سازمان‌های ثبت مالکیت و حقوق استفاده از دارایی‌ها برای آموزش کامل سردفتران و سازمان‌های دفترداری اسناد رسمی در راهنمایی افرادی که درخواست ثبت معاملات مربوط به انتقال مالکیت و حقوق استفاده از دارایی‌ها را دارند تا پس از انجام معاملات مطابق با مقررات، مالیات را اعلام و پرداخت کنند و تغییرات در دارایی‌ها را ثبت کنند؛ هدایت برگزاری کنگره کانون سردفتران در سال 2025 برای تثبیت سریع سازمان و عملکرد؛ ایجاد شرایط مطلوب برای فعالیت‌های کانون سردفتران در منطقه جهت ارتقای نقش استقلال حرفه‌ای.

ادارات، شعب و بخش‌های مختلف (پلیس استان، بازرسی استان، مقامات مالیاتی و غیره) را به هماهنگی نزدیک در مدیریت دولتی فعالیت‌های دفتر اسناد رسمی هدایت کنید؛ تیم‌های بازرسی را برای بررسی سازمان‌های دفتر اسناد رسمی طبق مقررات سازماندهی کنید، مبارزه با تخلفات قانونی در فعالیت‌های دفتر اسناد رسمی و صدور گواهینامه در محل را تقویت و از آنها جلوگیری کنید، اقدامات منفی و تخلفات قانونی توسط دفاتر اسناد رسمی و سازمان‌های دفتر اسناد رسمی را شناسایی و رسیدگی کنید؛ در صورت مشاهده تخلفات، طبق قانون و به طور دقیق و فوری با آنها برخورد کنید یا آنها را برای رسیدگی طبق مقررات قانونی به سازمان‌های ذیصلاح ارجاع دهید.

منبع: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-cong-tac-quan-ly-nha-nuoc-ve-to-chuc-va-hoat-dong-cua-cong-chung-vien-to-chuc-hanh-ng-289025