بر این اساس، وظایف، اختیارات، ساختار سازمانی و اصول عملیاتی به طور خاص به شرح زیر تعیین می‌شود:
*موقعیت و عملکرد
مکان: دفتر اسناد رسمی شماره ۲ یک واحد خدمات عمومی است که بخشی از هزینه‌های جاری را تحت پوشش وزارت دادگستری استان کا مائو ، خود بیمه می‌کند، دارای شخصیت حقوقی، دفتر مرکزی، مهر و موم است و طبق مقررات قانونی مجاز به افتتاح حساب خود در خزانه‌داری و بانک ایالتی است.
وظیفه: دفتر اسناد رسمی شماره ۲، ارائه خدمات ثبت اسناد رسمی و صدور گواهی مطابق با مفاد قانون ثبت اسناد رسمی و صدور گواهی و سایر مقررات قانونی مربوطه است؛ دفتر اسناد رسمی شماره ۲ از نظر سازماندهی، نیروی انسانی و عملیات تحت نظارت و مدیریت مستقیم وزارت دادگستری است؛ در عین حال، از دستورالعمل‌ها، بازرسی‌ها و راهنمایی‌های تخصصی و حرفه‌ای وزارت دادگستری نیز پیروی می‌کند.
*وظایف و اختیارات
وظایف: (1) نظارت و اطمینان از اینکه سردفتران شاغل در سازمان خود، رویه‌های دفترداری را مطابق با مفاد قانون انجام می‌دهند، از آیین‌نامه اخلاق حرفه‌ای دفترداری، منشور انجمن سردفتران ویتنام پیروی می‌کنند و تصمیمات سازمان‌های دولتی ذیصلاح را اجرا می‌کنند؛ (2) رعایت مفاد قانون کار، مالیات، امور مالی و آمار؛ (3) اجرای رژیم کاری طبق روزها و ساعات کاری سازمان‌های اداری دولتی و اطمینان از اینکه سردفتران و کارمندان سازمان آنها از مقررات مربوط به روزها و ساعات کاری سازمان پیروی می‌کنند؛ (4) نصب برنامه کاری، رویه‌های دفترداری، مقررات داخلی برای دریافت درخواست‌های دفترداری، هزینه‌های دفترداری، کارمزدها، قیمت خدمات مربوط به دفترداری و سایر هزینه‌ها در دفتر مرکزی سازمان خود؛ (5) گزارش به وزارت دادگستری برای تأیید و نصب لیست همکاران ترجمه سازمان خود؛ (6) خرید بیمه مسئولیت حرفه‌ای برای سردفتران سازمان خود طبق مفاد ماده 39 قانون دفاتر اسناد رسمی 2024؛ جبران خسارات طبق مفاد ماده 40 قانون دفاتر اسناد رسمی 2024؛ (7) پذیرش، مدیریت و تسهیل امور کارآموزان دفتر اسناد رسمی در طول دوره کارآموزی در سازمان خود؛ (8) ایجاد شرایط مساعد برای سردفتران سازمان خود جهت انجام امور دفتری و شرکت در آموزش‌های سالانه دفترداری؛ (9) درخواست‌های سازمان‌های دولتی ذیصلاح در مورد گزارش، بازرسی، بررسی و ارائه اطلاعات در مورد معاملات محضری؛ اوراق و اسناد تأیید شده را رعایت کنید؛ (10) دفتر درخواست محضری، دفتر محضری، انواع دیگر دفاتر و بایگانی سوابق محضری را طبق مفاد قانون ایجاد کنید؛ (11) اطلاعاتی را که باید طبق مفاد ماده 66 قانون محضری 2024 در پایگاه داده دفتر ثبت اسناد رسمی وارد شود، ارائه دهید؛ (12) محتوای دفتر ثبت اسناد رسمی را محرمانه نگه دارید، مگر در مواردی که درخواست‌کننده محضری کتباً موافقت کند یا قانون خلاف آن را مقرر کرده باشد؛ از مهر در دفتر مرکزی سازمان ثبت اسناد رسمی استفاده کنید و مفاد قانون در مورد مدیریت و استفاده از مهر را رعایت کنید؛ (13) سوابق دفتر ثبت اسناد رسمی تعیین شده توسط وزارت دادگستری را طبق مفاد ماده 68 قانون ثبت اسناد رسمی 2024 دریافت کنید؛ (14) سایر تعهداتی که طبق قانون ثبت اسناد رسمی 2024 و سایر مقررات قانونی مربوطه مقرر شده است.
اختیارات: (1) امضای قراردادهای کاری و قراردادهای کارگری با سردفتران اسناد رسمی مشخص شده در بند الف و بند ج، ماده 37 قانون ثبت اسناد رسمی 2024 و سایر کارمندان شاغل در سازمان آنها؛ (2) جمع‌آوری هزینه‌های ثبت اسناد رسمی، هزینه‌های خدمات و قیمت‌های مورد نیاز مربوط به ثبت اسناد رسمی و سایر هزینه‌های مقرر در قانون ثبت اسناد رسمی 2024 و سایر قوانین مربوطه؛ (3) ارائه خدمات ثبت اسناد رسمی خارج از روزها و ساعات کاری سازمان‌های اداری دولتی برای برآوردن نیازهای ثبت اسناد رسمی افراد و سازمان‌ها؛ (4) بهره‌برداری و استفاده از اطلاعات پایگاه داده ثبت اسناد رسمی، پایگاه داده ملی جمعیت و پایگاه‌های داده مرتبط طبق قانون برای انجام فعالیت‌های ثبت اسناد رسمی؛ (5) سایر حقوق مقرر در قانون ثبت اسناد رسمی 2024 و سایر قوانین مربوطه.
*ساختار سازمانی، تعداد کارکنان
ساختار سازمانی: هیئت مدیره شامل: رئیس بخش و 2 معاون رئیس بخش است. 2. هیچ بخش تخصصی یا حرفه‌ای در دفتر اسناد رسمی شماره 2 ایجاد نشده است. مقامات (گروه‌هایی از مقامات) مسئول هر کار میدانی تحت رژیم تخصصی هستند.
تعداد کارمندان : دفتر اسناد رسمی شماره ۲ بر اساس سمت‌های شغلی، ساختار عناوین حرفه‌ای کارمندان دولت مرتبط با وظایف، وظایف، دامنه فعالیت‌ها و در چارچوب تعداد کل کارمندان وزارت دادگستری که سالانه توسط کمیته مردمی استان تعیین می‌شود، منصوب می‌شود.
*اصول کار
رئیس دفتر اسناد رسمی شماره ۲، رئیس دفتر اسناد رسمی شماره ۲ است که در برابر رئیس دادگستری و در برابر قانون، مسئول کلیه فعالیت‌های دفتر اسناد رسمی شماره ۲ می‌باشد.
معاون سردفتر شماره ۲، در انجام یک یا چند حوزه کاری سردفتر شماره ۲ به سردفتر شماره ۲ کمک می‌کند و در برابر رئیس دفتر و در برابر قانون، مسئول وظایف محوله است. در غیاب رئیس دفتر، معاون سردفتر از طرف رئیس دفتر مجاز به مدیریت تمام فعالیت‌های دفتر است و باید در طول مدت مجاز، نتایج کار را به رئیس دفتر گزارش دهد.
سردفتران اسناد رسمی حقوق و تعهدات خود را طبق قانون دفاتر اسناد رسمی سال 2024 و اسناد مرتبط اعمال می‌کنند و در قبال کار محوله و مسئولانه خود در برابر رهبری دفتر اسناد رسمی شماره 2 و در برابر قانون مسئول هستند.
سایر مقامات موظف به رعایت مفاد قانون کارکنان دولت و دستورالعمل‌های اجرایی آن هستند.
منبع: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869
نظر (0)