![]() |
| مقامات و کارمندان دولت کمون وو تران مسئول وارد کردن فهرستها، شمارهگذاری و اسکن اسناد و پروندهها هستند. |
برای دستیابی به این تعداد، مناطق و واحدها نیروهایی را از معلمان، اتحادیههای جوانان، پلیس، ارتش ، دانشجویان و غیره بسیج و استخدام کردند تا در غربالگری اولیه و سازماندهی اسناد شرکت کنند و اسنادی را که استفاده بالایی دارند برای دیجیتالی شدن انتخاب کنند.
طبق آمار، پس از سازماندهی مجدد دستگاهها و واحدهای اداری، انبوه عظیمی از اسناد و مدارک وجود دارد که در مجموع به ۵۰۵۰۳.۵ متر میرسد (۱۱۷۲۲.۵ متر از ادارات و سازمانهای سطح استان؛ ۱۸۹۴۸ متر از ادارات و سازمانهای سطح ناحیه که فعالیتهای خود را تکمیل کرده و اسناد را به بایگانی تاریخی استان ارسال کردهاند؛ و ۱۹۸۳۳ متر از کمیتههای مردمی سطح کمون).
برای رسیدگی سریع به مشکلاتی که مناطق و واحدها با آن مواجه هستند، علاوه بر کار بازرسی، آژانس دائمی به تقویت راهنمایی مستقیم در آژانسها و واحدها در قالب «آموزش عملی» ادامه داده است.
منبع: https://baothainguyen.vn/thoi-su-thai-nguyen/202606/tang-toc-so-hoa-tai-lieu-ho-so-f82467a/









