فرهنگ امضای رسیدها را تغییر دهید.

پیگرد قانونی اخیر رهبران کالج گردشگری هانوی به دلیل ماهیت حقوقی این پرونده و مسائل عمیقی که در مورد مدیریت مالی عمومی مطرح می‌کند، توجه عموم را به خود جلب کرده است. از این مورد خاص، بسیاری از نقاط ضعف آشنا در هزینه‌ها و مکانیسم‌های کنترل داخلی، به ویژه در محیط آموزشی، همچنان در معرض دید عموم قرار دارند.

مدیر کالج گردشگری هانوی، فام ون لانگ (سمت چپ تصویر) و متهمان.

طبق تحقیقات اولیه، پرداخت پول به دانش‌آموزان شرکت‌کننده در جشن سالگرد A80 در مدرسه، نشانه‌هایی از تخلف و عدم شفافیت را نشان می‌دهد. مدیر متهم است که با خالی گذاشتن بخش پرداخت و درخواست امضای دانش‌آموزان از قبل، به زیردستان خود دستور داده است تا اسناد را تکمیل کنند. بر این اساس، بخشی از پولی که باید پرداخت می‌شد، که بالغ بر بیش از ۲۰۰ میلیون دونگ ویتنامی می‌شود، توقیف شده است.

شایان ذکر است که این عمل یک اتفاق نادر نیست. در واقع، این عمل که دریافت‌کنندگان اسناد را بدون پر کردن تمام اطلاعات مورد نیاز امضا می‌کنند، هنوز هم در بسیاری از نقاط رخ می‌دهد. وقتی این موضوع کشف می‌شود، معمولاً دلایل آن سهل‌انگاری، اشتباه یا وعده پرداخت در اقساط بعدی است.

از دیدگاه صرفاً حسابداری و مدیریت عمومی، این رفتار غیرقابل قبول است. هیچ کس مجاز نیست از دیگران بخواهد اسناد خالی را امضا کنند، به خصوص اسنادی که مربوط به بودجه عمومی است. در این حالت، دانشجویان در موقعیت منفعل قرار می‌گیرند: یا برای دریافت حمایت امضا می‌کنند، یا امتناع می‌کنند و ضرر را می‌پذیرند.

به طور گسترده‌تر، این حادثه نشان دهنده کاستی‌های دیرینه در سازوکارهای مربوط به هزینه‌های جلسات، سمینارها و هزینه‌های سفر در برخی واحدها است. هزینه‌ها با واقعیت همگام نبوده‌اند، در حالی که رویه‌های تسویه حساب تا حد زیادی صوری باقی مانده‌اند و همین امر باعث شده بسیاری راه‌هایی برای دور زدن مقررات پیدا کنند. از تقسیم هزینه‌ها به بخش‌های کوچک‌تر روی کاغذ و افزایش مدت زمان کنفرانس گرفته تا مشروعیت بخشیدن به رسیدهای امضا شده برای تکمیل اسناد، همه اینها یک منطقه خاکستری مداوم ایجاد می‌کند که در آن مرز بین انعطاف‌پذیری و تخلفات به طور فزاینده‌ای مبهم می‌شود.

مورد کالج گردشگری هانوی نشان می‌دهد که اگرچه پاسخگویی فردی ضروری است، اما برای دستیابی به شفافیت در امور مالی عمومی کافی نیست. مهم‌تر از آن، باید به ریشه مشکل، از طراحی سازوکارها گرفته تا تغییر عادات مدیریتی، پرداخته شود. وزارت دارایی بخشنامه 12/2025/TT-BTC را صادر کرده است که پرداخت‌ها را از طریق حساب‌های فردی هدایت می‌کند و معاملات نقدی را محدود می‌کند. مسئله باقی‌مانده در اجرا، بازرسی و تعیین مسئولیت خاص به رئیس موسسه نهفته است، به‌ویژه زمانی که واحدها همچنان بر اساس لیست‌های دست‌نویس، پول نقد توزیع می‌کنند.

علاوه بر این، باید یک اصل روشن وضع شود: هر کسی که سندی را امضا کند که مبلغ و جزئیات هزینه را به طور کامل ثبت نکرده باشد، ناقض مقررات حسابداری تلقی خواهد شد. یک سیستم مالی عمومی شفاف مستلزم نظم و انضباط سختگیرانه است و یک محیط آموزشی سالم قطعاً نمی‌تواند عادت امضای اسناد سفید را تحمل کند.

وقت آن رسیده است که با کاستی‌های دیرینه مقابله کنیم و اصلاحات اساسی در فرآیند حسابداری کنفرانس‌ها و سمینارها انجام دهیم. شفافیت مالی برای محافظت از بودجه دولت و حفظ صداقت مقامات و کارمندان دولت در برابر وسوسه‌های رایج که عواقب جدی دارند، ضروری است.

منبع: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/thay-doi-van-hoa-ky-nhan-95148c1/