کاربرد فناوری اطلاعات - یک تغییر اساسی در جمع‌آوری داده‌های آماری در نین بین.

در بحبوحه تحول دیجیتالی قدرتمندی که در تمام زمینه‌های زندگی اجتماعی-اقتصادی در حال وقوع است، اداره آمار نین بین با تمرکز بر راهکارهای نظرسنجی الکترونیکی مانند CAPI و Webform، کاربرد فناوری اطلاعات را در جمع‌آوری داده‌ها ترویج داده است.

مأموران آمار استانی از نرم‌افزار CAPI برای جمع‌آوری داده‌های آماری جهت تحلیل و ارزیابی وضعیت اجتماعی- اقتصادی استفاده می‌کنند.

تغییر از روش‌های سنتی جمع‌آوری داده‌ها مبتنی بر کاغذ به داده‌های دیجیتال نه تنها زمان جمع‌آوری و پردازش را کوتاه می‌کند، بلکه کیفیت، دقت و شفافیت اطلاعات آماری را نیز بهبود می‌بخشد و الزامات هدایت و مدیریت توسعه اجتماعی-اقتصادی استان را بهتر برآورده می‌کند.

از روش‌های سنتی تا جمع‌آوری داده‌های الکترونیکی

برای سال‌های متمادی، جمع‌آوری داده‌های آماری عمدتاً با استفاده از فرم‌های کاغذی انجام می‌شد. این فرآیند مستلزم مراحل دستی زیادی بود، از ثبت میدانی و انتقال فرم‌ها گرفته تا ورود داده‌ها، تجمیع، تأیید و مقایسه. این روش نه تنها زمان‌بر و پرزحمت بود، بلکه خطر خطا، تکرار، دشواری در کنترل کیفیت و اغلب طولانی شدن زمان انتشار داده‌ها را نیز به همراه داشت.

در زمینه افزایش تقاضا برای اطلاعات جهت پشتیبانی از مدیریت و اجرا، روش‌های جمع‌آوری دستی داده‌ها محدودیت‌های بسیاری را آشکار می‌کنند و دیگر برای نوسازی سیستم اداری و تحول دیجیتال مناسب نیستند. با توجه به این واقعیت، کاربرد فناوری اطلاعات در کار آماری نه تنها یک الزام عینی، بلکه یک وظیفه استراتژیک نیز هست.

استفاده از نرم‌افزار CAPI و فرم‌های وب به مقامات آمار استان نین بین کمک می‌کند تا داده‌های آماری را به سرعت و با دقت همگام‌سازی کنند.

در راستای سیاست نوسازی بخش آمار، همانطور که در تصمیم شماره 501/QD-TTg مورخ 10 مه 2018، نخست وزیر در مورد پروژه کاربرد فناوری اطلاعات و ارتباطات در سیستم آمار دولتی (پروژه 501)، تصریح شده است، اداره آمار استان نین بین به تدریج و به طور جامع روش‌های جمع‌آوری داده‌های خود را اصلاح کرده است. بر این اساس، در دوره 2020-2025، راه‌حل‌های فناوری مانند CAPI و Webforms به طور همزمان در اکثر نظرسنجی‌ها و سرشماری‌ها در استان اجرا شده‌اند و تغییر آشکاری از "فرم‌های کاغذی" به "فرم‌های الکترونیکی" ایجاد کرده‌اند.

رفیق لی تان تونگ، معاون رئیس آمار نین بین، گفت: «کاربرد فناوری اطلاعات، اساساً نحوه سازماندهی و انجام نظرسنجی‌های آماری را تغییر داده است. جمع‌آوری داده‌ها که قبلاً به شدت به تجربه شخصی و عملیات دستی نقشه‌برداران متکی بود، اکنون با استفاده از نرم‌افزار استاندارد شده و از مرحله ورودی به شدت کنترل می‌شود. فرم‌های الکترونیکی با سیستم‌های بررسی منطقی خودکار یکپارچه طراحی شده‌اند که به تشخیص و هشدار به موقع ناسازگاری‌های اطلاعات کمک می‌کنند و در نتیجه خطاها را در مقایسه با فرم‌های کاغذی سنتی به حداقل می‌رسانند.»

در سرشماری‌ها و بررسی‌های مسکن، بررسی‌های کشاورزی و روستایی، بررسی‌های نیروی کار و اشتغال، بررسی‌های استانداردهای زندگی یا بررسی‌های تغییر جمعیت، CAPI به عنوان ابزار اصلی جمع‌آوری داده‌ها استفاده می‌شود. نقشه‌برداران از دستگاه‌های تلفن همراه برای وارد کردن مستقیم داده‌ها در خانوارها استفاده می‌کنند. اطلاعات رمزگذاری شده و به محض برقراری اتصال شبکه با سیستم همگام‌سازی می‌شوند. این نرم‌افزار همچنین به طور خودکار زمان و مکان مصاحبه‌ها را ثبت می‌کند و قابلیت‌های نظارت، شفافیت و پاسخگویی نقشه‌برداران را در طول فرآیند افزایش می‌دهد.

برای نظرسنجی‌های تجاری، فرم‌های وب به طور گسترده پیاده‌سازی شده‌اند و به نهادهای قانونی شناخته شده اجازه می‌دهند تا با استفاده از فرم‌های الکترونیکی استاندارد، اطلاعات مربوط به نیروی کار، دارایی‌ها، درآمد و هزینه‌ها را به صورت فعال اعلام کنند. خوداظهاری نه تنها کسب و کارها را تسهیل می‌کند، بلکه حجم کار سازمان‌های آماری را نیز به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهد. از طریق سیستم مدیریت، نقشه برداران و سرپرستان بر پیشرفت اظهارنامه نظارت می‌کنند، مواردی را که علائم غیرمعمول دارند به سرعت بررسی و تأیید می‌کنند و اطمینان حاصل می‌کنند که داده‌های جمع‌آوری شده دقیق و سازگار هستند.

ترکیب انعطاف‌پذیر CAPI و Webform به جمع‌آوری داده‌ها در نین بین به طور فزاینده‌ای حرفه‌ای، کارآمد و متناسب با ویژگی‌های خاص هر گروه نظرسنجی کمک کرده است. تا سال 2024، 100٪ از نظرسنجی‌های انجام شده توسط اداره آمار استان در این استان، از فناوری اطلاعات در جمع‌آوری داده‌ها استفاده خواهند کرد و پایه و اساس مهمی برای ایجاد یک سیستم داده‌های آماری مدرن، هماهنگ و به هم پیوسته ایجاد خواهند کرد.

بهبود کیفیت داده‌ها برای برآورده کردن الزامات مدیریت توسعه.

فراتر از جمع‌آوری داده‌ها، کاربرد فناوری اطلاعات نتایج قابل توجهی در مدیریت، پردازش، تجزیه و تحلیل و انتشار اطلاعات آماری به همراه داشته است. داده‌های جمع‌آوری‌شده از CAPI و Webforms مستقیماً به سرورهای اداره کل آمار ویتنام منتقل می‌شوند و امنیت، محرمانگی و تسهیل جمع‌آوری، برون‌یابی و تجزیه و تحلیل داده‌ها را تضمین می‌کنند.

مأموران آمار استانی بر جمع‌آوری اطلاعات کشاورزی و روستایی از خانوارهای منطقه مسکونی ترونگ، بخش تان نام، نظارت دارند.

به گفته معاون رئیس اداره آمار استان، لی تان تونگ، بزرگترین مزیت استفاده از فناوری اطلاعات، بهبود کیفیت و به‌موقع بودن داده‌های آماری است. به لطف به‌روزرسانی تقریباً بلادرنگ داده‌ها، گزارش‌های اجتماعی-اقتصادی ماهانه، فصلی، شش ماهه و سالانه سریع‌تر تدوین می‌شوند و با دقت بیشتری تحولات واقعی اقتصاد و زندگی اجتماعی در استان را منعکس می‌کنند. این امر به ویژه در شرایطی که نیازهای فزاینده‌ای برای اطلاعات تحلیلی دقیق، به‌موقع و عمیق برای هدایت و مدیریت کمیته حزبی استان و کمیته مردمی استان وجود دارد، اهمیت دارد.

علاوه بر این، انتشار اطلاعات آماری مدرن شده و از نظر بصری جذاب‌تر شده است. گزارش‌ها دیگر محدود به جداول داده‌های سنتی نیستند، بلکه با استفاده از نمودارها، اینفوگرافیک‌ها و مصورسازی داده‌ها ارائه می‌شوند و آنها را برای کاربران قابل دسترس‌تر، قابل فهم‌تر و کارآمدتر می‌کنند. کنفرانس‌های مطبوعاتی منظم برای اعلام داده‌ها، همراه با به‌روزرسانی‌ها در وب‌سایت صنعت و سیستم گزارش‌دهی استان، به افزایش شفافیت و اعتماد عمومی به داده‌های آماری کمک کرده‌اند.

داده‌های آماری با سیستم سرور همگام‌سازی می‌شوند و پردازش و تجمیع را تسهیل می‌کنند.

همزمان، مدیریت و اجرای نظرسنجی‌ها نیز کاملاً کامپیوتری شده است. از تهیه فهرست مناطق مورد بررسی، تعیین نقشه برداران، نظارت بر پیشرفت تا تأیید و ارزیابی کیفیت پرسشنامه‌ها، همه چیز با نرم‌افزارهای تخصصی انجام می‌شود. در نتیجه، رهبران در تمام سطوح می‌توانند پیشرفت و کیفیت نظرسنجی‌ها را به صورت بلادرنگ رصد کنند و به سرعت رسیدگی به هرگونه مشکل پیش‌آمده را هدایت کنند.

برای اطمینان از اینکه فناوری واقعاً نتایج پایداری را ارائه می‌دهد، اداره آمار نین بین تأکید ویژه‌ای بر آموزش و توسعه منابع انسانی دارد. دوره‌های آموزشی در مورد استفاده از CAPI، Webform و نرم‌افزار مدیریت نظرسنجی به طور منظم برای نقشه برداران و سرپرستان در تمام سطوح برگزار می‌شود. همزمان، متخصصان فناوری اطلاعات برای شرکت در دوره‌های آموزشی در مورد امنیت اطلاعات و مدیریت داده‌ها اعزام می‌شوند و به تدریج نیازهای روزافزون فرآیند تحول دیجیتال در بخش آمار را برآورده می‌کنند.

در دوره آتی، اداره آمار نین بین به اجرای گسترده پروژه ۵۰۱ و پروژه ساخت پایگاه داده آماری ملی ادامه خواهد داد؛ گسترش دامنه کاربرد فناوری اطلاعات در آمارگیری‌ها که به نیازهای مدیریتی بخش و مناطق خدمت‌رسانی می‌کند. هدف، ایجاد یک سیستم داده‌های آماری مدرن، هماهنگ و به‌هم‌پیوسته است که از این طریق اطلاعات به‌موقع و دقیقی را ارائه می‌دهد و سهم قابل توجهی در برنامه‌ریزی سیاست‌گذاری و ارتقای توسعه پایدار اجتماعی-اقتصادی در استان خواهد داشت.

متن و عکس‌ها: هوانگ توان

منبع: https://baoninhbinh.org.vn/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-buoc-chuyen-can-ban-trong-cong-tac-thu-thap-du-lie-251217205050349.html