احراز هویت بیومتریک هنگام ثبت فاکتورهای الکترونیکی.

اداره مالیات به تازگی نامه رسمی شماره 3078/CT-NVT در مورد تأیید بیومتریک نمایندگان قانونی هنگام ثبت یا تغییر اطلاعات ثبت نام برای استفاده از فاکتورهای الکترونیکی صادر کرده است.

این یک جنبه مهم از فرآیند تحول دیجیتال در بخش مالیات است که به تضمین ایمنی و دقت در شناسایی مودیان مالیاتی و جلوگیری از کلاهبرداری و خطرات جعل اطلاعات در حین ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات برای استفاده از فاکتورهای الکترونیکی کمک می‌کند.

اداره مالیات با همکاری اداره مدیریت اداری نظم اجتماعی - وزارت امنیت عمومی (C06) راهکارهای فنی برای احراز هویت بیومتریک نمایندگان قانونی هنگام ثبت یا تغییر اطلاعات ثبت نام برای استفاده از فاکتورهای الکترونیکی (فاکتورهای الکترونیکی) را توسعه و اصلاح کرده است.

طبق سند فوق، دامنه کاربرد شامل مشاغل، سازمان‌ها، مشاغل خانگی و صاحبان مشاغل انفرادی ثبت‌شده برای استفاده از فاکتورهای الکترونیکی؛ مشاغل، سازمان‌ها، مشاغل خانگی و صاحبان مشاغل انفرادی که اطلاعات ثبت نام خود را برای استفاده از فاکتورهای الکترونیکی به دلیل تغییر اطلاعات مربوط به نماینده قانونی؛ نماینده یک کسب و کار خانگی یا صاحب کسب و کار انفرادی؛ و مالک یک شرکت خصوصی (نماینده قانونی) تغییر می‌دهند، می‌شود.

افرادی که مشمول تأیید بیومتریک می‌شوند، نمایندگان قانونی مشاغل، سازمان‌ها، مشاغل خانگی و صاحبان مشاغل انفرادی هستند (به استثنای خارجی‌هایی که هنوز الزامات شناسایی الکترونیکی سطح ۲ سیستم شناسایی و احراز هویت الکترونیکی را طبق نقشه راه اجرایی مرجع ذیصلاح برآورده نکرده‌اند).

برای انجام احراز هویت بیومتریک، نماینده قانونی باید یک حساب هویت الکترونیکی سطح ۲ در VNeID داشته باشد و باید برنامه eTax Mobile را نصب و استفاده کرده باشد.

علاوه بر این، اطلاعات مربوط به نماینده قانونی در داده‌های ثبت مالیات سازمان امور مالیاتی با اطلاعات شناسایی فرد در پایگاه داده ملی جمعیت مطابقت دارد.

در خصوص این رویه، پس از دریافت فرم اظهارنامه ثبت/تغییر اطلاعات ثبت برای استفاده از فاکتورهای الکترونیکی (فرم شماره 01/ĐKTĐ-HĐĐT) از مؤدی، پورتال فاکتور و سند الکترونیکی، درخواستی برای احراز هویت بیومتریک با استفاده از تشخیص چهره از طریق برنامه eTax Mobile برای نماینده قانونی ارسال می‌کند.

نماینده قانونی، احراز هویت بیومتریک را در برنامه eTax Mobile و طبق دستورالعمل‌ها انجام می‌دهد. پس از احراز هویت بیومتریک موفقیت‌آمیز، پورتال فاکتور و سند الکترونیکی به پردازش اطلاعات موجود در فرم 01/ĐKTĐ-HĐĐT ادامه می‌دهد تا اطلاعیه‌ای در مورد پذیرش یا رد ثبت نام/تغییر ثبت نام برای استفاده از فاکتورهای الکترونیکی طبق فرآیند مدیریت فاکتور و سند الکترونیکی ارسال کند.

طبق اعلام اداره مالیات، این اداره سیستم‌های کاربردی خود (eTax Mobile، پورتال فاکتور الکترونیکی، اسناد الکترونیکی) را ارتقا داده است تا مقررات مربوط به احراز هویت بیومتریک نمایندگان قانونی را هنگام ثبت/تغییر اطلاعات ثبت نام برای استفاده از فاکتورهای الکترونیکی رعایت کند.

برای اطمینان از اجرا، اداره مالیات از ادارات مالیات استان‌ها و شهرها، ادارات مالیات شرکت‌های بزرگ و ادارات مالیات تجارت الکترونیک درخواست می‌کند که اطلاعات مربوط به مقررات و اجرای احراز هویت بیومتریک را هنگام ثبت/تغییر اطلاعات ثبت نام برای استفاده از فاکتورهای الکترونیکی از طریق روش‌های مختلف به مودیان مالیاتی اطلاع دهند و اطمینان حاصل کنند که مودیان مالیاتی و نمایندگان قانونی مشمول این الزام به سرعت مطلع می‌شوند. باید به شرایط لازم برای اجرا توجه ویژه‌ای شود.

این واحدها با سازمان ثبت مشاغل و سازمان‌های مربوطه هماهنگی می‌کنند تا مودیان مالیاتی تحت مدیریت خود را برای استانداردسازی و به‌روزرسانی اطلاعات راهنمایی کنند و اطمینان حاصل کنند که اطلاعات شناسایی نماینده قانونی در پایگاه داده ثبت مشاغل، پایگاه داده ثبت مالیات و پایگاه داده ملی جمعیت به درستی مطابقت دارد.

علاوه بر این، لازم است مواردی که مودیان مالیاتی اطلاعات ناقص یا نادرستی در مورد نمایندگان قانونی خود دارند؛ مواردی که نمایندگان قانونی برنامه eTax Mobile را نصب و استفاده نکرده‌اند یا آن را با برنامه VNeID مرتبط نکرده‌اند، بررسی و شناسایی شود تا بتوان به سرعت راهکارهایی برای تشویق و حمایت از مودیان مالیاتی ارائه داد؛ و سازمان‌ها، مشاغل و افراد را در فرآیند اجرا راهنمایی کرد.

منبع: https://hanoimoi.vn/xac-thuc-sinh-trac-hoc-khi-dang-ky-hoa-don-dien-tu-751002.html