Digitalisaatio ei ainoastaan vähennä paperisten asiakirjojen tallentamisen painetta, vaan se myös edistää synkronoidun koulutustietokannan rakentamista, mikä palvelee koko alan digitaalista muutosta.
Merkittävä askel eteenpäin.
Ho Chi Minhin kaupunki pilotoi lukuvuodesta 2023–2024 alkaen digitaalisten koulutietojen käyttöönottoa alakoulujen ensimmäisen luokan oppilaille käyttäen henkilökohtaisia tunnistekoodeja tietojen hallintaan. Mallia laajennetaan sitten toisen asteen ja lukioihin, mikä edistää oppimistietojen hallinnan ja tallennuksen nykyaikaistamista.
Järjestelmän suorana käyttäjänä Thuan Kieun alakoulun (Dong Hung Thuanin seurakunta) opettaja Nguyen Thi Thanh Thao kertoi, että digitaaliset oppilastiedot tuovat monia käytännön hyötyjä. Oppilaiden akateemiset ja käyttäytymiseen liittyvät tulokset päivittyvät suoraan järjestelmään, mikä varmistaa keskitetyn ja tarkan tiedontallennuksen ja tekee tiedonhausta kätevää. Opettajat voivat jatkuvasti seurata jokaisen oppilaan oppimisen edistymistä ja tarjota oikea-aikaista tukea tai kannustusta.
Thaon mukaan digitaaliset koulutiedot vähentävät myös merkittävästi paperidokumenttien määrää ja minimoivat manuaalisen kirjanpidon virheet. Tietojen kokoaminen, tilastollinen analysointi ja tarkastelu kunkin lukukauden tai kouluvuoden lopussa sujuu nopeammin ja kätevämmin.
Johtamisen näkökulmasta Tran Thi Buoin alakoulun (Phuoc Longin vaalipiiri) apulaisrehtori Phan Thi Thu Hien uskoo, että digitaaliset koulutiedot ovat luoneet myönteisiä muutoksia koulun hallinnossa, edistäneet digitaalista transformaatiota ja rakentaneet modernia ja läpinäkyvää hallintoympäristöä.
Rouva Hienin mukaan kaikkia oppilastietoja hallitaan nyt digitaalisessa ympäristössä, mikä vähentää merkittävästi hallinnollista paperityötä ja mahdollistaa koulun hallinnolle oppilaiden akateemisen suoriutumisen seurannan, tarkistamisen ja valvonnan nopeammin ja tarkemmin.
Samoin Dang Tran Conin alakoulun (Vinh Hoi Ward) rehtori Pham Thuy Ha kertoi, että oppilastietojen digitalisointi auttaa kouluja vähentämään paperidokumenttien säilyttämiseen tarvittavaa tilaa ja samalla minimoimaan materiaalien katoamisen tai vahingoittumisen riskin. Oppimistiedot tallennetaan keskitetysti digitaaliseen järjestelmään, mikä varmistaa turvallisuuden ja helppokäyttöisyyden.
Digitaalisten oppilastietojen ja digitaalisten allekirjoitusten yhdistäminen mahdollistaa nopean ja tarkan toiminnan sähköisessä ympäristössä, mikä vähentää hallinnollista taakkaa ja antaa opettajille mahdollisuuden keskittyä ammatilliseen työhönsä. Kaikkia päivitettyjä ja muokattuja arvosanoja ja kommentteja koskevia tietoja seurataan, mikä parantaa läpinäkyvyyttä sekä seurannan ja ohjauksen tehokkuutta.

Vähennä paperityötä, lisää läpinäkyvyyttä.
Phan Thi Thu Hien totesi, että digitaaliset koulutiedot eivät ainoastaan paranna koulun hallinnon ja toiminnan tehokkuutta, vaan ne tuovat myös monia etuja oppilaille ja vanhemmille. Koulutuksen hallintajärjestelmien avulla vanhemmat voivat nopeasti, läpinäkyvästi ja jatkuvasti seurata lastensa akateemista suoriutumista ja käyttäytymistä. Samaan aikaan oppilaiden akateemiset tiedot tallennetaan turvallisesti ja tarkasti, mikä tekee niistä käteviä koulunvaihdoissa, arvosananvaihdoissa tai valintaprosesseihin osallistumisessa.
Tran Thi Buoin alakoulun apulaisrehtorin mukaan koulun datan yhdistäminen ja synkronointi koulutushallinnon virastoihin auttaa parantamaan tilastojen, ennustamisen ja politiikan kehittämisen tehokkuutta. Tämä on myös perusta yhtenäisen koulutustietokannan muodostamiselle, joka palvelee alan digitaalista muutosprosessia.
Erityisesti esimerkiksi opiskelijoiden valinta-, koulusiirto- tai opintosuoritustietojen varmennusmenettelyissä digitaaliset opintosuoritusotteet osoittavat selkeää tehokkuutta, koska opiskelijatietoihin päästään suoraan varmennetusta tietokannasta. Tämä vähentää paperityötä, lyhentää käsittelyaikoja ja varmistaa tietojen tarkkuuden ja johdonmukaisuuden.
Samaa mieltä oleva Pham Thuy Ha totesi, että Ho Chi Minh Cityn edistäessä peruskoulujen ilmoittautumista digitaalisten karttojen (GIS) avulla digitaaliset koulutiedot yhdistettynä väestötietokantaan ovat tehokkaasti tukeneet oppilaiden sijoittumis- ja valintaprosessia. Kouluille myös siirto-oppilaiden vastaanottoprosessi yksinkertaistuu, koska oppimistiedot siirretään suoraan järjestelmään, mikä varmistaa täydellisyyden, tarkkuuden ja yhteentoimivuuden.
Akateemisten tulosten varmentaminen digitaalisilla allekirjoituksilla ja opiskelijatunnisteilla lyhentää merkittävästi käsittelyaikaa ja vähentää opintosuoritusotteissa olevien väärentämisen, muuttamisen tai epätarkkuuksien riskiä. Tämä paitsi lisää läpinäkyvyyttä myös lisää tietojen luotettavuutta hallinnassa ja käytössä.
Digitaaliset koulutiedot eivät ainoastaan palvele oppilaiden hallintaa, vaan niistä tulee myös tärkeä tietolähde koulutuspoliittiselle suunnittelulle. Reaaliaikaisesti päivittyvän tietojärjestelmän avulla hallintoelimet voivat seurata oppilaiden jakautumista ja liikkumista alueiden välillä ja tunnistaa ahtaat alueet. Tämä tarjoaa pohjan koulutussektorille ja kaupungille koulujen rakentamiseen, resurssien kohdentamiseen, opetushenkilöstön asianmukaiseen säätelyyn sekä ennusteiden parantamiseen ja oppilaiden oppimistarpeiden täyttämiseen paremmin. - Rouva PHAM THUY HA - Dang Tran Conin alakoulun rehtori (Vinh Hoi, Ho Chi Minh City)
Lähde: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-thay-doi-cach-quan-tri-post781371.html









