
Ohjauskomitean tukitiimin jäsenet menivät suoraan jokaisen kotitalouden luo levittämään tietoa ja vastaanottamaan ihmisiltä kopioita maahan liittyvistä asiakirjoista.
Tam Duong Bacin kunnan 38 kylän kulttuurikeskuksessa työryhmät, jotka avustavat kunnan maatietokannan rikastuttamiseen ja puhdistamiseen tähtäävää ohjauskomiteaa (jota kutsutaan kunnan ohjauskomiteaksi), ovat jo useiden päivien ajan määränneet ihmisiä päivystämään aamusta iltaan vastaanottamaan kyläläisiltä erilaisia maa-asiakirjoja (kopioita).
Tähän mennessä kunta on kerännyt yli 4000 kappaletta yhteensä 7000 erityyppisestä maankäyttöoikeustodistuksesta, asunnonomistustodistuksesta (GCN) sekä maankäyttäjien ja asunnonomistajien henkilöllisyystodistuksesta, joita ei ole vielä sisällytetty maatietokantaan, ja siirtänyt ne maatalous- ja ympäristöministeriölle. Tuhansia tapauksia on jo syötetty, käsitelty ja digitalisoitu. Tam Duong Bacin kunta on päättänyt rakentaa paikallisen maatietokantansa kriteerien "tarkka - täydellinen - puhdas - aktiivinen" mukaisesti; se on yhtenäinen, synkronoitu ja johdonmukainen kaksitasoisen paikallishallinnon organisaatiomallin kanssa; ja se on toteutettu maakunnan ja ministeriöiden asettamien vaatimusten ja aikataulujen mukaisesti. Ehdoton tietoturva ja kyberturvallisuus varmistetaan koko kansallisen maatietokannan organisointi-, käyttöönotto-, täydennys-, käyttö-, yhdistämis- ja jakamisprosessin ajan. |
Näiden myönteisten tulosten saavuttamiseksi Tam Duong Bacin kunnan kansankomitean varapuheenjohtaja toveri Nguyen Vu Trung sanoi: "Phu Thon maakunnan maatietojen rikastus- ja puhdistuskampanjan toteuttamista koskevan maakunnan kansankomitean suunnitelman nro 4370 ja maatalous- ja ympäristöministeriön maankäyttöosaston ohjeen nro 2071 mukaisesti kunnan kansankomitea laati viipymättä suunnitelman maatietojen rikastus- ja puhdistuskampanjan toteuttamiseksi."
Tähän sisältyy työmäärän, aikataulujen ja henkilöstön määrittely kullekin työvaiheelle; ohjauskomitean ja tukitiimien perustaminen kampanjan toteuttamista varten sekä tehtävien osoittaminen kullekin jäsenelle "selkeät vastuut, selkeät tehtävät, selkeät aikataulut, selkeät tulokset, selkeä vastuuvelvollisuus ja selkeät valtuudet" -periaatteen mukaisesti.
Samanaikaisesti määrää erikoisosastot tarkistamaan, varmentamaan ja laatimaan raportin kunnan kansankomitealle sekä luovuttamaan digitoidut tiedot pyydettäessä maatalous- ja ympäristöministeriölle.
Varmistaakseen, että asukkaat ymmärtävät käytännön ja valmistelevat kaikki tarvittavat asiakirjat, kunnan kansankomitea järjesti kokouksen, jonka tarkoituksena oli tarkistaa ja kerätä maanomistustietoja kunnan 38 kylässä. Lisäksi se ohjeisti poliittisia ja yhteiskunnallisia järjestöjä koordinoimaan toimintaansa kylien kanssa propagandan vahvistamiseksi eri tavoin: yleisradiojärjestelmän, julkisten kokousten ja työryhmän jäsenten suorien vierailujen kautta jokaiseen kotitalouteen ohjeiden ja tiedon antamiseksi.

Talousosaston virkamiehet tarkistavat alkuperäiset tiedot ja luovat tietoja varmistaakseen, että alueen maatietokanta on "tarkka, täydellinen, puhdas ja ajan tasalla".
Nykyään kuntatason maanhallinnon virkamiehet kilpailevat aikaa vastaan tekemällä ylitöitä ja jopa pyhäpäivinä pysyäkseen aikatauluissa. Kaikki kyliltä vastaanotetut maanhallinnon tiedot kerätään ja siirretään kunnalle samana päivänä digitointia ja maa-alueiden tietojen päivittämistä varten järjestelmään.
Tam Duong Bacin kunnan talousosaston asiantuntija, herra Hoang Quoc Viet, sanoi: "Kaikkien maatietojen kokoaminen, tietojen keräämisestä ja syöttämisestä alkuperäisten tietojen tarkistamiseen ja ristiviittauksiin sekä tietojen luomiseen kullekin maa-alueelle... Tämä on valtava työmäärä, joka vaatii paikkakunnalta mahdollisimman paljon henkilöstöresursseja ja laitteita."
Täytäntöönpanoprosessin aikana joukot kohtasivat lukuisia vaikeuksia suuren työmäärän, monimutkaisuuden ja lyhyen, kiireellisen käyttöönottoajan vuoksi. Vaatimus varmistaa täydellinen tietoturva ja kyberturvallisuus käyttöönoton aikana, erityisesti alkuperäisten asiakirjojen tarkistamisessa ja kunkin maa-alueen tietojen luomisessa, oli yksinomaan talousosaston erikoistuneen tiedonsyöttöhenkilöstön vastuulla.
Kampanjan aikana kunnan talousosaston virkamiesten ja asiantuntijoiden oli edelleen varmistettava kansalaisten hallinnollisten menettelyjen oikea-aikainen käsittely ja täytettävä osaston ammatilliset tehtävät. Lisäksi osastolla oli vaikeuksia kerätä maanomistustietoja, koska monissa tapauksissa ihmiset työskentelivät kaukana eivätkä olleet läsnä paikkakunnalla, tai koska alueen maankäyttäjät eivät olleet paikallisia asukkaita, mikä vaikeutti tiedonkeruuta; monet kotitaloudet olivat kiinnittäneet maansa pankeille eivätkä kyenneet toimittamaan kopioita todistuksistaan; oli tapauksia, joissa maankäyttöä koskevia omistusoikeuden siirtomenettelyjä, kuten perintöä tai lahjoitusta, ei ollut saatettu päätökseen; ja jotkut kotitaloudet eivät toimittaneet todistuksia rajoitetun tietämyksen vuoksi...
Kaikki edellä mainitut syyt ovat jossain määrin vaikuttaneet kunnan maatietokannan puhdistamiseen, rikastuttamiseen ja tarkkuuden ja täydellisyyden varmistamiseen tähtäävän kampanjan etenemiseen ja laatuun.
Tam Duong Bacin kunta on siirtymässä kiihdytysvaiheeseen ja hyödyntää proaktiivista ja luovaa henkeään maankäyttötietojen keräämisessä. Kunnan ohjausryhmän tukitiimit ovat työskennelleet jopa pyhäpäivinä ja tehneet tiivistä yhteistyötä toiminnallisten osastojen kanssa maankäyttäjien tietojen tarkistamiseksi kansallista väestötietokantaa vasten. Tämä on ratkaiseva askel läpinäkyvän digitaalisen alustan luomisessa, joka palvelee tehokkaasti maankäyttöä ja siihen liittyviä hallinnollisia menettelyjä ja tuo käytännön hyötyä ihmisille.
Hoang Nga
Lähde: https://baophutho.vn/tang-toc-hoan-thien-co-so-du-lieu-dat-dai-242144.htm








