Les réunions consacrent toujours un temps important à la discussion (Sur la photo : la vice-présidente du Comité populaire de la ville, Tran Huu Thuy Giang, s'exprimant lors d'une réunion ordinaire).

Selon le Bureau du Comité populaire de la ville, l'utilisation de l'IA n'a pas pour but de remplacer les humains, mais de soutenir et d'améliorer la qualité des services de conseil. Le système peut synthétiser des données provenant de sources multiples, détecter les anomalies ou les tendances notables, et ainsi aider les dirigeants dans le processus d'analyse et de prise de décision.

Selon Hoang Viet Cuong, chef du Bureau du Comité populaire de Hô Chi Minh-Ville, la mise en place d'un système de signalement numérique constitue un fondement essentiel pour la ville, qui souhaite initialement exploiter un système de signalement en ligne, en utilisant l'intelligence artificielle pour l'agrégation et la présentation des données. Actuellement en phase de test, le système est opérationnel et fait l'objet d'améliorations continues.

L'une des caractéristiques notables de la plateforme est son architecture entièrement basée sur le cloud, qui attribue des responsabilités spécifiques à chaque utilisateur. Chaque agent dispose de son propre compte et de son espace de travail ; la personne qui saisit les données en est responsable. Cette approche facilite non seulement le suivi des informations, mais contribue également à une meilleure sensibilisation à la mise à jour des données. Une fois finalisé, le système permettra la génération de rapports conformes à la réglementation, remplaçant à terme les documents papier et assurant une connectivité automatique entre les organismes.

Concernant le calendrier de mise en œuvre, le directeur du Département des sciences et technologies, Nguyen Xuan Son, a indiqué que le système de reporting numérique est construit en trois phases. La première phase vise à perfectionner la plateforme de reporting et à garantir la mise à jour complète et systématique des données. La deuxième phase intègre et applique l'intelligence artificielle afin d'améliorer les capacités d'analyse. La troisième phase a pour objectif de mettre en place un système d'alerte pour soutenir directement la gestion opérationnelle.

Selon le camarade Nguyen Xuan Son, une fois achevé, le système permettra non seulement de centraliser les données, mais aussi de fournir des alertes précoces en cas d'anomalies des indicateurs socio -économiques. Ceci aidera les responsables municipaux à surveiller, contrôler et orienter le système en temps opportun. Cependant, pour que le système fonctionne efficacement, la qualité des données d'entrée demeure une condition essentielle. « Les données doivent être exactes, complètes et à jour pour que le système soit véritablement efficace », a souligné le camarade Nguyen Xuan Son.

La numérisation des réunions n'est pas un phénomène nouveau. Lors des récentes sessions du Conseil populaire de la ville, la plateforme Hue-S a été mise en service. Les délégués peuvent ainsi accéder aux documents électroniques, suivre le déroulement des débats et voter depuis leurs appareils personnels. Cela permet de réaliser d'importantes économies de temps et de coûts d'impression, tout en renforçant la transparence des activités parlementaires.

Notamment, lors de la 10e session du 8e Conseil populaire de la ville, en juillet 2025, l'intelligence artificielle a été introduite pour la première fois afin d'apporter un soutien aux travaux parlementaires. Ainsi, l'IA a géré la présentation du rapport d'examen de la Commission des affaires économiques et budgétaires, tandis que les délégués pouvaient consulter les fondements juridiques pertinents sur leurs appareils personnels. Ce projet pilote est perçu comme une étape concrète dans la feuille de route de la transformation numérique des activités parlementaires.

L'évolution des réunions révèle une tendance claire : le fonctionnement de l'appareil administratif se transforme progressivement en une organisation plus efficace, plus rapide et davantage axée sur les données. Les réunions ne sont plus centrées sur la présentation, mais sur l'analyse, la discussion et la prise de décision. Il s'agit là d'un fondement essentiel pour la construction d'un gouvernement numérique moderne, visant à mieux servir les citoyens et les entreprises.

Lors de nombreuses réunions, Nguyen Khac Toan, membre du Comité central du Parti, secrétaire adjoint du Comité du Parti de la ville et président du Comité populaire de la ville, a exhorté les agences et les services à moderniser leurs méthodes et procédures de travail afin de gagner en concision, en clarté et en efficacité. La ville met également en œuvre un ensemble complet de plateformes numériques de reporting pour assurer un soutien rapide aux dirigeants et aux gestionnaires.

Texte et photos : LE THO

Source : https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/bao-cao-so-giup-thay-doi-cach-dieu-hanh-165446.html