Alléger le fardeau des micro-entreprises.

La réglementation relative à la gestion comptable des micro-entreprises, applicable à compter du 1er juillet, devrait aider ces entreprises à réduire leurs coûts d'exploitation.

Il est permis d'employer ses parents ou ses frères et sœurs comme comptables.

Le ministère des Finances vient de publier la circulaire 58/2026 relative au régime comptable des micro-entreprises. Conformément à cette circulaire, les micro-entreprises sont autorisées à désigner un comptable qui peut être, selon leurs besoins, le père, la mère, le père, la mère adoptifs, le conjoint, un enfant, un enfant adopté, un frère ou une sœur du représentant légal, le dirigeant de l'entreprise, etc. Par ailleurs, la désignation d'un chef comptable n'est plus obligatoire ; le responsable de la comptabilité signera au nom du chef comptable les documents comptables, les livres comptables et les rapports financiers de l'entreprise. Enfin, les modalités de tenue des registres comptables ont été simplifiées et alignées sur les modalités de paiement de la TVA et de l'impôt sur le revenu choisies par l'entreprise.

Par exemple, pour les micro-entreprises assujetties à la TVA et à l'impôt sur les sociétés calculés en pourcentage du chiffre d'affaires, la documentation se limite principalement aux factures et aux justificatifs de recettes. La tenue des registres est également simplifiée : un simple enregistrement dans le Registre des recettes (formulaire S1-DNSN) suffit. De même, pour les micro-entreprises assujetties à la TVA et à l'impôt sur les sociétés calculés sur le résultat imposable, la documentation est plus complète, tout en conservant une approche minimaliste. Outre les factures, les entreprises peuvent utiliser des listes d'achats de biens et services non facturés, ainsi que d'autres documents, comme pièces comptables pour déterminer les recettes, les dépenses et le résultat imposable.

De nombreuses politiques de soutien aux micro-entreprises encourageront les entreprises familiales à se transformer en entreprises.

PHOTO : NGOC DUONG

Autre changement important : la simplification des obligations de déclaration. Les entreprises assujetties à l’impôt sur les sociétés en pourcentage de leur chiffre d’affaires ne seront plus tenues de déposer de rapports financiers, sauf demande expresse de l’autorité compétente. Si des rapports sont requis, le système sera simplifié et ne comportera plus que deux documents essentiels : un bilan et un compte de résultat. Ceci facilitera le suivi pour les entreprises et réduira considérablement leurs coûts comptables.

La présente circulaire entre en vigueur le 1er juillet. Les entreprises peuvent choisir le système comptable qui correspond le mieux à leurs caractéristiques de production et d'exploitation ainsi qu'à leurs exigences de gestion, à condition qu'il soit appliqué de manière uniforme au cours de l'exercice. Toute modification du système comptable appliqué ne peut intervenir que le premier jour de l'exercice suivant.

Encourager les entreprises familiales à se transformer en entreprises.

M. Nguyen Ngoc Tinh, vice-président de l'Association des agences et cabinets de conseil fiscal de Hô Chi Minh-Ville, estime que cette réglementation est plus souple et allège les difficultés rencontrées par les micro-entreprises. Selon la réglementation actuelle, toute entreprise nouvellement créée doit disposer d'un service comptable et du personnel nécessaire, notamment un chef comptable. De ce fait, les entreprises doivent embaucher un chef comptable ou externaliser leurs services comptables, ce qui augmente considérablement leurs coûts. Avec la nouvelle réglementation, les petites entreprises peuvent faire appel à leur personnel interne s'il possède des connaissances et une formation comptables de base (les exigences étant moins élevées que pour un chef comptable). Les coûts comptables seront donc bien moindres. Par ailleurs, le gouvernement a récemment retiré le secteur des « services comptables » de la liste des secteurs d'investissement et d'activité soumis à conditions. Cette mesure contribuera également à réduire le coût de l'externalisation des services comptables pour les entreprises. Globalement, cette nouvelle réglementation devrait permettre aux entreprises de réduire leurs coûts de mise en conformité.

Selon l'avocat Tran Xoa, directeur du cabinet Minh Dang Quang, la nouvelle réglementation comptable applicable aux micro-entreprises représente un véritable soulagement pour ces dernières. En effet, les micro-entreprises emploient peu de personnes et génèrent un faible chiffre d'affaires. Auparavant, elles étaient tenues de nommer un comptable en chef et ne pouvaient déléguer cette tâche aux parents, frères et sœurs ou enfants, ce qui les obligeait souvent à externaliser leurs services comptables et, par conséquent, à augmenter leurs coûts.

Les micro-entreprises sont autorisées à employer leurs parents ou leurs frères et sœurs comme comptables.

PHOTO : DAO NGOC THACH

« La circulaire 58/2026 est plus souple et favorable aux micro-entreprises. Elle réduit leurs coûts de mise en conformité. Conjuguée à une série de mesures déjà mises en place, telles qu'un taux d'imposition sur les sociétés de 15 % (pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas 3 milliards de VND) ou de 17 % pour celles dont le chiffre d'affaires annuel est compris entre 3 et 50 milliards de VND, et une exonération d'impôt sur les sociétés de trois ans pour les PME nouvellement créées, elle contribuera à alléger le fardeau des coûts de mise en conformité pour ces entreprises, les incitant ainsi à se développer », a commenté l'avocat Tran Xoa.

Cependant, M. Xoa a établi une comparaison, soulignant que si une entreprise familiale réalise un chiffre d'affaires supérieur à 3 milliards de VND par an, elle doit également appliquer la méthode de calcul de l'impôt sur les bénéfices (revenus-dépenses) et un taux d'imposition de 15 %, comme les micro-entreprises. Or, contrairement aux micro-entreprises qui bénéficient de nombreuses mesures incitatives, les entreprises familiales n'en profitent pas. Par exemple, elles bénéficient d'exonérations et de réductions d'impôt en fonction de leur secteur d'activité ou de leur situation géographique (zones difficiles ou particulièrement difficiles). De même, les entreprises des secteurs de la production, du bâtiment et des transports qui emploient un grand nombre de femmes bénéficient de réductions d'impôt sur les sociétés, et celles qui emploient un grand nombre de travailleurs issus de minorités ethniques bénéficient de réductions d'impôt équivalentes aux charges supplémentaires liées à ces travailleurs. En revanche, si une entreprise familiale opère dans une zone difficile ou particulièrement difficile, elle n'est pas éligible à ces exonérations ou réductions d'impôt. De plus, les micro, petites et moyennes entreprises (MPME) bénéficient de nombreux avantages, tels que des aides à l'accès au capital et au foncier, dont les entreprises familiales ne disposent pas.

L'avocat Tran Xoa a donc souligné : « La nouvelle réglementation comptable, notamment pour les micro-entreprises, et de nombreuses autres politiques récentes, témoignent d'une réelle volonté de soutenir les petites et moyennes entreprises (PME), conformément à l'objectif de développement de l' économie privée. Parallèlement, ces politiques encourageront la transformation des entreprises familiales en sociétés. Les entreprises familiales dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 1 milliard de VND étant exonérées d'impôt, elles peuvent également bénéficier de cette exonération. En revanche, si le chiffre d'affaires d'une entreprise familiale dépasse 3 milliards de VND, elle ne bénéficie plus de ce régime fiscal avantageux et doit appliquer les mêmes procédures de comptabilité, de facturation et de paiement des impôts que les sociétés. Toutefois, les entreprises familiales ne profiteront pas des mêmes avantages que les micro-entreprises et les PME. Par conséquent, les entreprises familiales devraient envisager de se transformer en sociétés lorsque leur chiffre d'affaires annuel dépasse 3 milliards de VND. »

Conformément au décret 80/2021/ND-CP, les critères de définition des micro-entreprises sont les suivants : dans les secteurs de l’agriculture, de la sylviculture et de la pêche, ainsi que de l’industrie et de la construction : employer au maximum 10 personnes affiliées à la sécurité sociale par an et réaliser un chiffre d’affaires annuel total n’excédant pas 3 milliards de VND ou un capital annuel total n’excédant pas 3 milliards de VND. Dans les secteurs du commerce et des services : employer au maximum 10 personnes affiliées à la sécurité sociale par an et réaliser un chiffre d’affaires annuel total n’excédant pas 10 milliards de VND ou un capital annuel total n’excédant pas 3 milliards de VND.

Source : https://thanhnien.vn/bot-ganh-nang-cho-doanh-nghiep-sieu-nho-185260529224211811.htm