Outils pour protéger les ménages d'entreprises

Dans un contexte de marché de plus en plus concurrentiel, la transparence de l'information permet non seulement de créer la confiance avec les clients, mais aussi aux producteurs et aux entreprises de protéger leurs propres intérêts.

Des agents du fisc du 8e département des impôts de la province de Dong Nai se sont coordonnés pour promouvoir les avantages des factures d'intrants pour les activités commerciales au centre commercial de Phuoc Binh (quartier de Phuoc Binh). Photo : Truong Hien

Les codes produits et les factures d'entrée constituent une tendance inévitable, contribuant à protéger les droits légitimes, à prévenir les risques juridiques et à démontrer le professionnalisme et la transparence des activités commerciales, notamment à compter du 1er janvier 2026, lors de la mise en œuvre du formulaire de déclaration fiscale.

Code produit : authentifier l’origine des marchandises

La société Dong Phu Cashew Nuts Company Limited (située dans la commune de Nghia Trung, province de Dong Nai) produit des noix de cajou grillées et salées depuis longtemps. Auparavant, ses produits étaient vendus dans toute la province. Récemment, ils sont désormais disponibles sur de nombreux marchés nationaux et internationaux. C'est pourquoi la société a enregistré des codes et des codes-barres pour ses produits, investi dans l'impression de tampons, la standardisation des emballages et l'apposition de codes QR sur chaque boîte.

Cela protège non seulement la marque, mais aide également l'unité à mieux gérer les étapes de production et de distribution ; c'est une condition obligatoire pour que les produits soient acheminés vers les supermarchés et les plateformes de commerce électronique, ainsi qu'un tremplin pour élargir le marché de consommation.

M. Le Van Lam, de la société Dong Phu Cashew Company Limited, a déclaré : « Lorsque nous mettons en place des codes QR, les clients peuvent retracer l'origine des marchandises, connaître l'adresse de l'entreprise et, à partir de là, se présenter les produits ; en même temps, ils peuvent rapidement retracer l'origine, ce qui leur permet de connaître l'origine du produit, d'autres informations sur sa valeur nutritionnelle et sur les ingrédients adaptés aux exigences des clients. »

Aujourd'hui, les codes produits intéressent non seulement les entreprises et les petites unités de production, mais aussi les ménages à forte activité.

Commerçante au marché traditionnel de Phu Rieng (commune de Phu Rieng, province de Dong Nai), Mme Nguyen Thi Hue explique : « L’utilisation de codes produits par les vendeurs facilite la vérification des informations par les acheteurs concernant l’origine, la date de péremption et les normes de qualité. Cela garantit la transparence et protège les droits des vendeurs comme des acheteurs. » C’est pourquoi elle importe systématiquement des marchandises avec codes produits, car il s’agit d’un élément essentiel permettant aux consommateurs de consulter les informations relatives au produit, au processus de fabrication, à la date de péremption, etc.

Mme Hue a confié : « Lorsque les produits importés portent un code produit, les clients ont davantage confiance et cela contribue également à lutter contre la contrefaçon. C’est pourquoi nous importons toujours des marchandises avec des codes produits clairement visibles. »

Selon les commerçants, les années précédentes, la situation des marchandises d'origine inconnue affectait directement les véritables commerçants ; ainsi, les informations apparemment simples des codes produits sont devenues une « carte d'identification » pour les marchandises, instaurant la confiance chez les consommateurs.

Mme Nguyen Thi Khuyen, commerçante au centre commercial de Bu Nho (commune de Phu Rieng, province de Dong Nai), a déclaré : « Les codes produits sont très avantageux tant pour les vendeurs que pour les consommateurs. Premièrement, grâce à un code produit, nous connaissons l’origine du produit. Deuxièmement, cela renforce la sécurité des consommateurs : en scannant le code pour consulter les informations, ils connaissent l’origine des marchandises et évitent ainsi les contrefaçons. »

« Toute activité commerciale et toute vente doivent être facturées conformément à la réglementation. Les factures et les documents justificatifs doivent être complets. C’est la base pour les entreprises, qu’elles soient à leur compte ou non, de la comptabilisation de leurs intrants et, surtout, de l’enregistrement, de l’évaluation et de la détermination de l’origine des marchandises afin de garantir le paiement, ainsi que la tenue des registres comptables. Concernant la fiscalité, à compter du 1er janvier 2026, l’impôt passera d’un système forfaitaire à un système de déclaration. Toutes les marchandises achetées et vendues devront être correctement facturées et documentées conformément à la loi. »

M. DUONG DINH TRINH, chef adjoint du département des impôts n° 10, service des impôts de la province de Dong Nai

Factures d'entrée : base juridique importante

Auparavant, Mme Pham Thi Ngoc, gérante d'une épicerie au centre commercial Bu Nho, avait rencontré des difficultés : des clients se plaignaient de la qualité de certains produits, mais elle ne pouvait en retracer l'origine car le vendeur ne fournissait pas de facture. Suite à cet incident, Mme Ngoc a modifié ses habitudes d'importation et importe désormais systématiquement des marchandises avec facture, ce qui lui permet de prouver la légalité des produits lors des contrôles des autorités.

« Les factures d'approvisionnement sont des documents essentiels qui permettent aux entreprises de prouver l'origine des marchandises et de s'acquitter de leurs obligations fiscales conformément à la réglementation. Elles constituent un véritable rempart pour les entreprises. Lorsque chaque transaction est clairement documentée, les entreprises sont protégées des risques juridiques et financiers, tout en instaurant une transparence totale », a expliqué Mme Pham Thi Ngoc.

En tant qu'entreprise de papeterie, la librairie Thien Chi (située dans le quartier de Phuoc Binh, province de Dong Nai) est intéressée par la saisie de factures pour tous types de marchandises.

M. Nguyen Hoang Thien Chi, propriétaire d'une librairie, a déclaré : « Les factures d'entrée ne sont pas seulement des documents importants dans la gestion fiscale, mais elles permettent également d'enregistrer les coûts de manière transparente et de gérer clairement les entrées et les sorties. »

« Les articles que nous importons sont accompagnés de factures. S'il n'y a pas de factures, nous devons établir une liste précise dans le logiciel comptable, puis les recomptabiliser dans ce même logiciel », a déclaré M. Nguyen Hoang Thien Chi.

Selon le secteur fiscal, dans le cadre des activités commerciales, les factures d'approvisionnement ne sont pas seulement des documents essentiels à la gestion fiscale, mais constituent également un fondement juridique important pour la protection des droits des entreprises. La pleine application de la réglementation relative aux factures permettra aux entreprises, qu'elles soient individuelles ou professionnelles, de réaliser leurs transactions commerciales en toute sérénité, contribuant ainsi à l'instauration d'un marché sain et transparent. L'utilisation des factures représente non seulement une obligation, mais aussi un droit pour les entreprises, garantissant la transparence des activités commerciales et permettant d'éviter les risques liés à l'application du nouveau modèle de gestion fiscale à compter du 1er janvier 2026.

Dans ce contexte, les consommateurs ne se soucient pas seulement du prix des produits, mais aussi de leur origine. Le respect des normes de qualité, des codes produits et l'utilisation des factures d'approvisionnement permettent aux entreprises d'opérer en toute transparence, de renforcer leur réputation, de valoriser leurs unités de production et de protéger leurs marques, tout en simplifiant la déclaration fiscale. Les codes produits et les factures d'approvisionnement sont également essentiels pour que les clients aient confiance en la qualité et l'origine des marchandises, condition indispensable au développement durable des entreprises.

M. Ngoc

Source : https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202512/cong-cu-bao-ve-ho-kinh-doanh-c493a20/