Cette initiative novatrice , créée par M. Pham Tien Hoc, spécialiste au bureau du comité du Parti de la commune de Dang Kang, résout efficacement le problème de la gestion des données et accélère le traitement des tâches administratives au niveau local.
Suite à la mise en œuvre du système de gouvernement local à deux niveaux, la transformation numérique au niveau communal est confrontée à des défis liés aux technologies de l'information, aux ressources humaines et à une charge de travail importante, notamment en matière de traitement, de compilation et d'utilisation des données foncières, administratives et socio- économiques .
Face à cette réalité, M. Hoc a utilisé la plateforme NotebookLM – un outil puissant d'enregistrement et d'analyse basé sur l'IA – pour concevoir et développer des IA spécialisées et personnalisées. Ces IA sont conçues pour analyser, comparer et suivre rapidement et précisément les données relatives au foncier, au développement socio-économique, à la sécurité et à la défense, et pour évaluer les indicateurs liés aux services publics et aux entreprises fournis par le Centre de services de l'administration publique.
Au lieu d'une compilation manuelle, une IA spécialisée peut générer des rapports complets à partir des sources fournies en quelques minutes seulement. Les responsables peuvent ainsi rechercher et extraire instantanément les informations pertinentes, ce qui représente un gain de temps considérable et une meilleure précision. Cette initiative a permis de créer une base de données fiable, précise et scientifiquement rigoureuse , constituant un pilier essentiel pour aider la collectivité à progresser vers l'objectif d'une gouvernance numérique plus efficace et transparente.
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| Monsieur Pham Tien Hoc dans son travail quotidien. |
L'utilisation par M. Hoc d'une intelligence artificielle spécialisée optimise non seulement son travail, mais crée également un effet d'entraînement, contribuant significativement à la transformation numérique et à la réforme administrative de la commune de Dang Kang. Le temps de traitement des documents nécessitant une recherche et une compilation de données a diminué en moyenne de 40 % par rapport à la période précédente. Les procédures administratives sont désormais traitées dans les délais, voire en avance, sans aucun retard, et le taux de satisfaction des citoyens et des entreprises atteint 100 %. Selon les statistiques, dans le classement de l'indice du Ministère relatif à la qualité des services rendus aux citoyens et aux entreprises en matière de procédures administratives et de services publics au troisième trimestre 2025, la commune de Dang Kang se classe 6e sur 102 communes et quartiers de la province.
M. Vu Xuan Trieu, secrétaire du comité du Parti de la commune de Dang Kang, a déclaré : « L’initiative d’utiliser NotebookLM et de développer une IA spécialisée a permis une avancée majeure dans la transformation numérique locale. Grâce à cette IA spécialisée, les responsables communaux disposent d’une vision globale et multidimensionnelle de la situation réelle, ce qui leur permet de prendre des décisions pratiques et opportunes. »
D'« architecte numérique », M. Hoc est devenu « formateur numérique », vulgarisant et soutenant la création de solutions d'IA spécialisées pour les services et organisations professionnelles de la commune et des localités voisines. Grâce à sa flexibilité et à sa créativité dans l'adaptation des outils existants pour créer des solutions sur mesure, M. Hoc diffuse l'utilisation des technologies, favorisant la numérisation et la mise en place d'une administration électronique.
Source : https://baodaklak.vn/xa-hoi/202511/kien-truc-su-so-o-dang-kang-6ec0135/
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