Au Centre de services administratifs publics du quartier de Dong Kinh, plus de 60 citoyens en moyenne se rendent chaque jour pour effectuer des démarches d'authentification. Ils se disent généralement satisfaits des méthodes de travail du personnel et des spécialistes du centre. Mme Ngo Thi Tham, habitante du bloc Po Dua - Po Mo, dans le quartier de Dong Kinh, témoigne : « Je suis venue au Centre de services administratifs publics de mon quartier pour faire authentifier ma signature sur mon CV. Le personnel m'a apporté un soutien et des conseils précieux, et j'ai obtenu mon diplôme rapidement. »
Non seulement le Centre de services administratifs publics du quartier de Dong Kinh, mais aussi d'autres centres de services administratifs publics et des études notariales de toute la province ont amélioré la qualité de leurs opérations afin de répondre aux besoins d'authentification des citoyens. Au cours des six premiers mois de 2026 seulement, les études notariales enregistrées dans la province ont reçu et traité plus de 25 700 demandes d'authentification, pour un montant total de frais d'authentification dépassant 570 millions de VND. Au niveau communal, plus de 2,4 millions de copies ont été authentifiées à partir d'originaux ; plus de 17 000 signatures ont été authentifiées sur des documents ; plus de 1 000 signatures de traducteurs ont été authentifiées ; et plus de 7 500 contrats et transactions ont été authentifiés, pour un montant total de frais d'authentification dépassant 1 milliard de VND.
Depuis la mise en place du modèle de gouvernement local à deux niveaux, la zone administrative des comités populaires communaux est vaste, la population est dense et le nombre de fonctionnaires chargés de l'authentification est faible. Chaque jour, ces comités reçoivent un grand nombre de documents administratifs. Parmi ceux-ci, l'authentification de copies et la certification de signatures figurent parmi les procédures administratives générant un volume important de documents.
Face à cette situation, le Conseil populaire provincial a adopté, le 10 novembre 2025, la résolution n° 33, précisant l'étendue des attributions et des pouvoirs des présidents des comités populaires communaux pouvant être délégués aux fonctionnaires des comités populaires communaux en matière d'authentification de documents au sein de la province. En application de cette résolution, les présidents des comités populaires communaux ont pris des décisions déléguant les attributions et pouvoirs suivants aux responsables des centres de services administratifs publics, au président du Conseil populaire et du bureau du comité populaire, ainsi qu'aux fonctionnaires compétents au niveau communal : authentification des copies de documents originaux délivrés ou certifiés par les organismes vietnamiens compétents, les organismes étrangers compétents, et les organismes vietnamiens compétents en collaboration avec des organismes étrangers compétents ; et authentification des signatures apposées sur les documents. À ce jour, 64 des 65 communes et quartiers de la province ont pris des décisions de délégation conformément à la résolution n° 33.
M. Vu Quang Hung, président de la Commission des affaires juridiques du Conseil populaire provincial, a déclaré : « La mise en œuvre de la résolution n° 33 a facilité les démarches administratives d’authentification pour les organisations et les particuliers, contribuant ainsi à alléger la charge de travail des chefs de commune dans le cadre de la mise en place d’une administration locale à deux niveaux. Dans les prochains mois, la Commission des affaires juridiques continuera de conseiller le Comité permanent du Conseil populaire provincial sur le suivi de la mise en œuvre de la résolution n° 33 ; elle s’attachera à identifier et à proposer rapidement des solutions aux difficultés, obstacles et insuffisances rencontrés dans ce processus. Parallèlement, elle recommandera au Conseil populaire provincial de charger les organismes spécialisés de continuer à accompagner, superviser et former les communes en matière de compétences professionnelles ; de mener une première évaluation de la mise en œuvre de la résolution n° 33 ; et d’étudier et de proposer un élargissement du champ de délégation à d’autres domaines éligibles, conformément à la réglementation. »
Par ailleurs, le 20 mai 2026, le ministère de la Justice a organisé une conférence de formation sur les procédures de notariat à l'intention de près de 150 délégués, parmi lesquels les responsables des comités populaires communaux chargés des affaires judiciaires, les conseillers de ces mêmes comités en matière de notariat, ainsi que des notaires exerçant dans les organismes de notariat de la province. Cette conférence a permis d'améliorer les connaissances et les compétences des professionnels du notariat, contribuant ainsi à rehausser la qualité des services de notariat dans la province. M. Trieu Sinh Quy, spécialiste au Centre de services administratifs publics de la commune de Mau Son, a déclaré : « Cette conférence m'a permis de prendre connaissance de plusieurs nouvelles réglementations relatives au notariat, notamment celles visant à réduire et à simplifier les procédures administratives grâce à l'analyse des données, à déléguer l'exécution des actes notariés et à perfectionner mes compétences en la matière. Cela a considérablement amélioré mes connaissances et mes aptitudes à traiter les demandes de notariat au niveau local. »
Afin de bien appréhender la situation sur le terrain et de fournir en temps opportun des orientations aux autorités communales concernant les procédures d'authentification, le ministère de la Justice a organisé, au cours du premier semestre 2026, quatre inspections des services d'état civil, d'authentification et d'adoption auprès des comités populaires communaux de Bang Mac, Van Linh, Quoc Khanh et Trang Dinh. Ces inspections ont porté sur le travail d'authentification et n'ont révélé aucune anomalie concernant la délégation de pouvoirs aux fonctionnaires en la matière, conformément à la résolution n° 33.
Ces solutions globales ont contribué à améliorer la qualité des services d'authentification dans la province. Elles ont permis de mieux répondre aux besoins de la population, contribuant ainsi au développement d'un système administratif démocratique, professionnel, moderne, ouvert, transparent et au service des citoyens.
Source : https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
