Créatif, dévoué au travail

Au cours de sa carrière, Mme Van a proposé de nombreuses idées pratiques et novatrices, notamment dans le domaine de l'organisation d'événements. Par exemple, lors de la fête de fin d'année, au lieu de l'enregistrement manuel sur formulaires papier, source d'encombrement, elle a opté pour la technologie de lecture de codes QR. Grâce à ce système, les informations des participants se sont affichées instantanément après le scan, permettant un contrôle rapide et précis, un gain de temps considérable et une gestion plus efficace de plus de 1 500 invités.

Mme Tran Thi Tuong Van

Lors des tirages au sort, elle innove constamment en utilisant le logiciel OBS Studio, combiné à la programmation VBA d'Excel, pour sélectionner aléatoirement les gagnants. Cette méthode garantit l'équité et la transparence, tout en permettant la diffusion en direct et la participation à distance des employés. Les résultats sont compilés instantanément, les prix sont attribués correctement et rapidement, pour la plus grande satisfaction des participants.

Mme Van a expliqué : « Non seulement dans le domaine de l’événementiel, mais aussi dans celui du recrutement, mes collègues et moi avons créé un site web dédié au service des ressources humaines, élargissant ainsi nos canaux de recherche de candidats. Par ailleurs, je me suis attachée à développer la marque employeur via les réseaux sociaux tels que Facebook, Zalo OA et TikTok. À ce jour, ces plateformes ont attiré plus de 1 000 abonnés, contribuant à accroître la notoriété de la marque, à attirer des candidats de qualité et à répondre aux besoins croissants en personnel de l’entreprise. »

Tout au long du processus de mise en œuvre, Mme Van a bénéficié d'un soutien constant de la part du conseil d'administration, du syndicat et de ses collègues. Ce soutien l'a encouragée à proposer et à expérimenter avec audace de nouvelles approches. Cependant, l'innovation s'est aussi traduite par de nombreux défis. La plupart des initiatives étaient liées à la technologie et nécessitaient un temps de recherche considérable, tandis que le personnel de soutien était limité, l'obligeant à assumer jusqu'à 80 % de la charge de travail seule. De plus, l'adoption de nouvelles méthodes s'est parfois heurtée à des résistances, car les vieilles habitudes sont souvent difficiles à changer.

« J’ai toutefois choisi de persévérer, d’écouter les commentaires et de continuer à m’améliorer. Pour moi, chaque initiative réussie apporte non seulement des avantages à l’entreprise, mais témoigne également de l’esprit d’initiative et de la volonté de contribuer des jeunes employés », a confié Mme Van.

Grâce à son dévouement et à sa créativité, Mme Van a contribué à l'innovation dans l'organisation d'événements, à l'amélioration de l'efficacité du recrutement et à la reconnaissance du rôle positif des employés dans le processus d'innovation et de développement de l'entreprise. Elle a également inspiré de nombreux collègues à innover avec audace et à améliorer la qualité et l'efficacité de leur travail.

An Nhien

Source : https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html