La numérisation de la gestion foncière réduit les désagréments pour les citoyens.

Dans la province de Thanh Hoa, les collectivités locales s'emploient activement à enrichir et à assainir les bases de données foncières. Derrière la normalisation des données se cache un processus rigoureux de vérification de chaque fichier, de recoupement des informations et de forte implication des acteurs locaux. À mesure que les données foncières seront de plus en plus synchronisées, les déplacements et les documents supplémentaires nécessaires aux démarches administratives seront réduits.

Dans la commune de Phu Le, les autorités aident les habitants à comparer les informations figurant sur leurs certificats de droits d'utilisation des terres et leurs cartes d'identité de citoyen.

Début juin, alors que la campagne d'enrichissement et de mise à jour de la base de données foncières entrait dans sa phase finale, les responsables de la commune de Trung Ly ont poursuivi leurs visites dans les villages afin de vérifier et de recouper les informations. Le village de Ta Com, situé à près de 50 km du chef-lieu de la commune, compte 118 foyers et environ 620 habitants. À plusieurs reprises, M. Thao A Su, chef du village, accompagné de responsables communaux, s'est rendu de maison en maison pour inciter les habitants à apporter leurs titres de propriété et leurs cartes d'identité afin de les faire vérifier. Certains foyers travaillaient aux champs du matin au soir, tandis que d'autres travaillaient plus loin, obligeant l'équipe de travail à les contacter à plusieurs reprises pour vérifier et compléter leurs dossiers.

La famille de M. Su a également été impliquée dans le processus de vérification des données. Cette comparaison lui a permis de constater que de nombreux documents contenaient des incohérences ou des informations obsolètes. Fort de ce constat, M. Su et les responsables de la commune ont continué d'accompagner les villageois dans la préparation de leurs documents et ont collaboré à la vérification afin de garantir l'exhaustivité et l'exactitude des informations. « Les villageois travaillent principalement dans les champs et sont peu familiarisés avec les procédures administratives ; ils ont donc besoin d'un accompagnement spécifique. La mise à jour des données dès maintenant facilitera grandement les démarches foncières ultérieures », a expliqué M. Thao A Su.

Dans la commune de Trung Ly, les autorités locales ont dû examiner et vérifier 239 parcelles de terrain. Parmi celles-ci, 14 dossiers nécessitaient une correction ou un complément d'information ; 6 dossiers présentaient des incohérences dans les numéros d'identification des citoyens (NIC), les noms ou les adresses ; et 24 dossiers exigeaient de multiples vérifications. L'étendue du territoire et la dispersion de la population ont rendu impossible la vérification directe de nombreuses informations dans les fichiers, ce qui a nécessité un contrôle de proximité. De ce fait, les visites dans chaque village sont devenues une activité régulière pour les équipes d'intervention. Les agents de l'administration foncière, de la police et de la justice, ainsi que le personnel du Centre des services administratifs publics de la commune, ont collaboré avec les chefs de village pour visiter chaque foyer et vérifier les documents. Les habitants travaillant aux champs pendant la journée, les équipes d'intervention ont dû consacrer leurs heures de travail aux soirées et aux week-ends.

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Depuis les villages reculés de la commune de Trung Ly, le travail d'enrichissement et de mise à jour de la base de données foncières est mené de façon synchrone dans toute la province. Selon les informations du Département de l'agriculture et de l'environnement, début juin 2026, la province avait achevé l'enrichissement et la mise à jour de 766 656 parcelles sur 941 018, soit 81,47 % de l'objectif. Neuf communes ont, quant à elles, mené à bien l'intégralité du projet : Nhi Son, Co Lung, Trung Ly, Bat Mot, Van Nho, Muong Min, Trung Son, Phu Le et Phu Xuan.

Contrairement à la commune de Trung Ly, la commune de Phu Le rencontre des difficultés liées à sa situation particulière suite à sa fusion. Issue de la fusion de trois anciennes communes, elle dispose d'un volume important de documents et de données nécessitant une révision et une harmonisation. De nombreux certificats comportent encore d'anciennes adresses administratives. Ces incohérences impactent directement la synchronisation des données et le traitement des procédures administratives.

M. Nguyen Van Binh, président du Comité populaire de la commune de Phu Le, a déclaré que dès le début du projet, la commune avait considéré qu'il s'agissait non seulement d'une nécessité pour la transformation numérique, mais aussi d'un enjeu direct lié aux droits des citoyens dans leurs démarches foncières. La commune a mobilisé les ressources nécessaires pour participer à l'examen et au recoupement des données ; les cas d'incohérences ou de difficultés rencontrées ont fait l'objet d'une vérification et d'un traitement spécifiques. « Après la fusion des trois anciennes communes, le volume de dossiers et de données à examiner était considérable. Cependant, la commune a jugé indispensable de procéder avec rigueur et précision dès le départ afin de garantir des données exactes et synchronisées. La normalisation des données facilitera les démarches administratives et améliorera l'efficacité de la gestion foncière par l'État », a affirmé M. Binh.

À ce jour, la commune de Phu Le a achevé le nettoyage des données de 352 ménages et particuliers ainsi que de 4 organisations, atteignant ainsi 100 % de l'objectif fixé. Ce résultat permet non seulement à la commune de remplir sa mission, mais aussi de simplifier les démarches foncières. Auparavant, l'incohérence des informations sur les certificats de droits d'utilisation des terres et les cartes d'identité obligeait souvent les usagers à compléter leurs documents ou à vérifier les informations à plusieurs reprises. Pour les ménages des villages isolés, chaque déplacement pouvait prendre près d'une journée entière. Grâce à la normalisation des données, de nombreuses informations ont été recoupées et mises à jour dans le système, ce qui contribue à réduire le temps de vérification et à limiter le besoin de compléter les documents.

Les informations reçues des collectivités locales indiquent que le processus de mise en œuvre a permis de détecter et de corriger rapidement de nombreuses incohérences ; les données foncières sont progressivement synchronisées avec la base de données nationale de la population. De ce fait, la vérification et le recoupement des informations sont plus rapides, ce qui réduit les erreurs lors des démarches foncières. Grâce à des données plus fiables, les déplacements et les documents à fournir sont moins nombreux, et les procédures foncières deviennent plus simples et plus transparentes.

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Texte et photos : Tang Thuy

Source : https://baothanhhoa.vn/so-hoa-dat-dai-nbsp-giam-phien-ha-cho-nguoi-dan-291329.htm