הפגישות תמיד מקדישות זמן משמעותי לדיון (בתמונה: סגן יו"ר ועדת העם של העיר טראן הואו ​​טוי ג'יאנג נואם בפגישה רגילה).

על פי משרד הוועדה העממית של העיר, השימוש בבינה מלאכותית אינו נועד להחליף בני אדם, אלא לתמוך ולשפר את איכות שירותי הייעוץ. המערכת יכולה לסנתז נתונים ממקורות מרובים, לזהות אנומליות או מגמות ראויות לציון, ובכך לסייע למנהיגים בתהליך הבדיקה וקבלת ההחלטות.

לדברי הואנג וייט קואנג, ראש משרד הוועדה העממית של הו צ'י מין סיטי, יישום הדיווח הדיגיטלי הוא בסיס חשוב עבור העיר להפעלת מערכת דיווח מקוונת ראשונית, תוך יישום בינה מלאכותית באיסוף והצגת נתונים. נכון לעכשיו, המערכת עדיין נמצאת בשלב הבדיקה, פועלת ומתעדכנת באופן מתמיד.

מאפיין בולט הוא שהפלטפורמה כולה בנויה על תשתית מחשוב ענן, המקצה אחריות ספציפית לכל אדם. לכל קצין יש חשבון ו"מקום עבודה" משלו; מי שמזין את הנתונים אחראי עליהם. גישה זו לא רק מסייעת במעקב אחר מידע בעת הצורך, אלא גם תורמת לשיפור המודעות לעדכון נתונים. לאחר השלמתה, המערכת תאפשר יצירת דוחות בהתאם לתקנות, ובסופו של דבר תחליף מסמכי נייר ותאפשר קישוריות אוטומטית בין סוכנויות.

בנוגע למפת הדרכים ליישום, מנהל המחלקה למדע וטכנולוגיה, נגוין שואן סון, הצהיר כי מערכת הדיווח הדיגיטלית נבנית בשלושה שלבים. השלב הראשון מתמקד בשכלול פלטפורמת הדיווח, תוך הבטחת עדכון מלא ועקבי של הנתונים. השלב השני משלב ומיישם בינה מלאכותית כדי לשפר את היכולות הניתוחיות. השלב השלישי שואף לבנות מנגנון התרעה לתמיכה ישירה בניהול התפעולי.

לדברי החבר נגוין שואן סון, לאחר השלמתה, המערכת לא רק תאסוף נתונים אלא גם תספק התראות מוקדמות על אינדיקטורים סוציו -אקונומיים חריגים. זה יעזור למנהיגי הערים לנטר, לבדוק ולכוון את המערכת בצורה יעילה. עם זאת, כדי שהמערכת תפעל ביעילות, תנאי הכרחי הוא איכות נתוני הקלט. "הנתונים חייבים להיות מדויקים, מלאים ועדכניים כדי שהמערכת תהיה יעילה באמת", הדגיש החבר נגוין שואן סון.

הדיגיטציה של ישיבות אינה דבר חדש. בישיבות האחרונות של מועצת העם העירונית, הוכנסה לשימוש פלטפורמת Hue-S. נציגים יכולים לגשת למסמכים אלקטרוניים, לעקוב אחר תוכן הישיבה ולהצביע במכשירים האישיים שלהם. זה חוסך משמעותית זמן ועלויות הדפסה, ובמקביל משפר את השקיפות בפעילויות הפרלמנטריות.

ראוי לציין כי במושב העשירי של מועצת העם השמינית של העיר ביולי 2025, הוצגה לראשונה בינה מלאכותית כדי לספק תמיכה. בהתאם לכך, בינה מלאכותית טיפלה בהצגת דו"ח הסקירה של ועדת הכלכלה והתקציב, בעוד שהנציגים יכלו לחפש עילות משפטיות רלוונטיות במכשירים האישיים שלהם. פרויקט פיילוט זה נתפס כצעד קונקרטי במפת הדרכים של הטרנספורמציה הדיגיטלית של פעילויות הפרלמנט.

השינויים בישיבות מראים בבירור מגמה: אופן הפעולה של המנגנון המנהלי עובר בהדרגה להיות יעיל יותר, מהיר יותר ומונע נתונים. הישיבות אינן מתמקדות עוד בהצגה אלא בניתוח, דיון וקבלת החלטות. זהו גם בסיס חיוני לבניית ממשלה דיגיטלית מודרנית, שמטרתה לשרת טוב יותר אזרחים ועסקים.

בפגישות רבות בנושא, חבר הוועד המרכזי של המפלגה, סגן מזכיר ועדת המפלגה העירונית ויו"ר ועדת העם העירונית, נגוין חאק טואן, קראו בעקביות לסוכנויות וליחידות לחדש באופן משמעותי את שיטות העבודה והנהלים שלהן לקראת תמציתיות, קיצור ויעילות. העיר גם מיישמת מערך מקיף של פלטפורמות דיווח דיגיטליות כדי להבטיח תמיכה בזמן להנהגה ולהנהלה.

טקסט ותמונות: לה טו

מקור: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/bao-cao-so-giup-thay-doi-cach-dieu-hanh-165446.html