גישור על הפער בין העיתונות לציבור הרחב.

חיזוק אספקת מידע מדויק, בזמן ואובייקטיבי.

ניתן לומר כי מגזר המידע והתקשורת ממלא תפקיד מכריע במתן מידע מדויק ובזמן מהרשויות המקומיות לעיתונות. באמצעות ערוצי מידע רשמיים, מחלקות המידע והתקשורת מסייעות לעיתונות לגשת למידע אמין, ומחברות מחלקות וסוכנויות מקומיות עם עיתונאים כדי לשקף במדויק את המצב בפועל בתחומי הניהול שלהם. זה חשוב במיוחד בהקשר הנוכחי, שבו מידע כוזב ולא מדויק מתפשט בקלות ברשתות החברתיות, מה שמאלץ את העיתונות "להתחרות" על מידע. לכן, גם לרשויות המקומיות חייבות להיות "חדשות מתפרצות" לספק לעיתונאים.

התאחדות החקלאים של מחוז האי דונג קיימה מסיבת עיתונאים לפרסום הקונגרס העשירי של התאחדות החקלאים המחוזית, קדנציה 2023-2028. (תמונה להמחשה)

דוגמה מצוינת מהפרקטיקה לקשר בין הרשויות המקומיות לעיתונות, כאשר מחלקת המידע והתקשורת משמשת כ"גשר", ניתן לראות בסיפור "Covid-19 בוין פוק ". במהלך התפרצות הקורונה בקומונה סון לוי, במחוז בין שוין, במחוז וין פוק - מוקד המגפה הראשון בווייטנאם - תיאום המידע בין ממשלת מחוז וין פוק לבין כתבים תושבים באזור היה בזמן ובדייקנות רבה.

מחלקת המידע והתקשורת מונה אז כנקודה מרכזית למתן מידע לכתבים. החל ממספר האנשים שנדבקו בקוביד-19, דרך עבודת בלימת המגיפה ודיכויה, ועד להבטחת פרנסתם של אנשים באזורי הסגר... כל המידע סופק באופן קבוע ופומבי בצורות שונות, החל ממסיבות עיתונאים ופגישות קצרות ועד מסמכים בכתב או דרך "ערוצי עידן 4.0" כמו זאלו והמדיה החברתית של מחלקת המידע והתקשורת. מידע זה, בשילוב עם המאמצים הבלתי נלאים של כתבים בהפצת מידע ובהכוונת דעת הקהל במהירות, תרמו להצלחתו של וין פוק במאבק נגד קוביד-19 באותה תקופה.

דוגמה נוספת שניתן היא מחלקת המידע והתקשורת של מחוז קואנג נין, המפרסמת באופן קבוע עלוני חדשות חברתיים -כלכליים, המספקים לעיתונות סקירה מקיפה ומדויקת של המצב המקומי. בנוסף, מחלקות מידע ותקשורת רבות מפרסמות גם דוחות תקופתיים על תוכניות, תוכניות ופרויקטים מקומיים. מסמכים אלה לא רק מספקים מידע שימושי לעיתונות אלא גם מסייעים להנחות את דעת הקהל, ומבטיחים שהמידע מועבר בצורה אובייקטיבית וכנה.

דיוק הוא בעל חשיבות עליונה בעת דיווח מידע. על הרשויות לספק לכתבים חדשות רשמיות ועקביות בנושאים שעליהם להפיץ. לאחר מכן, כתבים משתמשים במידע זה כדי להגיע לקוראיהם. במילים אחרות, איכות עבודתו של כתב קשורה קשר הדוק למידע המסופק על ידי סוכנויות השלטון המקומי. במחוזות ובערים רבות, מחלקת המידע והתקשורת מילאה ביעילות את תפקיד ה"מקשר" הזה, וסייעה להגביר את האמינות והאותנטיות של תוצרים עיתונאיים.

יתר על כן, אובייקטיביות היא דאגה מרכזית עבור עיתונאים רבים כאשר הם מקבלים מידע מסוכנויות ממשל מקומיות. העיתונות בכלל, והעיתונות המרכזית בפרט, בעת כתיבת מאמרים, שואפות לדבוק במדיניות ובהנחיות המפלגה, בחוקי המדינה ובשאיפות העם, ובכך לזכות באמון ובכבוד הקוראים.

כדי להשיג זאת, אובייקטיביות ואמיתות הן חיוניות. רשויות מקומיות המספקות מידע לכתבים, בנוסף למילוי חובותיהן הפוליטיות, צריכות להיות גם אובייקטיביות, לא רק להתמקד בחוזקותיהן ובחולשותיהן, אלא גם להעז להתעמת עם חסרונות ומגבלות קיימים על מנת לשפר את המצב.

מנקודת מבט זו, כדי להקל על העיתונות למלא את תפקידיה ולאסוף מידע באופן אובייקטיבי ושקוף, מחלקות המידע והתקשורת ייעצו ותיאמו באופן יזום ואקטיבי עם מחלקות וסוכנויות מקומיות כדי לספק מידע רשמי, אובייקטיבי ואמין, מה שאפשר לעיתונות להציע ביקורת והצעות לסוכנויות ויחידות מקומיות, לסייע להן לפעול בצורה יעילה יותר, לשקף את החיים האמיתיים ולמלא את משימותיהן במצב החדש.

טיפול בחוסר הפרואקטיביות והמקצועיות במתן מידע לעיתונות.

בדיון על תפקידו של מגזר המידע והתקשורת כ"גשר" ביישובים, הצהיר נציג האסיפה הלאומית נגוין טי סו (משלחת ת'ואה ת'יין הואה): "מחלקות המידע והתקשורת במחוזות ובערים ממלאות תפקיד חשוב מאוד בחיבור מחלקות, סוכנויות ויישובים עם סוכנויות עיתונות, תורמות לשיפור יעילות המידע והתעמולה, מענות על צרכי העם ומשרתות את הפיתוח החברתי-כלכלי של היישובים. על ידי ארגון מסיבות עיתונאים סדירות, מתן אישורי עיתונאות, תמיכה בהליכים מנהליים וארגון קורסי הכשרה... בעבר, מגזר המידע והתקשורת ביישובים סייע לכתבים מסוכנויות עיתונות לגשת למקורות רשמיים ביתר קלות."

בפרט, בתדרוכים רבעוניים לעיתונאים, מחלקות מקומיות, סוכנויות וכלי תקשורת יכולים להחליף מידע ודעות על מתן מידע לעיתונות ועל פעילויות עיתונאיות במחוז. זה לא רק מסייע להבטיח את שלומם של הכתבים, אלא גם עוזר להם להבין טוב יותר את התקנות והמדיניות המקומיות, ובכך לבצע את תפקידיהם בצורה יעילה ומקצועית יותר, ולשפר את איכות המאמרים והדיווחים.

במהלך ביקור כתבות בלאנג סון, צוות כתבים מהעיתון "עיתון ודעת קהל" זכה לשיתוף פעולה פעיל מצד ממשלת המחוז וממגזר המידע והתקשורת.

למעשה, במהלך התקופה האחרונה, מחלקות מידע ותקשורת רבות במחוזות ובעיר יישמו צעדים כדי להתגבר על חוסר התכנון, הפרואקטיביות והמקצועיות במתן מידע לעיתונות במחלקות, בסוכנויות וביישובים שלהן. זה כולל תיאום מסיבות עיתונאים; ארגון סמינרים נושאיים; קיום מסיבות עיתונאים וטקסי הענקת פרסים; מתן הכשרה במיומנויות דיבור בפני קהל, מתן מידע לעיתונות וטיפול במשברים תקשורתיים; פרסום פומבי של רשימות דוברים וספקי מידע בפורטל המידע האלקטרוני של המחוז; הקמת קו חם לעיתונות; תחזוקת עלון עיתונות לאומי יומי על היישוב שלהם ושליחתו למנהיגים המחוזיים; קידום יישום טכנולוגיית המידע והטכנולוגיה הדיגיטלית; הקמת קבוצות Zalo וערוצי תקשורת לתקשורת מהירה ויעילה בין מחלקת המידע והתקשורת לבין מחלקות, סוכנויות, יישובים וסוכנויות עיתונות אחרות, תוך הבטחת אספקת מידע רשמי לסוכנויות עיתונות במהירות, באופן מלא, מהיר ויעיל.

במקביל, מגזר המידע והתקשורת יעץ באופן יזום ואקטיבי לוועדות העם של המחוזות והערים להוציא ולארגן את יישום מסמכים משפטיים, הנחיות ומסמכי ניהול, ובכך ליצור מסגרת משפטית ותנאים נוחים לפעילות סוכנויות העיתונות, כגון: תקנות בנוגע לדיבור ומסירת מידע לעיתונות; תקנות בנוגע לניהול פעילותן של נציגויות וכתבים מקומיים; תוכנית ליישום תוכנית פיתוח וניהול העיתונות; תוכנית לטרנספורמציה דיגיטלית של העיתונות... בפרט, כאשר מזוהים מקרים מורכבים, יש צורך לספק מידע לעיתונות באופן יזום כדי להנחות את דעת הקהל.

בהביעו את דעותיו על חיזוק תפקיד "גישור הפער בין העיתונות לשטח", הדגיש נציג האסיפה הלאומית, הואנג ואן קואנג (משלחת האנוי): "יש צורך להעריך באופן קבוע את יעילות התיאום בהפצת מידע על פעילויות ומדיניות מקומיות. הערכה זו תסייע בהפקת לקחים ותשפר את איכות התקשורת בעתיד."

נגוין הואנג

מקור: https://www.congluan.vn/cau-noi-bao-chi-voi-co-so-post299729.html