טרנספורמציה דיגיטלית לפריצות דרך עסקיות

התקופה 2021 - 2025, ובמיוחד משנת 2024 ועד היום, ראתה את התקדמותה המרשימה של החברה ביישום דיגיטלי בתחומים רבים.

בניהול ובמנהלה, היחידה ביצעה דיגיטציה של תהליכים פנימיים, החל מניהול חשבונאות פיננסית באמצעות תוכנת ANA ועד לשימוש ב-Voffice אלקטרוני, חתימות דיגיטליות בעסקאות, המסייעות בהפחתת זמן עיבוד הליכים אדמיניסטרטיביים פנימיים, שיפור השקיפות והבטחת עדכוני נתונים בזמן ובבטחה. הודות לדיגיטציה של מסמכים, החברה חסכה 25-30% מעלויות ניירת שנתיות. שליחה וקבלת מסמכים אלקטרוניים צומצמו מ-2-3 ימים לפחות מיום אחד. מערכת החתימה הדיגיטלית החליפה כמעט 100% מהמסמכים ה"אקספרס" במסמכי נייר. 100% מאנשי הקשר ברמת החברה מחוברים לחשבונות Voffice אלקטרוניים. כיום, עבודה בסביבה אלקטרונית הפכה להרגל של נושאי משרה ועובדי החברה, ובכך מפחיתה את הניירת, מגבירה את יעילות העבודה ותורמת לשיפור פריון העבודה.

ניהול פעילויות ייצור ועסקים באמצעות האפליקציה "יומן ייצור דיגיטלי" בחברת 15 Coffee One Member Co., Ltd.

בפרט, בהקשר של החקלאות שעוברת הדרגתית שינוי לעבר מודרניות וקיימות, היחידה מתמקדת בפריסת יישומים דיגיטליים בגידול של יותר מ-1,000 דונם של קפה בשני המחוזות דאק לק וג'יה לאי. צפוי כי הדבר לא רק יסייע בשיפור הפרודוקטיביות והאיכות, אלא גם יתרום לבניית שרשרת ערך חקלאית תחרותית בשוק. בהתאם לכך, החברה יישמה טכנולוגיה דיגיטלית לניהול גידולים, המאפשרת מעקב אחר מקור הקפה, חיפוש באמצעות קודי אזור גידול וקודי QR כדי לענות על הביקוש הגובר של השוק למוצרים שקופים. החברה היא גם חלוצה בשימוש במפות קרקע בגידול ובמצלמות פליי-מצלמות לניטור חקלאות, אופטימיזציה של תהליכי ייצור והגנה על משאבים.

"בנוסף למודל מצלמות האבטחה, מחוז אאה קאר הקים 220 צוותי אבטחה ב-220 כפרים, יישובים וקבוצות מגורים, בהתאם לחוק על כוחות המשתתפים בהגנה ביטחונית ברמה העממית. כוח זה הגביר את הסיורים והבקרות בכל אזור, ויחד עם מצלמות מעקב אבטחה, יהוו את "עיניים הקסם" לשמירה על הביטחון והסדר באזור."

סגן אלוף לה טרונג טאנה, מנהל חברת Coffee 15 LLC

לאחרונה, מיזם זה גם הטמיע את מערכת התוכנה "יומן ייצור דיגיטלי", המהווה צעד חשוב למודרניזציה של ניהול הייצור. מערכת זו מאפשרת רישום של כל תהליך הייצור בפירוט ובשקיפות בפלטפורמה דיגיטלית; ומספקת את היכולת לעקוב אחר הערך והעלויות שנגרמו בכל שלב ייצור, ותורמת לאופטימיזציה של המשאבים. משתמשים יכולים לעקוב במדויק אחר תהליכי ייצור, לחות, כמות הדשן הדרושה ולתעד יומן גידול מלא בפלטפורמה דיגיטלית. המידע מוצג במהירות ומתעדכן באופן רציף בטלפונים ניידים ובמכשירים דיגיטליים כדי לסייע בניהול תהליך הייצור מרחוק, ובכך להפחית את כמות העבודה.

לדברי סגן אלוף נגוין ואן הואי, ראש מחלקת תכנון עסקי בחברת 15 Coffee Company Limited, יישום "יומן ייצור דיגיטלי" מסייע לדירקטוריון ולמחלקות קשורות לקבל תמונה כוללת ואינטואיטיבית של ביצועי הייצור, ובכך לקבל החלטות בזמן כדי לייעל את המשאבים, למזער בזבוז ולשפר את היעילות התפעולית. זהו מסד נתונים חשוב, התורם לסטנדרטיזציה של תהליכי ייצור, להבטחת איכות המוצר ולשיפור המעקב.

אפליקציית "יומן ייצור דיגיטלי" בחברת 15 Coffee Company Limited מאפשרת ניהול ייצור ועסקים מרחוק.

שילוב טכנולוגיה בכל היבטי הפעילות לא רק משפר את הייצור ואת יעילות העסק, אלא גם תורם משמעותית לפיתוח הכלכלה הדיגיטלית, מפחית סיכונים ומגדיל את ערך התוצרת החקלאית. זהו הבסיס לעסקים לטרנספורמציה משמעותית, ליצור מוצרים העונים על דרישות השוק המקומי והבינלאומי ולפתוח עתיד בר-קיימא לחקלאות דיגיטלית. חשוב מכך, טרנספורמציה דיגיטלית תורמת גם לשינוי תפיסת הייצור של העובדים בחברה, משיטות חקלאיות מסורתיות לחקלאות מבוססת נתונים, יוצר בסיס לפיתוח חקלאות חכמה, תורם לייצור מוצרים בטוחים, מגביר את התחרותיות והגנה על בריאותם של החקלאים הישירים.

מקור: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/