טרנספורמציה דיגיטלית לעסקים להשגת פריצות דרך.

חברת קפה 15 (קומונה של אאה טול) היא חברה ביטחונית בעלת משימה כפולה של ייצור ועסקים בשילוב עם חיזוק ההגנה והביטחון הלאומיים. היא עשתה מאמצים לשינוי דיגיטלי מקיף, תוך יצירת מומנטום לפיתוח וניצול יתרונות היחידה.

התקופה שבין 2021 ל-2025, ובמיוחד משנת 2024 ועד היום, ראתה התקדמות ניכרת של החברה ביישום טכנולוגיה דיגיטלית בתחומים רבים.

בניהול התפעולי והמנהלי, היחידה ביצעה דיגיטציה של תהליכים פנימיים, החל מניהול פיננסי וחשבונאי באמצעות תוכנת ANA ועד לשימוש במערכת המשרד האלקטרונית Voffice וחתימות דיגיטליות בעסקאות. הדבר סייע בהפחתת הזמן הנדרש לעיבוד הליכים אדמיניסטרטיביים פנימיים, שיפור השקיפות, הבטחת עדכוני נתונים בזמן ושמירה על אבטחת נתונים. הודות לדיגיטציה של מסמכים, החברה חסכה 25-30% בעלויות נייר מכתבים מדי שנה. שליחה וקבלת מסמכים אלקטרוניים צומצמו מ-2-3 ימים לפחות מיום אחד. מערכת החתימות הדיגיטליות החליפה כמעט 100% ממסמכי הנייר הדחופים. 100% מאנשי הקשר ברמת החברה מחוברים לחשבון המשרד האלקטרוני Voffice. כיום, עבודה בסביבה אלקטרונית הפכה להרגל עבור צוות החברה, ובכך מפחיתה את מספר המסמכים הנייר, מגבירה את יעילות העבודה ותורמת לעלייה בפריון העבודה.

ניהול הייצור והתפעול העסקי באמצעות אפליקציית "יומן ייצור דיגיטלי" בחברת Coffee 15 Co., Ltd.

בפרט, על רקע השינוי המתמשך של החקלאות לכיוון מודרניזציה וקיימות, החברה מתמקדת ביישום יישומים דיגיטליים בגידול של למעלה מ-1,000 דונם של קפה בשני המחוזות דאק לק וג'יה לאי. צפוי כי הדבר לא רק ישפר את הפרודוקטיביות והאיכות, אלא גם יתרום לבניית שרשרת ערך חקלאית תחרותית. בהתאם לכך, החברה יישמה טכנולוגיה דיגיטלית לניהול גידולים, המאפשרת מעקב וחיפוש קפה באמצעות קודי אזור שתילה וקודי QR, ועונה על הדרישות הגוברות והולכות של השוק למוצרים שקופים. החברה היא גם חלוצה בשימוש במפות קרקע בגידול וברחפנים לניטור חקלאי, אופטימיזציה של תהליכי ייצור והגנה על משאבים.

"בנוסף למודל המעקב באמצעות מצלמות אבטחה, מחוז אאה קאר הקים 220 צוותי אבטחה ב-220 כפרים, יישובים ואזורי מגורים, בהתאם לחוק הכוחות המשתתפים בהגנה על הביטחון ברמה העממית. כוחות אלה יגבירו את הסיורים והבקרה בכל אזור, ויחד עם מצלמות האבטחה, יפעלו כ'עיניים רואות-כל' כדי לשמור על הביטחון והסדר באזור."

סגן אלוף לה טרונג טאנה, מנהל חברת Coffee 15 בע"מ בעלת חבר אחד

לאחרונה, חברה זו הטמיעה גם מערכת תוכנה "יומן ייצור דיגיטלי", צעד משמעותי לקראת מודרניזציה של ניהול הייצור. מערכת זו מאפשרת רישום מפורט ושקוף של כל תהליך הייצור בפלטפורמה דיגיטלית; ומספקת את היכולת לעקוב אחר הערך והעלויות שנגרמו בכל שלב בייצור, ותורמת לאופטימיזציה של משאבים. משתמשים יכולים לנטר במדויק תהליכי ייצור, רמות לחות, כמויות דשן נדרשות ולתעד יומני גידול מלאים בפלטפורמה הדיגיטלית. המידע מוצג במהירות ומתעדכן באופן רציף בטלפונים ניידים ובמכשירים דיגיטליים, מה שמאפשר ניהול תהליכי ייצור מרחוק והפחתת עלויות עבודה.

לדברי סגן אלוף נגוין ואן הואי, ראש מחלקת תכנון עסקי בחברת Coffee 15 Co., Ltd., אפליקציית "יומן ייצור דיגיטלי" מסייעת להנהלה ולמחלקות הרלוונטיות לקבל תמונה מקיפה ואינטואיטיבית של ביצועי הייצור, ובכך מאפשרת קבלת החלטות בזמן כדי לייעל את המשאבים, למזער בזבוז ולשפר את היעילות התפעולית. זהו מסד נתונים חשוב התורם לסטנדרטיזציה של תהליכי ייצור, להבטחת איכות המוצר ולשיפור המעקב.

אפליקציית "יומן ייצור דיגיטלי" בחברת Coffee 15 Co., Ltd. מאפשרת ניהול מרחוק של הייצור והפעילות העסקית.

שילוב טכנולוגיה בכל היבט של הפעילות לא רק משפר את הייצור ואת יעילות העסק, אלא גם תורם משמעותית לפיתוח הכלכלה הדיגיטלית, מזעור סיכונים ומגדיל את ערך התוצרת החקלאית. זהו הבסיס לעסקים לטרנספורמציה משמעותית, לייצר מוצרים העונים על דרישות השווקים המקומיים והבינלאומיים, תוך פתיחת עתיד בר-קיימא לחקלאות דיגיטלית. חשוב מכך, טרנספורמציה דיגיטלית תורמת גם לשינוי תפיסת הייצור של העובדים בחברה, משיטות חקלאיות מסורתיות לחקלאות מונעת נתונים, יצירת בסיס לפיתוח חקלאות חכמה, תרומה לייצור מוצרים בטוחים, הגברת התחרותיות והגנה על בריאותם של המעורבים ישירות בחקלאות.

מקור: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/