האם כדאי להפעיל מחיקה אוטומטית של אימיילים?

[מודעה_1]

לאחר תקופת שימוש, תיבות הדואר הנכנס של המשתמשים מתמלאות לעיתים קרובות במיילים ישנים, מנויים המוניים מיותרים או מיילים פרסומיים. כדי לעזור למשתמשים לחסוך זמן, שירותי דוא"ל כמו Gmail מציעים תכונה המאפשרת למשתמשים למחוק מיילים באופן אוטומטי, אם כי לתכונה זו יש גם יתרונות וחסרונות.

האם כדאי להפעיל מחיקה אוטומטית של אימיילים? (תמונה להמחשה)

האם כדאי לי להפעיל מחיקה אוטומטית של אימיילים?

רוב האנשים ממליצים להגדיר את האימייל שלכם למחיקה אוטומטית, מכיוון שסוג מידע זה הופך במהירות למיושן ואינו נחוץ עוד. יותר מדי אימיילים יכולים גם להקשות על מציאת מידע חשוב באמת, או לגרום לכם לפספס אימיילים חדשים.

בין אם הודעות דוא"ל מאורגנות בתיקיות ובין אם לאו, כשצריך למצוא מידע שוב, סריקת 50 הודעות דוא"ל קלה בהרבה מסריקת 500 הודעות דוא"ל במכשיר. תכונת סינון הדוא"ל של Gmail לרוב אינה יעילה כאשר יש יותר מדי הודעות דוא"ל.

מלבד מהירות החיפוש, ריבוי הודעות דוא"ל יכול גם להשפיע על מערכת ההפעלה, במיוחד בעת שימוש בתוכנת דוא"ל מקומית - תוכנת ניהול דוא"ל במחשב או במחשב הנייד שלך. ככל שיש לך יותר הודעות דוא"ל, כך ייקח לתוכנת הדוא"ל זמן רב יותר להפעיל את עצמה ולסנכרן עם השרת.

מסיבה זו, גיבויים ייקחו זמן רב יותר להופיע. לכן, גם אם יש לכם הרבה מקום בכונן הקשיח, צמצום תיבת הדואר שלכם למינימום הוא תמיד הפתרון הטוב ביותר.

כיצד למחוק ידנית את כל האימיילים במחשב שלך.

שלב 1: התחברו לחשבון Gmail שלכם כרגיל.

שלב 2: בממשק Gmail, בסרגל התפריטים בצד שמאל, לחצו על "כל הדואר". אם אינכם רואים אפשרות זו, לחצו על "עוד" כדי לראות אפשרויות נוספות.

אנא לחצו על האפשרות "כל הדואר".

שלב 3: בצד ימין של המסך, תראו רשימה של כל הודעות האימייל שלכם ב-Gmail, כולל כל הודעות האימייל המאוחסנות בארכיון. כדי למחוק את כל הודעות האימייל הללו, תחילה בחרו את כולן על ידי לחיצה על האפשרות "בחר" (סמל מרובע) בחלק העליון של ממשק Gmail.

לחץ על האפשרות "בחר" (סמל מרובע) בחלק העליון של ממשק Gmail.

שלב 4: בשלב זה, כל האימיילים המוצגים כאן ייבחרו. כדי לבחור אימיילים שאינם מופיעים בדף זה, לחצו על כפתור "בחר את כל X השיחות בכל הדואר" בראש רשימת האימיילים, כאשר "X" הוא מספר האימיילים בתיקייה "כל הדואר".

אתה לוחץ על כפתור "בחר את כל X השיחות בכל הדואר" בראש רשימת הדוא"ל.

שלב 5: כעת כל האימיילים שלך נבחרו. כדי להתחיל במחיקה, בחלק העליון של ממשק Gmail, לחץ על האפשרות "מחק" (סמל פח האשפה). לאחר מכן תופיע הודעת אישור. לחץ על "אישור".

מחיקה אוטומטית של אימיילים בג'ימייל

אם אתם רוצים להפוך את הדברים לנוחים יותר, תוכלו להגדיר מסנן שמוחק אוטומטית מיילים ישנים מתיבת הדואר הנכנס שלכם.

שלב 1: פתחו את חשבון ה-Gmail שלכם בדפדפן.

שלב 2: בתיבת הדואר הנכנס של Gmail, בצד ימין של המסך, לחצו על סמל "הגדרות". לאחר מכן, בחרו "הצג את כל ההגדרות".

שלב 3: בדף ההגדרות, בחר "מסננים וכתובות חסומות". מתפריט זה, בחר "צור מסנן חדש".

שלב 4: בתיבה הקופצת, הזינו "old_than:X". ה-X בפקודה זו יהיה מסגרת הזמן שעבורה ברצונכם למחוק הודעות ישנות. הפקודה תהיה "d" עבור היום, "w" עבור השבוע, "m" עבור החודש ו-"y" עבור השנה. לדוגמה, אם ברצונכם שמסגרת הזמן תהיה ארבע שנים, תצטרכו לשנות את X ל-4y. לאחר מכן, בחרו צור מסנן.

שלב 5: לאחר מכן תופיע חלון קופץ שתשאל אם ברצונך ליצור מסנן. בחר אישור.

שלב 6: לבסוף, בחרו באפשרות "מחק" ולאחר מכן בחרו "צור מסנן".

כעת, אימיילים מבוגרים יותר מ-30 יום (או כל מספר ימים שתבחרו) יימחקו אוטומטית.

מנטה (אוסף)

[מודעה_2]
מָקוֹר