האם כדאי לי להגדיר מחיקה אוטומטית של אימייל?

[מודעה_1]

לאחר תקופת שימוש, תיבות הדואר הנכנס של המשתמשים לעיתים קרובות "מתמלאות" במיילים ישנים, מיילים מיותרים של רישום המוני או מיילים פרסומיים. כדי לעזור למשתמשים לחסוך זמן, לשירותי דוא"ל כמו ג'ימייל יש תכונה המאפשרת מחיקה אוטומטית של מיילים, אם כי גם לתכונה זו יש יתרונות וחסרונות.

האם עליי להגדיר מחיקה אוטומטית של אימייל? (איור)

האם כדאי לי להגדיר מחיקה אוטומטית של אימייל?

רוב האנשים ממליצים להגדיר את האימיילים שלכם למחיקה אוטומטית, מכיוון שסוג מידע זה הופך במהירות למיושן ומיותר. יותר מדי אימיילים עלולים גם להקשות על מציאת המידע החשוב באמת, או שאתם עלולים לפספס אימיילים חדשים.

בין אם האימיילים שלכם מאורגנים בתיקיות ובין אם לאו, הרבה יותר קל לסרוק 50 אימיילים מאשר 500 במכשיר שלכם אם אתם צריכים למצוא משהו. תכונת סינון האימיילים של Gmail לרוב לא עובדת טוב עם יותר מדי אימיילים.

בנוסף למהירות החיפוש, ריבוי הודעות דוא"ל יכול גם להשפיע על מערכת ההפעלה, במיוחד כשמשתמשים בתוכנת דוא"ל מקומית - תוכנת ניהול דוא"ל ישירות במחשב או במחשב הנייד. ככל שיש יותר הודעות דוא"ל, כך ייקח לתוכנת הדוא"ל זמן רב יותר להתחיל ולסנכרן עם השרת.

מסיבה זו, גיבויים ייקחו זמן רב יותר להופיע, כך שגם אם יש לכם הרבה מקום בכונן הקשיח, צמצום תיבת הדואר למינימום הוא תמיד רעיון טוב.

כיצד למחוק את כל האימיילים במחשב באופן ידני

שלב 1: התחברו לחשבון Gmail שלכם כרגיל.

שלב 2: בממשק Gmail, בסרגל התפריטים בצד שמאל, לחצו על "כל הדואר". אם אינכם רואים אפשרות זו, לחצו על "עוד" כדי להציג אפשרויות נוספות.

לחצו על "כל הדואר"

שלב 3: בצד ימין של המסך המתאים שמופיע, תראו רשימה של כל האימיילים ב-Gmail שלכם, כולל כל האימיילים המאוחסנים בארכיון. כדי למחוק את כל האימיילים הללו, תחילה תבחרו את כולם על ידי לחיצה על האפשרות "בחר" (סמל מרובע) בחלק העליון של ממשק Gmail.

לחץ על האפשרות "בחר" (סמל מרובע) בחלק העליון של ממשק Gmail.

שלב 4: כעת כל האימיילים המוצגים כאן ייבחרו. כדי לבחור אימיילים שאינם מופיעים בדף זה, לחצו על כפתור "בחר את כל X השיחות בכל הדואר" בראש רשימת האימיילים, כאשר "X" יהיה מספר האימיילים בתיקייה "כל הדואר".

אתה לוחץ על כפתור "בחר את כל X השיחות בכל הדואר" בראש רשימת הדוא"ל

שלב 5: כעת כל האימיילים שלך נבחרו. כדי להתחיל במחיקה, בחלק העליון של ממשק Gmail, לחץ על האפשרות "מחק" (סמל פח האשפה). לאחר מכן תראה הודעת אישור קופצת. לחץ על "אישור".

מחיקה אוטומטית של אימיילים בג'ימייל

אם אתם רוצים להפוך את הדברים לנוחים עוד יותר, תוכלו להגדיר מסנן שמוחק אוטומטית מיילים ישנים מתיבת הדואר הנכנס שלכם.

שלב 1: פתחו את חשבון ה-Gmail שלכם בדפדפן.

שלב 2: בתיבת הדואר הנכנס של ג'ימייל, בצד ימין של המסך, לחצו על סמל "הגדרות". לאחר מכן, לחצו על "הצג את כל ההגדרות".

שלב 3: בדף ההגדרות, בחר "מסננים וכתובות חסומות". מתפריט זה, בחר "צור מסנן חדש".

שלב 4: בתיבה הקופצת, תקלידו "ישן_מ-:X". ה-X בפקודה זו יהיה מסגרת הזמן שבה ברצונכם למחוק הודעות ישנות. הפקודה תהיה "d" עבור ימים, "w" עבור שבועות, "m" עבור חודשים ו-"y" עבור שנים. לדוגמה, אם ברצונכם שמסגרת הזמן תהיה ארבע שנים, תצטרכו לשנות את ה-X ל-4y. לאחר מכן, תבחרו באפשרות צור מסנן.

שלב 5: לאחר מכן תופיע חלון קופץ שתשאל אם ברצונך ליצור מסנן. עליך לבחור אישור.

שלב 6: לבסוף, בחר מחק אותו ולאחר מכן בחר צור מסנן.

כעת, אימיילים מבוגרים יותר מ-30 יום (או כל מספר ימים שתבחרו) יימחקו אוטומטית.

מנטה (סינתזה)

[מודעה_2]
מָקוֹר