תקנות חדשות רבות בנוגע לרישום עסקים.

החל מ-1 ביולי, נכנס לתוקף רשמית צו ממשלתי 168/2025/ND-CP (צו 168), אשר הביא לשינויים רבים בהליכי רישום עסקים. במטרה לבצע רפורמה מנהלית, לתמוך בסטארט-אפים ולקדם טרנספורמציה דיגיטלית, צו 168 צפוי ליצור תנאים נוחים ליחידים ולארגונים בתהליך הקמה ותפעול של עסקים.

שינויים מהותיים רבים

לדברי מר נגוין דוק טאן, סגן מנהל מחלקת הכספים של מחוז קא מאו, בהשוואה לצו הקודם 01/2021/ND-CP, צו 168 מביא שינויים מהותיים רבים כדי לתמוך בעסקים ברישום ביתר קלות של הממסד שלהם ובשינוי המידע התפעולי שלהם. אחד הבולטים הוא השינוי בסמכות הניהול וביזור חזק יותר. נכון לעכשיו, סוכנות רישום העסקים ברמת המחוז (מחלקת רישום העסקים) תחת מחלקת הכספים מקבלת ומעבדת ישירות בקשות לרישום עסקים במחוז. ברמת הקומוניה, הסמכות להנפיק תעודות רישום עסקים עבור קואופרטיבים ועסקים משקי בית מטופלת על ידי המחלקה הכלכלית או המחלקה הכלכלית-תשתית והעירונית של הוועדה העממית של הקומוניה, במקום מחלקת התכנון והכספים ברמת המחוז כבעבר.

בנוסף, רישום עסקי מקוון מעודד ומיושם באופן סינכרוני. החל מ-1 ביולי, עסקים יכולים להשלים את כל תהליך הרישום דרך פורטל השירות הציבורי הלאומי באמצעות חשבון זהות אלקטרוני. "בעת הגשת בקשות באופן מקוון, עסקים אינם צריכים עוד לצרף עותקים של מסמכים אישיים כמו בעבר. למסמכים אלקטרוניים יש תוקף משפטי זהה למסמכי נייר, מה שחוסך זמן ועלויות ומעודד את השימוש בשירותים ציבוריים מקוונים", הצהיר מר טאנה.

ראוי לציין כי צו 168 גם מצמצם את הדרישה לחותמות במסמכי רישום ומבהיר את התקנות לגבי בעלי זכות מועילה, בהתאם לנהלים הבינלאומיים במניעת הלבנת הון.

ברמת הקומונה, הסמכות להנפיק תעודות רישום עסקיות לקואופרטיבים ולעסקים משקי בית נתונה בידי המחלקה הכלכלית או המחלקה הכלכלית - תשתית ועירונית של הוועדה העממית של הקומונה. (בתמונה: אנשים המבצעים הליכים אדמיניסטרטיביים במרכז השירותים המנהליים הציבוריים של קומונה דה בק).

להפחית עלויות, לקצר זמן.

רפורמה משמעותית אחת שזוכה להערכה רבה מצד עסקים רבים היא צו 168, המאפשר שימוש בסט מסמכים יחיד עבור הליכים אדמיניסטרטיביים מרובים. "עסקים אינם צריכים עוד להכין סטים מרובים של מסמכים עבור כל סוכנות ניהול בנפרד. סט מסמכים אחד יכול לשמש בו זמנית למטרות כגון רישום עסק, רישום מס, ביטוח לאומי וכו'. הודות לכך, עסקים חוסכים זמן בהכנת מסמכים, עלויות הדפסה, הוצאות נסיעה ונמנעים מסיכונים הנובעים מהליכים מורכבים", שיתף מר טאנה.

לדברי מר טאנה, תקנה זו לא רק מסייעת לעסקים להיכנס לשוק מוקדם יותר, אלא גם תורמת לשיפור היעילות של מנגנון המנהל הממשלתי, ויוצרת סביבה עסקית שקופה ונוחה יותר.

בנוגע להכנות במחוז קה מאו, אמר מר טהאן כי רישום עסקים מקוון יושם באופן יזום על ידי המחוז בשנים קודמות כחלק מהרפורמה המנהלית ותוכנית הטרנספורמציה הדיגיטלית. עם זאת, כדי לעמוד בדרישות החדשות של צו 168, משרד האוצר תיאם והנחה באופן יזום עסקים להסתגל לרישום מקוון. "אנו מספקים תמיכה ישירה בדלפק, ומציעים הדרכה ספציפית החל מיצירת חשבון ועד הגשת בקשה. בנוסף, אנו מציעים תמיכה גמישה באמצעות Zalo, דוא"ל, שיחת וידאו , ומתחזקים קו חם מחוץ לשעות הפעילות, במיוחד בשעות שיא או כאשר המערכת חווה שגיאות טכניות", אמר מר טהאן.

המחלקה גם מתאמת עם מרכז השירות של המינהל הציבורי המחוזי, כפי שמופיע במכתב הרשמי 1791/UBND-CCHC מיום 13 במרץ 2025, על מנת לספק תמיכה מרבית לאזרחים ולעסקים בגישה לשירותים ציבוריים מקוונים בצורה היעילה והנוחה ביותר.

החל מ-1 ביולי, עסקים יכולים להשלים את כל תהליך ההרשמה דרך פורטל השירות הציבורי הלאומי באמצעות חשבון הזיהוי האלקטרוני שלהם.

פשוט, עקבי ויעיל.

מאפיין חדש בולט נוסף של צו 168 הוא השימוש במספר רישום עסקי יחיד לרישום עסקי, מס וביטוח לאומי. לדברי מר טאנה, עסקים צריכים להשלים הליך אחד בלבד בעת הקמתם, והנתונים יהיו מקושרים בין הסוכנויות. כתוצאה מכך, עסקים אינם צריכים להצהיר מחדש על מידע, אינם צריכים להגיש עותקים של תעודת רישום העסק, ובכך נמנעים טעויות וכפילויות של מידע.

יכולת פעולה הדדית של נתונים מפשטת נהלים, מפחיתה ניירת, מקצרת את הזמן שלוקח לעסקים להתחיל לפעול ותורמת למודרניזציה של המנהל הציבורי.

"צו 168 הוא צעד חשוב ברפורמה מנהלית, קידום טרנספורמציה דיגיטלית, יצירת סביבה עסקית דינמית ושקופה, בהתאם לאוריינטציה של פיתוח חברתי-כלכלי בר-קיימא. עם המאמצים היזומים של הממשל המקומי ושיתוף הפעולה של הסוכנויות התפקודיות של מחוז קא מאו , אני מאמין שהאנשים והעסקים ייהנו בקרוב מהיתרונות המעשיים של צו 168", העיר מר נגוין דוק טהאן.

פוק דוי

מקור: https://baocamau.vn/nhieu-quy-dinh-moi-ve-dang-ky-doanh-nghiep-a120814.html