דיגיטציה של סיווג OCOP

- תוכנת ניהול המידע של OCOP ומוצרים חקלאיים מיוחדים של מחוז לאנג סון נועדה לתמוך בניהול ופיתוח של מוצרי OCOP. תוכנה זו לא רק מספקת מידע מפורט להערכת וסיווג מוצרים, אלא גם מסייעת לעסקים, קואופרטיבים וישויות לעקוב בקלות אחר רישומים באינטרנט, ובכך חוסכת זמן, מפחיתה עלויות ומפשטת הליכים אדמיניסטרטיביים.

מומחים ממשרד החקלאות והסביבה מפרסמים מוצרים ב-OCOP ובדף המידע על מוצרים חקלאיים מיוחדים של מחוז לאנג סון.

לתהליך הקודם של הערכה וסיווג של מוצרי OCOP היו מגבלות רבות כגון: לאחר איסוף המסמכים, היה על הנבדק להדפיס עד 18 עותקים ולשלוח אותם לוועדת העם ברמת הקומונה; לאחר שהקומונה ערכה הערכה, המסמכים נשלחו לרמת המחוז. כדי להעריך ולסווג את מוצרי OCOP, היה צורך להקים מועצה מרכזית של 9 חברים; תהליך ההערכה נמשך לעתים קרובות שבוע שלם; כמות המסמכים המודפסים הייתה גדולה מאוד ובקלות נוצר בלבול.

כדי להתגבר על המגבלות הנ"ל, בשנת 2024, משרד החקלאות והסביבה בנה את תוכנת ניהול המידע של OCOP ותוכנת ניהול מידע מיוחדת למוצרים חקלאיים במחוז לאנג סון . התוכנה נועדה לבצע את הפונקציות העיקריות הבאות: ניהול נתוני תוכנית OCOP; מתן מידע מפורט לצורך הערכה; ניהול הערכת וסיווג מוצרים; תמיכה בקידום מוצרים. בהתאם, כל נציג הרושם מוצרי OCOP יקבל חשבון להתחברות והזנת מידע נחוץ למערכת כגון: טופס רישום רעיון למוצר, תוכנית עסקית, הצגת מבנה ארגוני, תעודת רישום עסקית, מוצרים לדוגמה, אישורי זכאות לייצור, אישורי עמידה בתקני בטיחות והיגיינה במזון וכו'. התוכנה משלבת קריטריונים ספציפיים, המאפשרים לנציגים להעריך את עצמם ולדרג מוצרים כבר מרגע הזנת הנתונים. לאחר קבלת הנתונים, המנהל מסנתז ומעביר את המסמכים לחברי המועצה. חברי המועצה יכולים להתחבר כדי להעריך ולדרג כל מוצר באופן מקוון בצורה גמישה מבלי להיפגש פנים אל פנים. הציון של כל חבר מצטבר אוטומטית על ידי המערכת, מה שמבטיח מהירות ושקיפות.

מר פאם טוין, ראש מחלקת האיכות, העיבוד ופיתוח השוק במחלקת החקלאות והסביבה, אמר: עבור חברי מועצת ההערכה והסיווג, התוכנה מסייעת לבצע ניקוד בפלטפורמה דיגיטלית, המערכת מסנתזת את התוצאות באופן אוטומטי, ובכך חוסכת זמן ומצמצמת את הדפסת המסמכים. נתוני ההערכה והסיווג מאוחסנים בתוכנה, מה שמקל על אחזור, עדכון וחיפוש רשומות. במקביל, יו"ר מועצת ההערכה והסיווג של מוצרים של OCOP יכול לנטר את תוצאות הניקוד של כל חבר, כמו גם את התקדמות הניקוד ומצב הרשומות.

בנוסף, התוכנה משלבת גם את דף המידע על מוצרי OCOP ומחוז לאנג סון, הן בגרסת אינטרנט והן באפליקציה סלולרית למשתמשים כלליים. בפלטפורמה זו, מתפרסמים מוצרי OCOP עם הסמכה בתוקף, כמו גם סיפורי מוצרים ופרטי קשר של כל גוף, מה שתורם לקידום וחיבור השוק.

גב' דאם טי תיאו, מכפר פו צ'אנג, קהילת שואן דונג, חברה בקואופרטיב החקלאי פו צ'אנג, קהילת שואן דונג, אמרה: לאחרונה נרשמתי להערכת סיווג עבור מוצרי התפוחים הטייוואניים של משפחתי. הצהרת המידע והגשת המסמכים נעשו באופן מקוון לחלוטין, כך שזה היה מאוד נוח וקל. באמצעות התוכנה, אני יכולה לעקוב אחר הציון עבור כל קריטריון, לדעת בבירור מה חסר במסמכים כדי להשלים אותם במהירות. כאשר יש צורך לשדרג את הדירוג, אני רק צריכה להוסיף את המידע והמסמכים הדרושים למערכת מבלי להתחיל מחדש.

לאחר השלמת תוכנית Lang Son OCOP ותוכנת ניהול מידע מיוחדת למוצרים חקלאיים, משרד החקלאות והסביבה ארגן 3 קורסי הכשרה, המלמדים כיצד להשתמש ולתפעל את התוכנה עבור 80 מתלמדים שהם קצינים האחראים על תוכנית OCOP המחוזית והקומונלית ועל נושאי OCOP. התוכנה, שנפרסה מאז ינואר 2025, עד כה דורגו וסווגו 33 מתוך 33 מוצרים של הקומונות בתוכנה. מתוכם, 30 מוצרים סווגו כ-3 כוכבים, 8 מוצרים סווגו כ-4 כוכבים. במקביל, התוכנה עדכנה גם נתונים של 218 מוצרים, כולל 204 מוצרי OCOP ו-14 מוצרים חקלאיים מיוחדים; 551 מפעלים המייצרים מוצרי OCOP וכמה מוצרים חקלאיים מיוחדים של המחוז במערכת התוכנה.

בשנים האחרונות, מוצרי OCOP זכו לתשומת לב מיוחדת מצד הצרכנים, משום שלפני שהם זמינים בשוק, כל מוצר חייב לעבור תהליך הערכה קפדני ברמות רבות ולהבטיח קריטריונים של איכות, היגיינה ובטיחות בייצור, עיבוד וכו'. לא רק שיפור האיכות, היצרנים משקיעים גם באריזה ובתוויות כדי להגדיל את ערך המוצר. יישום טכנולוגיית המידע הוא צעד חדש קדימה התורם לשיפור יעילות הניהול, ההערכה, הסיווג והקידום של מוצרי OCOP, תוצרת חקלאית ומוצרים מיוחדים במחוז.

מקור: https://baolangson.vn/quan-ly-thong-minh-cho-nong-san-dac-san-lang-son-5058351.html