לאחרונה, משרד הצבא הבין לעומק ויישם ברצינות את הנחיות הממשלה ומשרד הביטחון הלאומי בנוגע לרפורמה מנהלית בכלל ורפורמה בהליכים מנהליים בפרט; ניהל ופעל בקפידה, חיזק את המשמעת והדיסציפלינה המנהלית הקשורות לסמכות ואחריות ברפורמה בהליכים מנהליים. גולת הכותרת היא שהוא ניהל את ניסוחם של מסמכים משפטיים הקשורים למגזר הצבאי; בחן באופן יזום מסמכים משפטיים, והציע במהירות לרשויות המוסמכות לתקן, להשלים או להוציא חדשים.

סגן אלוף בכיר לה הוי וין עמד בראש הפגישה. צילום: KIM NGOC

בנוסף, המחלקה הצבאית פישטה, הכריזה ופרסה את ההליכים המנהליים בהתאם לתקנות; תיאם עם פורטל המידע האלקטרוני של משרד הביטחון הלאומי ועם סוכנויות ויחידות רלוונטיות כדי להפעיל פיילוט של 7 הליכים מנהליים בתחום השירות הצבאי בפורטל השירות הציבורי של משרד הביטחון הלאומי; במקביל, יישם רפורמה במנגנון המנהלי; בחן והתאים את הפונקציות, המשימות וכוח האדם של הסוכנויות והיחידות כדי לעמוד בדרישות המשימות במצב החדש.

נציגים בישיבת עבודה. צילום: קים NGOC

לאחר שהאזין לנציג המחלקה הצבאית שסיכם את המצב ואת תוצאות עבודת הרפורמה בהליכים המנהליים של המחלקה הצבאית ואת חוות הדעת של הסוכנויות והיחידות, שיבח סגן גנרל בכיר לה הוי וין את מאמצי המחלקה הצבאית בייעוץ ולהציע לוועדה הצבאית המרכזית, לראש משרד ההגנה הלאומית ולמטה הכללי מדיניות ופתרונות רבים לשיפור איכות העבודה הצבאית, תוך עמידה בדרישות המשימות שהוקצו.

סגן שר הביטחון הלאומי ביקש מהמחלקה הצבאית להמשיך להבין וליישם בקפדנות את הנחיות הממשלה ומשרד הביטחון הלאומי בנוגע לרפורמה בהליכים מנהליים הקשורים לטרנספורמציה דיגיטלית; בהתחשב בכך כמשימה מרכזית ושוטפת, פריצת דרך בשיפור איכות המגזר הצבאי. לקדם ביזור והאצלת סמכויות בהתאם לתפקידים, למשימות וליכולת של יחידות הכפופות; להתמקד בסקירה, הערכה, ארגון מחדש ואופטימיזציה של תהליך הטיפול בהליכים במסגרת הניהול; לצמצם שלבים, רכיבי תיעוד ודרישות מיותרות; לקצר את זמן הטיפול, להבטיח פשטות וקלות יישום ולהקל על היישום.

זירת הכנס. צילום: קים NGOC

סגן אלוף בכיר לה הוי וין ביקש גם מהמחלקה הצבאית להמשיך ולבחון את כל ההליכים המנהליים הנמצאים תחת תחום ניהולה; להציע באופן מיידי לרשויות המוסמכות לתקן, להשלים או להחליף מסמכים ונהלים שאינם מתאימים עוד לתהליך הטיפול בעבודה; להסיר באופן מיידי קשיים ומכשולים של יחידות שטח. להאיץ את המחקר והפיתוח של קודי זיהוי צבאיים וקודי זיהוי ציוד נשק; מסד הנתונים של המחלקה הצבאית מחובר ומשותף עם מסדי הנתונים של הסוכנויות והיחידות הרלוונטיות, ומשמש את עבודת הניהול, ההכוונה והתפעול, ועומד בדרישות משימות הטרנספורמציה הדיגיטלית...

דוי דונג