יישום טכנולוגיית המידע - שינוי מהותי באיסוף נתונים סטטיסטיים בנינה בינה.

בתוך הטרנספורמציה הדיגיטלית החזקה המתרחשת בכל תחומי החיים החברתיים-כלכליים, מחלקת הסטטיסטיקה של נין בינה מקדמת את יישום טכנולוגיית המידע באיסוף נתונים, תוך התמקדות בפתרונות סקרים אלקטרוניים כגון CAPI ו-Webform.

קציני סטטיסטיקה מחוזיים משתמשים בתוכנת CAPI כדי לאסוף נתונים סטטיסטיים לצורך ניתוח והערכה של המצב החברתי- כלכלי .

המעבר משיטות איסוף נתונים מסורתיות מבוססות נייר לנתונים דיגיטליים לא רק מקצר את זמן האיסוף והעיבוד, אלא גם משפר את האיכות, הדיוק והשקיפות של מידע סטטיסטי, ועונה טוב יותר על הדרישות להכוונת וניהול הפיתוח החברתי-כלכלי של המחוז.

משיטות מסורתיות לאיסוף נתונים אלקטרוני

במשך שנים רבות, איסוף נתונים סטטיסטיים בוצע בעיקר באמצעות טפסי נייר. תהליך זה דרש שלבים ידניים רבים, החל מרישום בשטח והעברת טפסים ועד להזנת נתונים, צבירה, אימות והשוואה. שיטה זו לא רק הייתה גוזלת זמן ועבודה רבה, אלא גם נשאה סיכון לשגיאות, כפילויות, קושי בבקרת איכות, ולעתים קרובות האריכה את הזמן שלקח לפרסם נתונים.

בהקשר של דרישות גוברות למידע לתמיכה בניהול ובמנהל, שיטות איסוף נתונים ידניות חושפות מגבלות רבות ואינן מתאימות עוד למודרניזציה של המערכת המנהלית ולטרנספורמציה דיגיטלית. בהתחשב במציאות זו, יישום טכנולוגיית המידע בעבודה סטטיסטית אינו רק דרישה אובייקטיבית אלא גם משימה אסטרטגית.

יישום תוכנת CAPI וטפסי אינטרנט מסייע לפקידי הסטטיסטיקה של מחוז נין בינה לסנכרן נתונים סטטיסטיים במהירות ובדייקנות.

בהתאם למדיניות המודרניזציה של מגזר הסטטיסטיקה כפי שנקבע בהחלטה מס' 501/QD-TTg מיום 10 במאי 2018 של ראש הממשלה בנושא פרויקט יישום טכנולוגיית מידע ותקשורת במערכת הסטטיסטיקה הממלכתית (פרויקט 501), רשות הסטטיסטיקה של מחוז נין בין ביצעה רפורמה הדרגתית ומקיפה בשיטות איסוף הנתונים שלה. בהתאם לכך, בתקופה 2020-2025, פתרונות טכנולוגיים כגון CAPI ו-Webforms יושמו באופן סינכרוני ברוב הסקרים והמפקדים במחוז, מה שיצר מעבר ברור מ"טפסי נייר" ל"טפסים אלקטרוניים".

החבר לה טאן טונג, סגן ראש הסטטיסטיקה של נין בין, אמר: "היישום של טכנולוגיית המידע שינה באופן מהותי את האופן שבו סקרים סטטיסטיים מאורגנים ונערכים. איסוף נתונים, שהסתמך במידה רבה על ניסיון אישי ופעולות ידניות של מודדים, הוא כיום סטנדרטי באמצעות תוכנה ומבוקר בקפדנות משלב הקלט. טפסים אלקטרוניים מתוכננים עם מערכות בדיקה לוגיות אוטומטיות משולבות, המסייעות לזהות ולהתריע על חוסר עקביות במידע בצורה יעילה, ובכך למזער שגיאות בהשוואה לטפסי נייר מסורתיים."

במפקדי אוכלוסין וסקרי דיור, סקרים חקלאיים וכפריים, סקרי עבודה ותעסוקה, סקרי רמת חיים או סקרי שינוי אוכלוסייה, CAPI משמש ככלי איסוף הנתונים העיקרי. מודדים משתמשים במכשירים ניידים כדי להזין נתונים ישירות במשקי בית; המידע מוצפן ומסונכרן עם המערכת ברגע שמתקיים חיבור רשת. התוכנה גם רושמת אוטומטית את הזמן והמיקום של הראיונות, מה שמשפר את יכולות הניטור, השקיפות והאחריות של המודדים במהלך התהליך.

עבור סקרים עסקיים, טפסי אינטרנט יושמו באופן נרחב, המאפשרים לישויות מוכרות כחוק להצהיר באופן יזום מידע על עבודה, נכסים, הכנסות והוצאות באמצעות טפסים אלקטרוניים סטנדרטיים. הצהרה עצמית לא רק מקלה על עסקים אלא גם מפחיתה משמעותית את עומס העבודה עבור סוכנויות סטטיסטיות. באמצעות מערכת הניהול, מודדים ומפקחים עוקבים אחר התקדמות ההצהרה, סוקרים ומאמתים במהירות מקרים עם סימנים חריגים, ומבטיחים שהנתונים שנאספו מדויקים ועקביים.

השילוב הגמיש של CAPI ו-Webform סייע להפוך את איסוף הנתונים בנינה בין למקצועי, יעיל ומותאם יותר למאפיינים הספציפיים של כל קבוצת סקר. עד שנת 2024, 100% מהסקרים שנערכו על ידי מחלקת הסטטיסטיקה המחוזית במחוז ישמשו בטכנולוגיית מידע באיסוף נתונים, וייצרו בסיס חשוב לבניית מערכת נתונים סטטיסטית מודרנית, מסונכרנת ומקושרת.

שיפור איכות הנתונים כדי לעמוד בדרישות ניהול הפיתוח.

מעבר לאיסוף נתונים בלבד, יישום טכנולוגיית המידע הניב תוצאות משמעותיות בניהול, עיבוד, ניתוח והפצה של מידע סטטיסטי. נתונים שנאספים מ-CAPI ומ-Webforms מועברים ישירות לשרתי הלשכה הכללית לסטטיסטיקה של וייטנאם, מה שמבטיח אבטחה, סודיות ומקל על צבירת נתונים, אקסטרפולציה וניתוח.

קציני סטטיסטיקה מחוזיים מפקחים על איסוף מידע חקלאי וכפרי במשקי בית באזור המגורים טרונג, ברובע ת'אן נאם.

לדברי סגן ראש מחלקת הסטטיסטיקה המחוזית, לה טאן טונג, היתרון הגדול ביותר של יישום טכנולוגיית מידע הוא השיפור באיכות ובזמן של נתונים סטטיסטיים. הודות לעדכון הנתונים כמעט בזמן אמת, דוחות חברתיים-כלכליים חודשיים, רבעוניים, שישה חודשים ושנתיים נערכים מהר יותר, ומשקפים בצורה מדויקת יותר את ההתפתחויות בפועל של הכלכלה והחיים החברתיים במחוז. זה חשוב במיוחד בהקשר של הדרישות התובעניות הגוברות למידע אנליטי מדויק, בזמן ומעמיק להנחיה וניהול של ועדת המפלגה המחוזית וועדת העם המחוזית.

יתר על כן, הפצת המידע הסטטיסטי עברה מודרניזציה והפכה למושכת יותר מבחינה ויזואלית. דוחות אינם מוגבלים עוד לטבלאות נתונים מסורתיות אלא מוצגים באמצעות תרשימים, אינפוגרפיקות והמחשות נתונים, מה שהופך אותם לנגישים, מובנים ויעילים יותר עבור המשתמשים. מסיבות עיתונאים סדירות להכרזת נתונים, יחד עם עדכונים באתר האינטרנט של התעשייה ובמערכת הדיווח של המחוז, תרמו לשקיפות מוגברת ולאמון הציבור בנתונים סטטיסטיים.

נתונים סטטיסטיים מסונכרנים עם מערכת השרת, מה שמקל על העיבוד והצבירה.

במקביל, ניהול ותפעול הסקרים עברו גם הם תהליך ממוחשב מלא. החל מרכיבת רשימת אזורי הסקר, הקצאת מודדים, ניטור ההתקדמות ועד אימות והערכת איכות השאלונים, הכל נעשה באמצעות תוכנה ייעודית. כתוצאה מכך, מנהלים בכל הרמות יכולים לנטר את התקדמות הסקרים ואיכותם בזמן אמת, ולכוון באופן מיידי את הטיפול בכל בעיה שמתעוררת.

כדי להבטיח שהטכנולוגיה באמת תניב תוצאות בנות קיימא, מחלקת הסטטיסטיקה של נין בין שמה דגש מיוחד על הכשרה ופיתוח משאבי אנוש. קורסי הכשרה לשימוש ב-CAPI, Webform ותוכנות ניהול סקרים מאורגנים באופן קבוע עבור מודדים ומפקחים בכל הרמות. במקביל, מומחי IT נשלחים להשתתף בקורסי הכשרה בנושא אבטחת מידע וניהול נתונים, תוך עמידה בהדרגה בדרישות הגבוהות יותר של תהליך הטרנספורמציה הדיגיטלית במגזר הסטטיסטיקה.

בתקופה הקרובה, מחלקת הסטטיסטיקה של נין בין תמשיך ליישם באופן נרחב את פרויקט 501 ואת פרויקט בניית מסד הנתונים הסטטיסטי הלאומי; תוך הרחבת היקף יישום טכנולוגיית המידע בסקרים המשרתים את צרכי הניהול של המגזר והיישובים. המטרה היא לבנות מערכת נתונים סטטיסטיים מודרנית, מסונכרנת ומקושרת, ובכך לספק מידע עדכני ומדויק, לתרום תרומה משמעותית לתכנון מדיניות ולקידום פיתוח חברתי-כלכלי בר-קיימא במחוז.

טקסט ותמונות: הואנג טואן

מקור: https://baoninhbinh.org.vn/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-buoc-chuyen-can-ban-trong-cong-tac-thu-thap-du-lie-251217205050349.html