יישום טכנולוגיה בפעילויות ביקורת

עם ההתפתחות המהירה של הטכנולוגיה, ענף הביקורת מעדכן כיום יישומים חדשים, נותן עדיפות לשימוש בטכנולוגיה ומשפר את כישורי המבקרים כדי להשיג יעילות רבה יותר בפעילויות הביקורת.

כיום, פעילויות משרד מבקר המדינה (SAO) מתמקדות בדרך כלל בהערכת עמידתם של גופים מבוקרים על סמך מסמכים שסופקו על ידי המשקיע או הגוף, תוך סקירת תהליכי היישום של הגוף או הגוף המבוקר ומתן המלצות והערכות מנקודת מבט מקצועית. לדברי מבקר המדינה, נגו ואן טואן, מקרים כלכליים עכשוויים אינם נופלים במסגרת חוק ביקורת העצמאית ונושא הביקורת; לכן, ארגונים רבים שכרו רואי חשבון זרים או עצמאיים לביצוע ביקורות. זהו בדיוק הגורם שמקשה על מגזר ביקורת החשבון להתעמק ולפקח מקרוב על כל גוף בנפרד.

יתר על כן, אומדני הוצאות תקציב המדינה במשרדים, מגזרים ורשויות מקומיות רבים לרוב אינם מדויקים, מה שמוביל להוצאות נמוכות יותר בהשוואה לרמות הצפויות. מר טראן קוק וייט, מבקר במחלקה לעניינים כלליים של משרד מבקר המדינה, הצהיר כי שיטות חישוב ידניות מניבות תוצאות לא מדויקות. בעבר, עבודה ידנית עם כמויות גדולות של מסמכים וקבצים הקשתה על הביקורת וגוזלת זמן רב. כדי להתמודד עם מגבלה זו, מגזר מבקרת החשבון צריך ליישם בדחיפות טכנולוגיה כדי לשפר את היעילות, להגביר את השקיפות והאמינות ולמזער את הסיכונים בפעילותו.

נכון לעכשיו, משרד הביקורת הממלכתי של וייטנאם (SAO) פורס 27 תוכנות ויישומים לשירות הפעילות הפנימית ופעילויות הביקורת, כולל יישומים להכוונת, ניהול ופיקוח על פעילויות מיוחדות; מערכת ערוצי התקשורת של ה-SAO; ומערכות שירות משולבות...

מאז 2019, משרד הביקורת הממלכתי של וייטנאם (SAO) היה אחד הסוכנויות הראשונות ששילב בהצלחה את כל יישומי חילופי הנתונים במרכז. בפרט, תוכנה התומכת בפעילויות ביקורת קיבלה עדיפות לפיתוח, המסייעת לעבודת הביקורת החל מתכנון וביצוע ועד להכנה והנפקה של דוחות ביקורת וניטור המלצות הביקורת. ה-SAO השלים גם את חיבור מערכת חילופי המסמכים הלאומית עם כל המשרדים, הסוכנויות המרכזיות והרשויות המקומיות.

יישום טכנולוגיית המידע בפעילויות ביקורת מביא יתרונות רבים בולטים. גב' נגוין טי טאנג, סגנית מבקר ראשי של משרד מבקר המדינה של וייטנאם, אזור VI, אמרה שחברי צוות הביקורת מקבלים הדרכה יסודית כיצד ליישם באופן מלא את התוכנה המשמשת ותומכת בפעילויות הביקורת. יישום טכנולוגיית המידע מסייע למבקרים לחסוך זמן בחיפוש וסיכום תוכן הדוחות, וחוסך בעלויות בהדפסת מסמכים.

יתר על כן, ביישום אסטרטגיית פיתוח טכנולוגיית המידע וארכיטקטורת האב של משרד מבקר המדינה לתקופה 2019-2025, עם חזון לשנת 2030, משרד מבקר המדינה השלים והפעיל את הפרויקט "בניית פלטפורמה משולבת לחיבור וקישור בין נתוני משרד מבקר המדינה למערכות מידע ומסדי נתונים של גופים מבוקרים". בנוסף, דו"ח מחקר ההיתכנות לפרויקט "בניית פלטפורמת ביג דאטה ומערכת ניהול מידע עבור גופים מבוקרים" הושלם, לאחר קבלת משוב ממומחים, משרדים ומועצת ההערכה של משרד מבקר המדינה, והוגש לאישור הנהלת משרד מבקר המדינה.

מאז 2023, משרד הביקורת הממלכתי של וייטנאם (SAO) יישם ארבע תוכנות חדשות לתמיכה יעילה בפעילויות התפעוליות שלו, כגון: תת-מערכת ניהול תוכניות ביקורת, המסייעת ליחידות להציע תוכניות ביקורת לשנת 2024 ותוכניות ביקורת לטווח בינוני לשנים 2024-2026; ותוכנת ניהול פיננסי מרכזית, התומכת ומשפרת את יעילות העבודה הפיננסית והחשבונאית ביחידות התקציב של SAO... במקביל, 13 תוכנות יושמו לתמיכה בניהול פנימי ותפעול.

כיום, עיבוד והפצה של מסמכים וקבצים אלקטרוניים מתבצעים באופן מקוון באמצעות תוכנה לניהול מסמכים וקבצי עבודה. משימות כגון ניהול כוח אדם, ניהול הדרכה, ניהול פיננסי ומערכות אמולציה ותגמול מבוצעות גם באמצעות תוכנות יישומים ופריסה משולבת במכשירים ניידים. מערכת הדיווח המהיר סייעה לניהול, הכוונה ותפעול הנהגת משרד מבקר המדינה בכל הרמות להתבצע במהירות ובמהירות, ובכך שיפרה את יעילות הניהול והעבודה המקצועית בתוך המגזר.

משרד מבקר המדינה של וייטנאם (SAO) גם יוצר קשרים ומחליף נתונים עם משרד האוצר , הבנק הממלכתי של וייטנאם והביטוח הלאומי של וייטנאם; בונה פורטל חילופי מידע, ויוצר ערוץ חילופי נתונים אלקטרוני רב-כיווני בין SAO לגופים מבוקרים.

סטטיסטיקות ראשוניות מראות כי משרד מבקר המדינה הוציא למעלה מ-6,000 דוחות חשבונות ליותר מ-2,000 גופים מבוקרים וקיבל למעלה מ-10,000 דוחות כספיים, דוחות הסדר תקציב והערכות תקציב מגופים מבוקרים.

עם זאת, ליישום הטכנולוגיה בפעילויות ביקורת עדיין יש מגבלות, כגון: אין מסגרת משפטית חזקה מספיק המסדירה את אספקת הנתונים האלקטרוניים ואת החלפתם, שיתוףם וחיבורם של נתונים בין גופים מבוקרים, סוכנויות, ארגונים ויחידים המעורבים בפעילויות ביקורת; מספר אנשי ה-IT המתמחים במגזר קטן, ויכולתם המקצועית בטכנולוגיית המידע אינה אחידה.

"כיום, יישום הטכנולוגיה בגופים מבוקרים רבים הופך מודרני יותר ויותר, מה שהופך את התהליך למורכב למדי ודורש מרואי חשבון לשפר את כישוריהם כדי לעמוד בדרישות התפקיד", העריך מר וו ואן קואנג, מבקר המדינה הראשי של משרד מבקר המדינה של וייטנאם.

לכן, כדי לעמוד בדרישות שנקבעו בשלב הטרנספורמציה הדיגיטלית, משרד הביקורת הממלכתי של וייטנאם מחזק את הכשרתו ופיתוחו של משאבי אנוש בתחום טכנולוגיית המידע. בפרט, טיפוח הדור הצעיר הוא צעד מכריע. עם גמישותו ותגובתו ביישום הטכנולוגיה, איגוד הנוער תורם באופן פעיל לשיפור איכות ויעילות פעילויות הביקורת, תוך פיתוח המיומנויות והיכולות של חבריו.

כדי למנף ביעילות את יתרונות הטכנולוגיה ביישום אסטרטגיית פיתוח ה-IT של משרד מבקר המדינה והארכיטקטורה הכוללת שלו לתקופה 2025-2030, על מגזר הביקורת לחזק את המודרניזציה והטרנספורמציה הדיגיטלית בפעילויות ניהול המדינה ובממשל הפנימי; ולהגביר ולבצע פריצות דרך בקידום יישום טכנולוגיה מתקדמת וטכנולוגיית מידע בעבודת הביקורת על מנת להגדיל בהדרגה את מספר הביקורות הנערכות במטה משרד מבקר המדינה ולהפחית בהדרגה את זמן הביקורת ביחידות.

הנהגת משרד מבקר המדינה משקיעה מאמץ נמרץ להעלות את המודעות בקרב פקידים, חברי מפלגה ועובדי מדינה בנוגע ליישום שיטתי של טכנולוגיית מידע בעבודת ביקורת. השקעה במשאבי אנוש ובתשתיות טכנולוגיות היא נושא דחוף, תוך הבטחת עמידה בתקנות החוק הרלוונטיות. רק כך יוכל מגזר הביקורת להוביל באמת בעבודת ביקורת ולזכות באמון העסקים והציבור.

מקור: https://nhandan.vn/ung-dung-cong-nghe-trong-hoat-dong-kiem-toan-post881734.html